團隊文化
協會團訓:團結、分享、自信、堅持
協會口號:Power Passion Action
行為準則:Do what you say , say what you do!
協會願景:Dream Sky , We Can Fly!
協會會歌:相信自己
團隊信念:Enjoy English , Enjoy Life!
團隊使命:讓金院學子講一口流利的英語,讓晨讀之聲響徹金院。
發展歷程
我們是一個團隊,在這裡我們將找到更多志同道合的人。
相約Dream Sky,我們一起飛。
機構職能
會長
1、活動的總體把握、大型活動的教室申請、外交講座、老師講座等活動申請。
2、統籌規劃協會內事務,對接社團內指導老師、社團聯合會及外校兄弟社團負責人。
3、指導各部門事務、分配任務並執行監督。
副會長
1、協助會長工作。
2、對接會長和部長。
3、協助部長工作。
4、協調好協會內部各種相關事宜,促進協會內部團結。
網路部
1、負責協會訊息通知。
2、負責協會協會近期內活動對外平台的發布。
3、負責協會活動PPT的製作,音響電腦的控制,活動照片視頻的管理和上傳。
4、管理協會的群及電子版資料,配合協會各部門做好各項網上的宣傳工作。
5、更新協會網頁的內容,及時將協會的各項工作信息發布到微博,微信等公眾平台上,帶給同學們關於協會各類特色活動的信息。
財務部
1、負責每次大型活動的材料採購。
2、負責每學期財務報表的製作。
3、協會每日每項日記賬支出與收入,必須日清月結。
4、每學期自社團活動的第一個星期,必須完成整個學期的經費預算。
5、每星期向財務部部長匯報一星期的工作情況以及經費情況,定期向會長以及副會長匯報部門情況,以上匯報時間由部員自行安排。
策劃部
1、負責協會活動的策劃方案。
2、負責設計並布置會場。
3、活動結束後收拾會場。
口語部
1、組織口語角。
2、負責帶組,組織晨讀。
3、負責教材編寫。
4、負責演講比賽,辯論賽,講座等的承辦。
外聯部
1、為協會內部活動拉取贊助經費及贊助商。
2、與本校社團及外校兄弟社團進行溝通和聯誼。
3、參與外教、老師及外校相關負責人的接待工作。
文秘部
1、協助會長工作。
2、辦公室資料管理,製作各種表格。
3、每次活動向社聯提交申請表和總結表。
4、大型活動中配合其他部門進行寫請柬,布置會場等工作。
文藝部
1、節目儲備。
2、帶練會歌會操。
3、部分協會活動的熱場、串場及禮儀。
4、大型晚會演出如迎新晚會、期末成果匯報展示會和520周年慶的編排、節目篩選、節目單制定及彩排。
宣傳部
1、運用多種宣傳手段(如:海報,橫幅,網路平台)
2、協助其他部門開展活動,與網路部,策劃部等做好宣傳規劃定期協商宣傳計畫。
3、積極聯繫校內社團進行聯誼活動,宣傳協會形象,協會理念,傳達活動信息。
4、負責對協會內部舉辦活動進行前期會議協商,選擇最佳宣傳方式,做宣傳計畫。中期與協助宣傳的部門做好溝通,指定宣傳人員,後期活動結束做好物品歸還等。(展板,橫幅及時撤回歸還辦公室)
協會展望
大學生英語協會將一如既往的為本協會會員、為全院學生服務,提高協會本身的影響力,爭取把協會建立成金院最具影響力社團之一,真正把社團當作一種事業,當作一種精神,當作一種文化!因為我們相信:我們的目標是NO.1。我們會用飽滿的熱情灌注新的希望,相信在所有英協人的努力下,英協的明天會更好!