商務慶典

商務慶典,是各種商務慶祝禮儀式的統稱。在商務活動中,商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

基本介紹

分類,內容,形式,籌備,

分類

就內容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
第一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。
第二類,本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之後,這類慶典基本上均會舉行。
第三,本單位取得重大業績的慶典。例如千日無生產事故、生產某種產品的數量突破10萬台、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
第四類,本單位取得顯著發展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作夥伴、兼併其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時,自然都值得慶祝一番。

內容

周年慶功
周年慶典即為企業成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數的時候進行。
節慶典禮
是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶祝活動。如某市榮 獲“全國衛生城市稱號”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大螢幕彩色電視機開發研製成功”等。
奠基慶典
是指重大工程項目如樓宇、道路、橋樑、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。
是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳, 樹立組織機構的形象。
竣工慶典
是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建築物落成、安裝完工、重大產品成功生產等。這類典禮一般在竣工現場舉行。

形式

就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,並且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對於宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。

籌備

對商界人士而論,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規範,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次商務慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計畫。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:
其一,要體現出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,商務慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都儘可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
商務慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內容的安排上,得到全面的體現。

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