部門職責
一、綜合辦公室職責
1、負責公司行政管理,協助公司領導處理日常事務性工作,為日常管理提供服務支持。統籌協調各部門的工作銜接。
2、負責公司制度建設,督導各部門建立完善各項管理制度,檢查執行情況。
3、負責上級和集團公司領導批辦、交辦事項及總經理辦公會議決定事項的督辦、檢查和整改。
4、負責後勤保障工作,負責辦公車輛的調配和管理。
5、負責公司對外宣傳、企業文化建設,包括網站維護、新島科技月報的編髮工作等。
6、負責公司黨群、工會工作及公司會議管理工作。
7、負責公文管理,包括行政、黨務、群工等各類檔案收發、登記、傳閱和立卷和歸檔工作。
8、負責公司相關印章管理,做好保密工作。
9、負責公司法律事務管理。
10、負責新能源、節能減排項目的前期工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
二、生產運行部職責
1. 做好日常各項生產和行政管理工作,組織並確保完成好各項生產供熱計畫任務。
2. 負責編制有關供熱、技術進步、供熱設施、設備、儀器儀表方面的管理制度、措施和計畫草案。
3. 負責組織制定公司生產運行方面的各項管理制度和規定,並檢查落實執行情況。
4. 負責用戶資料的收集整理,技術改造方案的編制工作,用戶調查。
5. 負責公司日常生產運行方面的技術管理、技術檔案管理,和新技術的引進推廣。
6. 為公司各部門提供技術支持,協助有關部門解決重大技術問題。
7. 配合有關部門對公司各技術崗位培訓和技術考核工作。
8. 負責公司的設備、儀器儀表和供熱設施的日常管理和維護保養、大修改造、供熱調度指揮、供熱調節和事故的搶修工作。
9. 負責調度室、能源計量管理所、供熱所等二級單位的業務管理工作。
10. 完成好領導交辦的各項臨時性工作。
三、工程技術部職責
1. 負責制定、完善工程管理方面的各項規章制度。
2. 負責施工監理和施工隊伍的管理,施工工程項目的管理。
3. 負責擬開工項目規劃路由的跑辦,溝通設計部門及時出圖。負責開工前的圖紙審核、發放及召集設計部門的圖紙會審,圖紙變更洽商等工作。
4. 確保開工前的“三通一平”(既水通、路通、電通);及與相關單位的協調要工作,為項目施工創造必要的條件。
5. 負責對施工障礙提出變更建議,提交和協調規劃和設計單位,確定可行的變更方案。
6. 負責施工放線、驗線、動態監測的協調與監督落實工作。及時解決工程施工中一般安裝、土建技術問題的解決。
7. 負責對工程項目的技術資料的管理、發放、和保存工作。對整個項目原始技術資料的完整性負責。尤其是做好隱蔽工程項目的原始資料的記錄和保存、歸檔工作。
8. 負責組織、審查施工單位的施工方案、施工組織設計的審核和批准工作。組織重大技術方案的專題論證會議。
9. 負責工程計畫的安排和時間節點的制定,並代表甲方督促監理和施工隊伍落實。
10. 負責記錄施工日誌;全面掌握工程進度,做好工程進度統計工作。
11. 全面了解施工過程中存在的問題;積極主動協調好,需要甲方解決的問題。確保施工的順利進行。如:甲供設備材料、不同隊伍的交叉施工的協調,施工與設計、焊接探傷、補口等協調工作。
12. 負責會同監理,確認工程量,尤其是需要甲方承擔費用的工程量變更的核實、確認工作。
13. 配合計畫經營部,為工程進度款、工程決算的支付提供依據。
14. 負責工程竣工的驗收、移交工作的組織工作。
四、計畫經營部職責
1、負責項目開發與客戶受理。
2、負責項目前期手續的辦理,受理客戶相關信息的資料收集。
3、負責項目招投標。
4、負責經濟契約管理、跟蹤審計、款項收取與支付。
5、負責工程項目實施與管理,成本分析與測算,驗工計價、款項支付。
6、負責工程項目甲供物資設備採購詢價及廠家資質審查。
7、負責公司經營性費用收取與結算,相關資料統計與存檔。
8、負責公司經營工作總結、年度工作計畫、工程項目計畫的編制。
9、負責公司經營相關各種政策、信息、數據、指標的統計、分析與管理。
10、與其他部門共同進行公司所有辦事流程、存檔資料的內部審核。
11、完成領導交辦的其他工作。
另外還有設有物資採購部、安全保衛部、財務部和能源計量所等。
百日攻堅
2010年11月,唐山曹妃甸新島科技發展有限公司,作為曹妃甸工業區集中供熱工程攻堅戰的主體方,充分發揮了自身的優勢,依託母公司
唐山曹妃甸發展投資集團有限公司豐富的建設資源,在“供熱工程百日攻堅戰”領導小組的全力支持下,積極聯絡各用熱單位和協調清理熱力管道路由障礙,大膽創新,精心組織,科學調度。歷經一百多個日日夜夜,新建熱力支幹線20公里、完成投資1.2億元。完全能夠為工業區具有用熱需求的21家企業提供優質的供熱服務,用熱面積折契約120萬平方米。11月15日,曹妃甸工業區首期正式供暖啟動,標誌著“供熱工程百日攻堅戰”圓滿結束,實現了既定的目標。