單表代帳是“以單代帳”和“以表代帳”的總稱。就是用自製原始憑證、記帳憑證的副聯或某些表格代替一部分帳簿的一種方法。如用銷售發票的副聯和收款憑證的副聯代替應收銷貨款明細分類帳，以收料單的副聯和付款憑證的副聯代替應付購貨款明細分類帳，以工資單副聯代替應付工資明細分類帳，以現金出納表代替現金日記帳等等。在一般情況下，某些帳戶的明細分類核算可以單表代帳，但需有前提條件，即只有滿足帳簿登記要求的自製原始憑證、記帳憑證的副聯和表格的格式才能用來代替帳簿。採用單表代帳，可簡化記帳工作，減少記帳錯誤，但因單表易散失，必須妥善保管。
以表代帳指以某些表格來代替一部分帳 簿。例如，以工資單的副聯代替應付工資明細分類帳; 以現金(或銀行存款) 出納日報表代替現金(或銀行存款) 日記帳等。以表代帳的表格形式，必須滿足帳簿登記的要 求。一般地說，以表代帳應只限於某些帳戶的明細分類核算。合理使用以表代帳，可以簡化記帳工作，減少記帳錯誤。但是，由於表格形式比較分散，容易丟失，應儘量少用，並注意保管。
