唐山曹妃甸築城物業服務有限公司是以物業服務為主營業務的一家公司。
基本介紹
- 公司名稱：唐山曹妃甸築城物業服務有限公司
- 成立時間：2009年11月
- 公司口號：“誠心、創新、人文、和諧”
- 註冊資金：200萬元人民幣
公司簡介,部門職責,
公司簡介
唐山曹妃甸築城物業服務有限公司成立於2009年11月，是唐山曹妃甸發展投資集團有限公司的全資子公司，註冊資金200萬元人民幣。公司組織體制完善，各項規章制度已逐步健全。公司以“誠心、創新、人文、和諧”為理念，使企業獲得了較好的社會信譽。同時也為業主提供優質服務，奠定了良好的組織保證。我公司主營業務有物業管理、保潔服務、家電維修、汽車租賃以及房屋出租及設計、製作、代理國內各類廣告等。公司現設部門包括總經理室、綜合辦公室、安全監察部、工程管理部、物業客戶服務部五個事業部室及曹妃甸東區、四海公寓、曹妃甸北區、曹妃甸零公里辦公樓、曹妃甸高新區標準廠房、曹妃甸裝備製造區標準廠房等五個物業服務項目辦公室，公司下設租賃分公司一家，主要負責房屋租賃業務的開展。公司現有車輛62輛，主要服務於唐山曹妃甸發展投資集團有限公司及其各下屬分子公司。房屋出租業務主要涉及曹妃甸工業區四海公寓、曹妃甸北區、曹妃甸零加辦公樓等場所的房屋租賃，旨在滿足入區企業的生產生活需求及較為舒適的生活環境。
部門職責
一、綜合辦公室職能：
綜合辦公室是公司承上啟下、聯繫內外的樞紐和信息中心，為公司日常管理工作提供服務支持，合理安排各基站工作，為公司經營工作的順利進行提供保障。綜合辦公室負責公司制度建設和行政管理工作；負責公司檔案的管理工作；負責員工權利維護與員工管理相關工作；負責公司企業文化和對外宣傳工作；負責固定資產與車輛管理工作；負責外事協調工作。
1. 負責組織制定公司管理制度和管理流程；
2. 負責組織制定各部門及各基站管理制度、職責及工作流程；
3. 負責公司及領導印章、印簽的日常管理以及公司營業執照等重要證書的管理工作，按規定程式報批使用，確保全全；
4. 負責安排各基站負責人日常管理工作；
5. 負責監督各基站運營情況；
6. 負責廣告部的監管工作；
7. 負責報刊、雜誌的征訂、收發管理工作；
8. 負責公司辦公用品的採購與發放，控制辦公費用開支。
9. 負責制定公司信息化管理制度、業務工作流程和各項操作規範，定期修改完善；
10.負責組織落實公司網站的開發、建設和維護；
11.負責公司固定資產實物賬的管理以及辦公設備、設施及低值易耗品的實物賬管理；
12.對固定資產編碼、登記並配合計畫財務部門進行定期盤點。
13.負責公司多媒體刊物的編輯、印刷、發行等策劃、組織協調工作，並負責公司網站的文字編輯工作，確保準確、及時、有效；
14.負責公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執行；
15.負責公司對外宣傳渠道的建立和維護。
16.建立健全公司檔案管理制度並監督執行，並為各部門提供檔案借閱管理與服務，保證公司檔案的完整性、安全性和保密性。
二、人力資源部職責：
1、負責員工工資、獎金髮放及工資調整；2、負責用友軟體的使用；3、負責公司考勤管理及各部門請銷假、加班管理；4、負責績效考核工作，按時蒐集、匯總被考核人員的計畫、總結等；5、負責勞動紀律檢查；6、按照有關規定對員工實施獎懲；7、負責公司招聘工作（包括擬定招聘計畫、證件驗證、體檢等）；8、按照新員工入職流程辦理新員工入職；9、負責員工勞動契約簽定、備案、解除等；10、及時做好員工試用期轉正工作；11、負責員工調配、員工辭職辭退管理；12、負責員工信息維護；13、做好分管工作的台帳、資料存檔等；14、認真做好領導交辦的各項臨時性工作。 14、負責各種社會保險繳納、申報、接轉等工作；15、做好各種社會保險的後續工作（員工醫保報銷、工傷申報與處理等）；16、負責員工檔案蒐集、整理；17、負責專業技術人員考核管理工作，包括職稱認定、評審、執（職）業資格考試報名等；18、負責部門各級各類報表工作；19、負責本部對外宣傳工作；20、負責動態管理平台內本部信息的維護與更新；21、做好分管工作的台帳、資料存檔等；22、做好部內檔案收轉、登記、歸檔等；23、負責員工的培訓工作（包括組織實施各類培訓、新員工入職培訓等）；24、辦公用品支領等內務管理。25、認真做好領導交辦的各項臨時性工作。
三、市場運營部職責：
1、負責物資採購的全面工作,提出物資採購計畫,呈報總經經理審批後組織實施,並確保各項採購任務的完成。2、對各部門物資需求及消耗情況進行調查研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。3、不斷提高業務技能,確保物資的正常採購量。4、完成各類物資的採購任務,並在預算內儘量減少開支。5、熟練掌握所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地,檢查購進的物資是否符合質量要求。6、負責審核各部呈報的採購計畫,統籌策劃和確定採購內容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。 7、每月末將下月的公司物資採購計畫逐項列出報表，呈市場運營部部長、財務部部長及總經理，以便於上級領導掌握全公司的採購項目。8、在部門例會上,定期匯報採購落實情況。9.與供應商建立良好的供求關係,確保以最合理價格購到符合標準的物品。10、有效地控制和監督物品的出入庫手續和數量,解決有關技術問題,壓縮費用開支及食堂經營管理等各項工作。另外公司還設有招商運營部、物業管理部、工程技術部和財務部等職能部門。
