哈爾濱工業大學（威海）國際合作處

主要職責

1．負責辦理短期出國（參加國際會議、訪問、考察、培訓、講學、科技合作）的校內審批手續及各類公派人員申報，護照，簽證等手續；

2．負責與有關部門合簽"執行校際合作協定"或"進行聯合培養"等人員的校內審批手續；

3．負責各類公派人員出國前的行前教育、經費審核、及各類公派人員回國後總結工作；

4．會同人事處負責各類公派出國人員相關的國外管理工作，並會簽審批因公護照轉因私護照、延長申請、豁免回國服務等事宜；

5．負責各類公派出國人員護照管理工作。

1．負責學校邀請的境外來訪專家和團組的審批、備案和申報工作並協調各院（系、部）的來訪專家和團組的接待工作；

2．辦理境外客座教授、名譽教授等學銜的資格審查、報批等相關事宜；

3．審理與境外學校、研究機構和公司等機構簽訂合作與交流協定或合作意向書的有關事宜。

1．負責長短期文教專家聘請計畫的項目申報、審查和報批工作；

2．辦理長短期專家來華訪問的邀請及簽證手續；

3．與聘請單位共同組織和實施境外專家在華訪問期間的學術交流、生活保障、後勤服務及安全保密工作；

4．負責專家引進成果和效益的總結、彙編、上報以及成果獎的報批等工作；

5．負責智力引進年度計畫執行情況、專家來華人數、外事經費匯總、統計、報表、電子檔案報送等工作；

1．負責在國內舉辦國際學術會議的申報工作；

2．協助國際學術會議主辦單位辦理國（境）外代表來華參加國際會議的入境簽證手續

3．負責會議期間國外，境外代表及隨行人員的生活保障、安全等事宜；

4．協助會議主辦單位完成各項與會議有關的組織工作。

1．協助外語系推薦選拔及聘請外籍語言教師；

2．負責辦理外籍教師來華工作的契約、入境簽證、居留證、專家證、健康檢查等來華工作的有關手續；

3．負責辦理外籍教師簽證延期、居留證更新、再入境簽證等涉外手續；

4．負責外籍教師在校工作期間的工資發放以及組織各項活動所需日常經費的合理分配和使用；

5．負責外教公寓的日常管理。

1．負責學習漢語留學生招生簡章的修訂、招生宣傳以及辦理錄取通知書、JW202表等有關事宜；

2．負責留學生的入學教育、安排新生的學習和生活；

3．負責辦理留學生體檢、居留證、延期、再入境簽證等手續；

4．負責漢語班教學大綱和教學計畫的制定和實施；

5．負責學生分班考試、日常考勤和學籍管理；