唐山學院學生網路工作部是唐山學院黨委領導、團委指導下的學生民眾組織，於2007年12月7日成立。學生網路工作部旨在“宣傳共青團工作，豐富校園文化”，為全院學生提供了一個展現青春風采的平台。院學生網路工作部口號為：網路天下、聯絡你我、展現青春風采，豐富校園生活。
基本介紹
- 中文名：唐山學院學生網路工作部
- 目的：宣傳共青團工作，豐富校園文化
- 四個小組：日常組等
- 成立時間 ：2007年12月7日
工作部介紹,面試製度,納新時間,納新對象,基本要求,納新流程,制度解釋,獎懲制度,安全保障條例,
工作部介紹
唐山學院學生網路工作部將對唐山學院現有的學生特色網站進行整合，把院學生會、學生社團、唐院青年、廣播台等四大組織特色網站進行整合，實現資源共享。學生網路工作部作為團委網路宣傳和技術服務支持機構，負責對團委網路進行及時維護，及時準確發布團委各類最新活動資訊及其他各項決策公告，及時做好網路方面的宣傳工作，發揮網路宣傳功能，提高學校的聲譽和擴大學校的影響力。
院學生網路工作部目前下設四個部門：辦公室，網路管理組，采編工作組，記者團
辦公室：其主要任務是負責會議與活動的前期策劃和後期備案。主管文秘，內務並組織協調各小組的考核
情況。下設以下四個小組：
考核組：負責辦公室人員的日常考核和年終優秀人員的考核；
日常組：負責辦公室的各項日常事務。如日常值班，辦公室的固定資產管理等；
外聯組：負責與我院其他各組織及外界的聯繫與溝通；
宣傳組：負責各項活動的宣傳以及下發各種通知等等。
網路管理組：是一個由責任與技術並重的學生隊伍組成。他們主要從事網頁的製作，網站的更新與維護，
網頁上豐富多彩的內容大部分是由采編工作組的人員蒐集整理，再由管理組的人員精心策劃
上傳。
采編工作組：負責網站信息的採集，整理和編輯工作，對學院各大社團，組織等活動或晚會資料的收集，
編輯和整理。下設兩個部門：
採集部：負責材料的採集，社團活動的蒐集；
編輯部：負責對採集部和記者團收集的資料進行整理完善工作。
記者團：負責對學院各大社團，組織等晚會或活動的採訪調查，撰寫工作。記者團是院學生網路工作部最
活躍的一員，他的主要職能是對學院各大學生社團組織的活動如各系舉辦的元旦晚會，院學生會
組織的“快樂星期四”和足球、籃球聯賽等的追蹤報導，是收集學員信息的重要渠道。
面試製度
納新時間
院學生網路工作部納新工作在大一新生開學之後馬上進行。
納新對象
凡是唐山學院的學生都有機會參加報名，但主要以大一新生同學為主。
基本要求
1、對工作要積極主動，要有耐心、細心、責任心、不怕苦的精神。
2、組我鍛鍊、自我約束能力強，學習刻苦、有上進心。
3、有較強的組織，表達能力和宣傳方面的能力。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏，做事要以大局為重。
納新流程
1、報名。納新期間，院學生網路工作部將在南北校區的海報欄處持續張貼納新信息；
其次，還將通過唐山學院的廣播台對院學生網路工作部進行介紹及宣傳；最後，院學生
網路工作部還將安排部內人員在南北校區設點納新，並有專門人員對我部進行詳細的講
解。有意報名者可在報名處領取報名表，並作相應登記。
2、面試。所有登記員將進行三輪面試，第一輪與第二輪面試間隔一天，第二輪面
試與第三輪面試間隔一天，面試人員為院學生網路工作部成員與團委老師。
初試：申請人分別到自己報的小組前進行面試，要求申請人做一下簡單的自我介紹，
並由面試人員對其進行簡單的提問。
複試：所有申請人員統一進行面試，要求申請人員做限時演講，演講內容與院學生
網路工作部的主旨有關，演講結束後，申請人員可以進行才藝表演(書法、歌曲、舞蹈等體裁不限)。評審由我部主任、各副主任及個小組組長組成。
終試：第二輪面試通過者將被安排在一間教室，面試人員在另一間教室，按照簽到
順序，對每一個人進行單獨面試。
3、各職能部門依據擇優錄取原則，在參加面試者三輪面試基礎上，決定錄取名單。
4、新納新的成員將有一個月的試用期，試用期內，如表現不合格，院學生網路工作
部有權予以勸退。一個月後，各小組將確定的新成員名單分別交給辦公室。
制度解釋
唐山學院學生網路工作部在團委授權下對本制度進行解釋。
獎懲制度
一、獎懲目的：加強院學生網路工作部自身建設，調動廣大網路工作部成員的工作積極性，規範工作行為，做到管理有章可依。二、獎懲範圍：全體院學生網路工作部所屬成員。三、執行許可權：當事成員直接負責人或指導老師。四、獎懲流程：具體獎懲事情發生後，由直接負責人或指導老師依據情節輕重及實施許可權記入成員檔案，並給予相應獎懲（獎懲必須有充分的理由和清楚的證據）。五、獎懲標準：院學生網路工作部所有成員均享受勤工儉學待遇，即根據院學生網路工作部成員的個人表現，並由院學生網路工作部主任、副主任及團委老師審核後，對其發放一定的津貼補助。 凡是院學生網路工作部成員，每人每月的基分為100分。每月根據每人的實際表現在100分的基礎上適當的增減分數。規定，每人每月的津貼補助根據月評結果而定，津貼補助的增減與月評分數的增減一致。每人的每月最高加分不得高於基數的50%；同時，月評最低分無底限；月評結果扣分嚴重或直至扣完者沒有津貼補助，並給予警告一次。除此之外，每月對部內成員開展一次評優。每次評選中，選出優秀版主2名，突出貢獻獎2名，先進個人獎4名。對於優秀的同學頒發證書，以資鼓勵。五、獎勵依據一、根據日常考核情況 1、出勤情況：每月全勤者加5分；遲到一次者扣2分，第二次遲到者扣3分，第三次遲到者扣4分，一次累加；無故缺勤者扣4分；請假三次之內不予扣分，超過三次者，每次扣1分。 2、例會表現：在每次例會期間，勇於發言者加2分，如果提出對院學生網路工作部有積極作用的意見者加4分；不遵守會場紀律者，如手機突然想起、大聲喧譁、無故離開會場者均扣除2分；故意擾亂會場秩序者扣5分。 3、網管組值班情況：每次能夠按時按量完成工作任務者加1分；對網站有突出貢獻者加4分；值班期間不遵守工作紀律者扣3分；一次無故不到者扣2分，兩次扣4分，多次不到者扣6分並給予警告；對無意破壞網站者扣4分並給予警告，對蓄意破壞網站者直接給予記過處分一次。一、根據平時工作表現 1、努力並出色完成本職工作或規定的任務者加10分。 2、辦事不力，未盡職責或積壓工作延誤時效者扣2分。 3、在工作中能及時指出別人的錯誤並積極採取彌補措施加5分。 4、工作勇於創新，主動提高工作效率，取得實效者加10分。 5、積極維護網路工作部的榮譽，在唐院中樹立良好形象和口碑加20分。 6、因個人原因不按要求工作者扣2分。 7、不服從主任及指導老師的正確工作安排者扣4分。 8、不及時上交工作總結者扣2分。 9、對於安排的任務無故未完成者扣4分。 10、工作散漫，屨勸不改，嚴重影響任務完成者扣10分並給予警告一次。 11、不服從組織管理者扣10分並給予警告一次，同時態度惡劣者扣20分並給予記過一次 12、對於自己的工作任務推諉不辦者扣10分並給予警告一次，同時經勸導仍不改正者扣10分並記過一次。 13、警告兩次者給予記過處分一次； 14、對於其他違紀情況視情節嚴重程度給予警告、記過、勸退直至開除的處分。八、成員申訴途徑：當事成員對所處理結果不服，有異議者，可向獎懲實施人提出異議，若結果未達成一致意見，可向指導老師說明情況，予以處理。在規定時間內（處理後一天內）未提出異議者，獎懲通知即便生效。九、如果所犯不在上述之列將按照情節輕重給予相應扣分，並予以處理。十、附則 在執行處分時，應依據以下原則。 1．處分必須有充分的理由和清楚的證據。 2．主動承認錯誤並積極改正者從輕處分。 3．本制度在頒布之日即生效。 4．本制度由唐山學院學生網路工作部解釋，並有權根據實際情況予以調整和修改。
安全保障條例
一、進出管理
1、 嚴禁非網路中心工作人員進入辦公室。
2、 進入辦公室人員應遵守辦公室管理制度。
3、 進入辦公室人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
二、安全管理
1、 非辦公室工作人員未經許可不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改。
2、 嚴格執行密碼管理規定，對操作密碼定期更改，超級用戶密碼由系統管理員掌握。
3、 辦公室工作人員應恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數據。
4、 辦公室內嚴禁吸菸、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動，保持辦公室安靜。
三、操作管理
1、 辦公室的數據實行雙人作業制度；操作人員遵守值勤制度，不得擅自脫崗。
2、 值班人員必須認真、如實、詳細填寫《日誌》等各種登記簿，以備後查。
3、 每日對辦公室環境進行清潔，以保持辦公室整潔。
4、 嚴格按規章制度要求做好各種數據、檔案的備份工作。重要數據要定期進行雙備份，並嚴格實行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂，專人保管，以備後查。
四、計算機病毒防範制度
1、網路管理人員應有較強的病毒防範意識，定期進行病毒檢測(特別是郵件伺服器)，發現病毒立即處理並通知管理部門。
2、未經上級管理人員許可，當班人員不得在伺服器上安裝新軟體，若確為需要安裝，安裝前應進行病毒例行檢測。
3、經遠程通信傳送的程式或數據，必須經過檢測確認無病毒後方可使用。
五、數據保密及數據備份制度
1、根據數據的保密規定和用途，確定使用人員的存取許可權、存取方式和審批手續。
2、禁止泄露、外借和轉移專業數據信息。
3、制定業務數據的更改審批制度，未經批准不得隨意更改業務數據。
4、業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上，並要求集中和異地保存，保存期限至少1年。
5、備份的數據必須指定專人負責保管，由管理人員按規定的方法同數據保管員進行數據的交接。交接後的備份數據應在指定的數據保管室或指定的場所保管。
6、備份數據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
