商丘師範學院外語協會是校內最早的外文類社團。
基本介紹
- 中文名：商丘師範學院外語協會
- 外文名：Shangqiu Normal Univeisity Foreign Language Association
- 類型：外文類社團
- 領導機構：校黨委
- 分類：學習類、娛樂類、公益類和其它類
- 會員制：會員卡
- 成立時間：2004年10月
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協會介紹
外語協會在校黨委的領導，校團委和外語學院的具體指導下，積極開展有益於學生身心健康的各類活動，分為學習類、娛樂類、公益類和其它類。旨在展現外語風采，豐富課餘生活，提高外語素養，培養綜合能力，促使外語協會成員與廣大的英、日語愛好者能夠在聽、說、讀、寫、譯等方面全面協調發展。
外語協會定期播放外語電影，開展英語演講比賽、外語歌曲大賽、外語詩歌朗誦比賽、外語徵文比賽、大學英語四六級講座、萬聖節晚會、復活節晚會、聖誕聯歡晚會、交誼舞會、幹部交流大會、晨讀晨練、外語協會幹部春遊等，並且開辦英語俱樂部，組織和管理英語角、日語島，定期出版外語報刊“商丘師院外語報”即“Voices”，並邀請外教及專家進行講座和學術交流。
外語協會已連續十年被評為“河南省優秀學生社團” 、“商丘師範學院標兵社團”，並已與全國二十多所高校的部分社團建立了較為緊密的工作聯繫，較為完備並時常更新的資料庫、資料庫，較為流暢的工作運行和活動開展機制，另外我們還有一支團結、務實、奮進的幹部隊伍！外語協會真誠歡迎您的加入！
外語協會會徽
主要部門
理事會、宣傳部、組織部、編輯部、財務部、外聯部、網路部、學習部、文藝部、主持部、辦公室
主要活動
1、新老幹部見面會 2、英語演講比賽
3、日語演講比賽 4、五校聯辦外語演講比賽
5、外語歌曲大賽 6、英語徵文比賽
7、日語徵文比賽 8、會員交流大會
9、幹部春遊 10、晨讀晨練、晚讀
11、周末大展台 12、電影時刻
13、英語角 14、日語島
15 、萬聖節晚會 16、聖誕節晚會
17、舉辦四六級講座 18、英語秀
19、 每月出版外語報紙《Voices》
20、承辦每年學校舉行的“外研社”杯英語演講比賽
部門職責
理事會職責
1、制定和修改協會的各種規章制度；
2、審核批准協會活動的開展及經費的支出；
3、負責本協會機構的組建，評定優秀幹部；
4、理事會主席團管理經費；
5、有彈劾本協會不稱職幹部的權利；
6、及時總結協會活動的成績與不足。
會長職責
1、統籌安排協會工作協調各部門之間的關係；
2、向理事會提交活動經費的申請；
3、對各部門工作進行監督；
4、審核各部幹部及新機構的組建；
5、負責校內外社團之間的聯繫與交流
6、及時準確的向主管部門匯報活動情況。
會長助理及副會長職責
1、協助會長工作；
2、分管各部；
3、協助協調各部門的工作。
宣傳部職責
1、全面負責外語協會對內對外的宣傳事宜，負責協會的宣傳工作，包括海報、宣傳畫、宣傳板等的寫貼與收護工作及飛信、部落格群、QQ等網路宣傳方式的管理；
2、負責外語協會各項活動的宣傳及策劃；
3、負責協會駐各系各班的宣傳幹事的工作事宜；
4、協助其他各部搞好宣傳，通過各種形式宣傳協會，進一步擴大外語協會在校內外的影響。
組織部職責
1、協助負責納新事宜；
2、負責協會各項活動的組織和紀律；
3、監督協會幹部監管協會會員；
4、負責辦公用品及活動所須物品的購置和分發保管；
5、負責各項活動的策劃、流程、工作分配等，活動結束後進行總結；
6、組織部要對理事會負責，相當於本協會的紀檢部門。
編輯部職責
1、蒐集各類學習信息，尤其是英語日語方面的信息，並及時做好宣傳；
2、辦好協會內部刊物《Voices》，刊登各種符合大學生活的文章（包括優秀作品投稿，電影觀後感投稿）；
3、管理好協會資料庫和資料庫。
財務部職責
1、負責協會財務；
2、負責協會日常開支，並做好記錄；
3、在各項活動初做好預算，結束後做出決算，提交理事會。
外聯部職責
1、負責對外聯絡事務和接待外來人員；
2、合理利用內外部資源，負責聯繫長期合作夥伴、贊助商並與之建立合作關係；
3、聯絡並促進協會與本、外校社團等相關交流；
4、成功談成一次贊助可提成15%。
網路部職責
1、充分利用網路資源，多渠道獲取信息；
2、創建並維護好與協會相關的網頁、網站、電子信箱、會員QQ群等網路資源；
3、通過網路等多媒體與院內外社團進行全方位交流；
4、監督並協助協會幹部完善其網路信息，以利於交流。
學習部職責
1、負責組織每周的外語電影放映活動；
2、定期邀請校內外優秀外語教師、教授、專家學者等舉辦外語學習講座；
3、蒐集外語學習資料供廣大會員學習交流；
4、負責協會英語自由課堂、知識講座及英語角、日語島等學術類事務；
5、協助其他各部門完成協會舉辦的各項活動。
文藝部職責
1、策劃和組織協會內的各項文藝活動；
2、配合其他社團開展各種形式的文娛活動。
辦公室職責
1、管理幹部檔案、會員檔案以及公務檔案；
2、負責各種會議的通知，並做好會議記錄；
3、詳細記錄各項活動策劃、活動進行的情況，活動結束後進行各部的總結匯總和整理；
主持部職責
1、培養主持人才；
2、負責活動主持方面工作。
