四川工程職業技術學院圖管會

四川工程職業技術學院圖管會

四川工程職業技術學院圖書館學生自我管理委員會,成立於2010年,簡稱“圖管會”。部門分有:秘書處,組織部,宣傳部,信息調研部,服務管理部,文化活動部。

基本介紹

  • 中文名:四川工程職業技術學院圖書館學生自我管理委員會
  • 組織簡稱:圖管會
  • 成立時間:2010年
  • 組織機構:秘書處,組織部,宣傳部,信息調研部,服務管理部,文化活動部
主要職責,部門職能,秘書處,宣傳部,信息調研部,服務管理部,文化活動部,

主要職責

圖管會是大學生素質拓展,實現自我教育,自我管理,自我服務的平台,以“倡導讀書經典,共建書香工院”為宗旨。
是學生與圖書館之間加強聯繫,溝通的橋樑和紐帶,以服務廣大讀者,豐富校園文化生活為目標,協助圖書館開展服務和管理工作,重點做好學生的服務,組織和管理工作,創造良好的學習氛圍,培養文明的讀書習慣,引導讀者充分的使用圖書館的各項資源,努力營造讀書的校園文化氛圍。

部門職能

圖管會辦公室,設於圖書館421,下設6個部門:

秘書處

是聯繫個部門的紐帶,有著組織部門協同工作,融合部門成員關係的作用.
配合主任,副主任和秘書長的工作,負責擬定修改有關圖管會的章程及工作計畫,審定圖管會各項檔案。
總體管理圖管會的財務,整理和審定各部門上交的活動計畫與活動預算,報銷已完成活動經費,收集整理會議資料,記錄會議議程,編寫會議總結,負責檔案管理,對社團的各項活動和人員信息要及時記錄、整理、存檔。
秘書處,將在今後的工作中發揮自己的作用,以高漲的熱情,最充沛的精力服務同學,為圖管會的發展不遺餘力。
組織部
是協助圖管會思想建設,組織策劃圖管會各項活動的重要職能部門。
主要熟悉掌握圖管會的基本情況,了解基層組織的活動,組織生活,促檢查各部組織生活開展情況。
組織圖書館“好書共享”的收集、整理、篩選,展示等工作。
負責召集會員大會,會務安排、會議通知、會場秩序、會議紀要起草工作,如實反映各部門存在的問題;安排圖管會日常工作,如值班,人員的調動。
負責圖書館302多媒體教室的使用,進行管理和維護;並進行每周的電影放映工作;做好乾事檔案建立和管理工作,並協助各部完成交辦的其他任務;做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作,組織部將為圖管會的建設貢獻自己的力量。

宣傳部

作為圖管會不可或缺的組成部分,承擔著圖書館文明建設,提高校園文化,加強大學生思想道德建設的重要任務,通過利用展板,條幅,海報等形式宣傳館內和組織內的重大活動。
對圖書館及館內宣傳標語的管理;進行電子資源,如電子期刊、資料庫的宣傳,以及新書信息的宣傳;定期舉辦宣傳技能培訓,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
通過網路,貼吧,群等渠道對圖管會和圖管會近期活動進行宣傳。發揮宣傳的作用和力量,有效宣傳圖書館圖管會內各項方針、政策及活動。

信息調研部

作為聯繫圖書館與學生的紐帶,以“突出部門特色,加強各部合作,提高調研水平,培養創新人才”為宗旨,通過問卷調查,個別訪談,組織進行書評,座談會等途徑向圖書館反映學生所思,所想,所求,並力求在日常生活中不斷完善自身職責,以促進圖書館與讀者的互動。
定期根據借閱圖書種類和數量的統計制定出“近期最受歡迎圖書排行榜”等形式,並根據統計結果提出閱讀指導意見,引導讀者合理使用圖書,收集學術前沿信息,收集讀者對讀書的需求,負責更換公共閱覽區報刊更換工作,定期做好對讀者意見的收集及反饋,通過信息牆和意見牆公示廣大讀者;對活動中進行照片採集,以及新聞稿的撰寫,和新聞稿的上傳。

服務管理部

是協助圖書館日常管理工作的部門,樹立“讀者第一,服務育人”的工作宗旨,不斷提高服務質量和管理水平,協助圖書館日常管理,對讀者進行秩序維護和文明勸導。
逐步建設青年志願者隊伍,負責舊書籍的回收和循環使用事宜;負責舊書籍的回收和循環使用事宜;並協助圖書館對勤工儉學活動的協調與管理。

文化活動部

主要負責“文野文學社”的相關社務。
包括社員招募,考核工作;負責對社員社費的收取和管理;對文野社進行規劃和管理;負責文野社活動的組織和開展;對文野社社員分配任務及工作;定期開展文化及體育活動;對優秀社員的評選和推薦;完成圖管會分配的其他工作。
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圖書館學生自我管理委員會

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