噴繪王管理軟體

“噴繪王管理軟體”是廣州市聚圖軟體有限公司旗下“噴繪王”系列專門針對大中小型噴繪、寫真、圖像製作行業開發的一套管理軟體。

基本介紹

• 中文名：噴繪王管理軟體
• 開發時間：2004年
• 針對對象：大中小型噴繪、寫真、圖像製作
• 主體功能：業務管理、生產管理、倉庫管理等

基本介紹

“噴繪王管理軟體”誕生於2004年，從最早的B/S模式的1.0、2.0、3.0發展到現在的C/S模式的A6、A7、A10三個主體版本。噴繪王管理軟體主體功能包含：業務管理、生產管理、倉庫管理、財務管理、客戶管理、人事管理、外包管理、採購管理、統計分析等九大管理模組。“噴繪王”系列現已服務於國內幾千家大中小型噴繪企業，並憑藉著該軟體的實用性、專業性在HP T50、國內噴繪企業TOP 100系列的企業中大受歡迎；

誕生

噴繪、寫真、圖像製作行業自九十年代在國內誕生以來已得到長足發展，成長速度可謂一日千里。隨著數以萬計的噴繪企業的競爭與發展，業內有識之士對該類型企業的規範化管理提出了很多探討意見。對其實施軟體化管理也是思路之一，從比較原始的定製大量相關的EXCEL表格到實施管理軟體，不斷推動著噴繪行業的專業化管理，不斷提高企業的綜合競爭力。

“ 噴繪王管理軟體”對於現在噴繪業的的企業，大多數還停留在人工單據的填寫、傳遞、統計的傳統管理模式，噴繪企業業務數據冗繁，業務分析困難，賬務管理混亂等因素直接制約著企業的發展壯大。藉以在噴繪行業多年的經驗。為廣大客戶量身訂做的一套噴繪業務管理系統，集業務接單、生產管理、倉庫管理、財務管理、客戶管理、人事管理、外包管理、採購管理、統計分析等九大模組組合而成，功能強大、功能實用。系統採用合理的電腦管理方式和規範的管理流程，採用基於安全共享的資料庫設計，使得資料庫在系統內部可以自由流動，滿足高效、準確的業務統計的分析要求。

軟體流程

“ 噴繪王管理軟體”主體流程：下單→設計→噴畫→後期→分批送貨→收款→統計。

噴繪王管理軟體流程圖

軟體版本

“ 噴繪王管理軟體”先包括A6、A7、A10三個主體版本，其主要功能區別以及套用對象是：

噴繪王管理軟體A6

功能介紹：基礎資料、業務管理、財務管理、客戶管理、人事管理、統計分析

套用對象：定位中小型噴繪門市、1-3台噴繪機的企業，用來下單、打單、查詢客戶欠款和進行相關的統計

噴繪王管理軟體A7

功能介紹：基礎資料、業務管理、生產管理、財務管理、客戶管理、人事管理、統計分析

套用對象：定位中小型噴繪工廠、2-5台噴繪機的企業，用來下單、打單、生產排單、進度查詢和生產人員的業績統計、以及查詢客戶欠款和進行相關的統計

噴繪王管理軟體A10

功能介紹：基礎資料、業務管理、生產管理、外包管理、採購管理、倉庫管理、財務管理、客戶管理、人事管理、統計分析

套用對象：定位大型的噴繪工廠使用，進行全方位、各環節的管理。

軟體功能

業務管理

此模組分為業務新單登記、業務定單維護、定單生產定稿、業務退單處理、業務送貨處理、工程安裝管理、重噴單管理、生產排單管理中心八個功能選項。主要功能是業務開單、退單、業務單修改、客戶或業務員訂單查詢、當日訂單和本月訂單方便業務人員或生產員工及時作業和了解訂單情況，作好工作安排；強大的生產排單管理方便生產主管對需要噴的畫面進行合理調配輸出，以及快速定位查詢畫面的生產進度。方便生產主管對公司業務進行統籌計畫

生產管理

此模組分為噴畫設計、小樣製作管理、噴畫輸出、後期製作、設備管理、設備維修記錄、車間主管調度七個功能選項。.可實現噴繪企業無紙化辦公，讓生產員工直接通過電腦就能了解需要輸出的畫面，以及儲存設備的日常問題處理方法，方便機器維護經驗共享。車間主管調度：通過在生產過程中，生產主管有時會需要對某些製作明細進行指示，告訴相關環節的人員要在生產過程中的注意事項，或者是用什麼精度，機器的參數是多少，噴出來的效果才會好；又或者對內部無法按客戶交貨時間生產完工的畫面要及時的外包給同行進行製作的操作，就可以通過此模組很方便的進行管理和查詢，方便生產主管進行指導工作和控制工廠的生產進度，按時交貨，提升公司的形象！

外包管理

此模組分為外包商資料、外包商報價、外包開單、外包管理、外包單收貨、外包單對賬、外包單結單、外包商結算中心、外包單付款情況、外包單統計報表、未到貨情況報表、收到貨情況報表十二個功能選項。主要是了解公司發外製作的單據情況以及相對應報表

採購管理

此模組分為供應商資料、供應商報價、採購訂單、採購單審批、定單契約列印功能.能清楚地了解各個供應商的資料和報價,快速準確地申請和購買生產用料.

倉庫管理

此模組分為材料入庫、入庫審批、材料出庫、出庫審批、出入庫審批、進出存匯總六個功能選項。讓倉管人員隨時的了解公司耗材庫存情況，以制定業務推廣方案和相關耗材採購計畫等。管理人員隨時了解最近一段時間內材料的進出庫情況報表

財務管理

此模組分為修改訂單憑證、業務收款操作、客戶月結對賬處理、客戶預存沖賬、供應商對賬單、供應商付款、員工工資、支出流水賬、客戶應收款明細表、客戶應收款匯總表、財務盈虧報表、業務分類匯總、客戶價格管制、業務單信息調整情況監控十四個功能選項.使財務人員快速清楚地進行收付款的操作.公司的帳目更加清晰準確.

客戶管理

此模組分為客戶等級設定、客戶區域設定、客戶來源設定、客戶類型設定、客戶資料、業務聯繫記錄、客戶價格管理、客戶綜合檔案、客戶充值管理九個功能選項.可以清楚地了解客戶的情況對客戶進行拜訪跟進，了解每個客戶的不同材料的不同價格，方便下單快速進行報價。方便安全的客戶管理系統，讓業務員只能看到屬於自己名下的客戶資料。

人事管理

此模組分為員工資料、員工工資設定、部門資料關聯、公司信息設定、部門信息設定、職位信息設定、員工類別信息七大選項.使人事部門準確地了解每個部門和員工的信息。

統計分析

此模組分為生產部員工業績報表、業務員業績匯總報表、業務員業績情況報表、客戶業務明細報表、客戶業務匯總報表、公司業務統計、噴繪機業務統計、耗材使用情況、耗材採購情況、供應商應付匯總報表、客戶安裝工程報表、工人安裝業績報表、公司產品分類匯總報表十三個功能選項.通過統計分析可以了解到公司各方面的細節情況從而作出相對的政策

系統管理

此模組分為程式資料維護、操作許可權分配、個人提醒設定、內部簡訊傳送、內部簡訊管理、系統線上員工、訂單數據糾錯中心等七個功能選項。細化的許可權分配功能，讓公司內部數據更安全，個人提醒設定，讓各部門員工對於自己所負責的工作快速的進行反應。

軟體特點

安全、穩定

軟體採用C/S模式，採用基於安全共享的資料庫設計，使得數據在系統內部可以自由流動。在保證噴繪公司內部數據的安全性、保密性同時又為噴繪公司流程式辦公提供便易。

易裝、易學

懂電腦基本操作就能學會軟體安裝，從資料庫的安裝，到軟體伺服器的附加，到軟體客戶端的安裝以及數據的備份。簡單易懂，並且公司在網站上提供了整個軟體安裝過程的圖文式解說，為客戶提供便易的服務。

直觀、快捷

軟體採用直觀的功能命名方式，看到文字就能知道裡面具有的功能，方便初學者以及使用者快速的找到自己需要操作的模組。並且公司獨有的軟體特點：簡拼碼下單、一鍵下單、導入歷史訂單、導入導出外包訂單等為快速的軟體操作提供了便易

潮流理念

國內提倡並實現噴繪企業內部無紙化辦公的行業管理軟體，引領噴繪企業信息化管理潮流，提高噴繪行業形象

無憂財務

快速了解噴繪企業客戶的收欠款以及對賬情況，企業與供應商的支付以及對賬情況，公司日常開支以及公司盈虧等類型的報表

無憂決策

強大的報表功能，為噴繪企業管理層提供了強大報表分析數據，讓噴繪企業管理層更清楚公司的業務發展趨勢，為噴繪企業管理層決策提供強大參考數據

無憂售後

噴繪王管理軟體在開通使用後一年內，為免費維護期。本司提供二十四小時技術熱線維護服務。無論在任何時候，如果有任何的技術問題諮詢，只要撥通技術熱線，我們的技術人員就會通過電話或使用遠程來履行維護責任。

軟體作用

提高工作效率

噴繪王管理軟體倡導流程化辦公，節省了員工溝通時間，提高了員工工作效率。

提高下單速度

噴繪王管理軟體提倡下單三步走：選擇客戶（簡拼碼選擇客戶）、下單（一鍵下單、導入歷史訂單、導入外包訂單）、金額統計保存訂單。

減少出錯率

噴繪王管理軟體採用電腦下單、軟體對單據進行全流程的監控，減少訂單因手工字跡、信息傳遞不完整導致出錯等情況出現。讓單據任何環節出錯在軟體中都有跡可循。

快速進行統計

噴繪王管理軟體有多種報表，可提供各類客戶的合作、材料輸出等數據分析，有助於噴繪企業第一時間了解迅速轉變的市場動向，從而作出重要的經營決策。

提升管理水平

噴繪王管理軟體強大細化的操作許可權分配，讓員工各盡其職，即保證了企業的數據安全又為企業流程化辦公提供便易。強大的客戶管理，避免客戶信息因員工離職導致客戶資源損失。強大的生產排單讓生產主管更快速的對公司的生產任務進行分配

提高企業形象

噴繪王管理軟體採用電腦多聯式打單，幫助客戶樹立良好的企業形象

案例

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