吉首大學IT資訊俱樂部

IT資訊俱樂部為吉首大學軟體服務外包學院下屬的非贏利性組織。

基本介紹

• 中文名：吉首大學IT資訊俱樂部
• 類別：社團組織
• 所屬地區：中國湖南
• 主管部門：共青團吉首大學軟體服務外包學院委員會

簡介

俱樂部主要依賴網際網路為平台，為不同類別的會員提供研討、培訓、聯誼、社交、學術型娛樂競賽等活動，傳遞IT行業最新發展動態和信息化前沿資訊。俱樂部將竭誠為俱樂部會員提供一個技術與管理、理論與實踐的探討交流、分享對話的平台。

第一章　總則

第1條 俱樂部名稱

中文名稱：IT資訊俱樂部

英文名稱：IT UNION

第3條 俱樂部宗旨

匯集信息技術骨幹，聚攏信息管理精英，拓展國際視野，分享經驗新知，碰撞智慧火花，培養會員們的信息蒐集與處理的能力。

第4條 俱樂部會員對象

吉首大學全日制在校生。

第二章　會員服務

第5條 專題講座

俱樂部不定期舉辦IT行業發展和企業信息化專題講座。講座邀請知名學者或業界精英出席，並與會員交流互動。每期專題講座相關信息及時公布在俱樂部網站中，供會員學習。

第6條 聯誼活動

俱樂部不定期舉辦社交、文體等多種活動，充分融合主題交流、學習研討、企業調研和社會實踐等活動，多方位展示會員的精神風貌，擴大會員的社交範圍，豐富會員的業餘生活。聯誼信息及時公布在俱樂部網站中，供會員查閱。

第7條 培訓活動

俱樂部依託吉首大學軟體服務外包學院及知名合作企業的專家資源，不定期舉辦多種培訓活動。針對會員的不同需求，俱樂部為會員定製部分特色講座，促進會員的職業規劃。培訓活動信息及時公布在俱樂部會員群中，供會員選擇。

第8條 資料與信息共享

會員群中已共享了一些學習資料與資訊信息供會員學習與探討，每一位會員也可以利用“微雲”等網路硬碟工具，把自己收藏的健康實用的軟體、工具、資料和實用資訊上傳到自己的網路硬碟，再把上傳好的資料（資訊）信息的超連結發給俱樂部審核，經審核通過後資料統一由俱樂部收錄進《俱樂部資料集》，供各會員學習與探討。上傳者不得再變更該資料的網路硬碟位置，如果資料確實需要變更位置，須事先向俱樂部資料審核組申請，得到批准後方可按照指示進行資料位置變更處理，俱樂部資料審核組負責人要及時更新《俱樂部資料集》中的資料卡信息，避免會員因資料位置變更而得不到相關資料。

第9條

信息搜尋和技能分析(Information Search Analysis Skills,簡稱ISAS)大賽

ISAS大賽的目的就是為了彌補常規教學中只傳授學生專業知識技能，而忽視培養學生主動獲得相關知識能力的不足。為學生提供一個對相關主題進行搜尋和綜合論述的平台和機會。為培養團隊合作精神，ISAS大賽要求學生以小組的形式共同完成一項課題，即用系統和統一的計畫方式來收集某一主題的信息。從組織分工、計畫到信息檢索、過濾和分析信息、組織材料完成文檔、展示課題成果等，全過程由學生完成。ISAS強調培養學生團隊合作能力、網路信息的利用和分析能力、交流和演講能力，學會文檔操作技能。ISAS大賽不僅能培養學生獨立思考和綜合能力，而且使之在親身體驗和觀摩他人的過程中提高其綜合表達能力。這種綜合能力對學生在今後工作中做技術總結或專題報告都是非常有幫助的。

第10條 項目與工作機會

俱樂部會爭取一系列有助於會員發展的企業課題、工作機會等信息，促進會員不斷成長和提升。項目與工作機會信息及時公布在俱樂部會員群中，供會員參考。

第三章　會員資格

第11條 會員

俱樂部實行會員制。凡承認俱樂部章程、願意履行會員義務的均可申請加入俱樂部，成為俱樂部會員。俱樂部會員類別包括固定會員、臨時會員和榮譽會員。俱樂部對會員實行入會審核、退會自由與違規清退相結合的原則。

固定會員：能長期參加俱樂部的各種活動，準時交納會費和公共基金，願意代表俱樂部參加對外交流活動。

臨時會員：能參加俱樂部的活動，但不能保證有固定時間參加、自己未提出入會申請或尚未達到入會要求的學生。

榮譽會員：不常參加俱樂部活動，曾經為俱樂部發展做出或者正在做出突出貢獻的會員，其中包括名譽理事。

如無特指，以下所稱的“會員”皆指固定會員。

第12條 會員申請

申請者填寫俱樂部會員申請表，經俱樂部理事會審核通過，支付年費後成為俱樂部會員。俱樂部會給予每位俱樂部會員一個會員號。

第13條 資格年審

俱樂部理事會每年將審核會員資格，對不符合資格的會員進行清退。

第四章 會員的權利與義務

第14條 會員權利

1、參與修訂俱樂部的各項制度和活動計畫的權利。

2、憑會員號參加俱樂部舉辦的專題講座、聯誼等活動。

3、免費獲得俱樂部提供的各種信息與資料進行學習。

4、享有俱樂部舉辦的免費專題課程和短訓課程。

5、俱樂部充分尊重會員隱私，對會員資料保密。

第15條 會員義務

1、遵守《俱樂部章程》，按時繳納會費。

2、自覺維護俱樂部的形象和聲譽，擴大俱樂部的知名度。

3、積極參加俱樂部組織的活動，在活動中積極協助組織者和領隊的工作。

4、合理使用並愛惜俱樂部及其租借的設施，如有損壞，照價賠償。

5、如參加社會實踐等聯誼活動，按時繳納人均費用。

6、所有固定會員每學期至少向自己所在小組提交一張未被《俱樂部資料集》收錄的資料卡，待資料卡審核通過後可以正式收錄進《俱樂部資料集》，每小組每學期被收錄的資料卡不得少於三張。

7、會員信息變動時，及時通知俱樂部變更信息。

第16條 會員退會

1、會員一年內未參加任何活動的，視為自動退會。

2、因個人原因提出申請的，審核後可以退會。

3、嚴重違反俱樂部章程的，進行強制勸退，對榮譽會員強制勸退時，由理事會追回其所擁有的榮譽會員證書與會員徽章。

4、會員退會時，已交會費不予退還。

5、會員給俱樂部造成重大損失構成犯罪的，依法移交司法機關追究其刑事責任。

第17條 會費交納

會費為年費制，在入會或繳費期滿前1個月內交納會費，每人30元會員年費用於俱樂部服務和管理，榮譽會員可以免交會費。

第18條 俱樂部資金

俱樂部資金來源於會員繳納的會費和俱樂部獲得的各種贊助。

第19條 俱樂部資金管理

1、俱樂部資金由理事會統一收取、管理和使用。

2、財務部書寫資金管理方案，報理事會審核。

3、由理事會和全體會員監督，財務部每學期初向會員公布會費使用情況。

第20條 其他注意事項

1、俱樂部會員自行承擔在俱樂部活動中可能存在的危險和發生的安全事故，在活動中如發生不可抗拒的自然災害等造成的人身傷亡事故，俱樂部及理事會不承擔任何法律、經濟和醫療責任。

2、未經俱樂部許可，任何會員或非會員不得利用俱樂部名義組織策劃各類活動，否則，由此引起的所有法律後果，將由當事人承擔。

第五章 組織制度

第21條 會員大會

俱樂部的最高權力機構是會員大會，每年召開一次，視情況選定具體日期。大會由理事會召集，因故不能出席的會員可以委託其他會員代為行使表決權，會員大會須經到會會員表決權的2/3以上通過方能生效。

會員大會的職責主要有：

1、審議由理事會起草的章程。

2、審議理事會工作報告和財務報告。

3、進行換屆選舉，以無記名投票方式選舉理事會，任期為一年。

4、決定俱樂部的其他重大事項。

第22條

有2/3以上會員提議可召開臨時會員大會，半數以上會員同意可罷免會長。

第23條 理事會

俱樂部設立理事會，管理俱樂部日常工作，其職責是：

1、制定和修改俱樂部章程和其他各項規定，並提交會員大會審議。

2、貫徹落實會員大會通過的決議，組織俱樂部一切活動，管理財務。

3、與會員保持溝通，及時聽取會員的意見和建議，向會員大會報告工作情況。

4、負責會員入會、退會和獎懲。

第24條 理事會成員構成及職責

會 長：俱樂部最高領導，領導理事會開展工作。

秘書處：協助會長管理俱樂部各項活動。聽取並及時向理事會轉達會員們的意見與建議，對會員們的意見與建議，以及每次大會的主要內容及時進行筆錄。

組織部：負責所有會員的檔案收集與整理，確保所有會員檔案及時歸檔，嚴格保密所有會員的資料與隱私。

宣傳部：負責俱樂部對外宣傳、聯絡和其他活動的組織，俱樂部活動安排、接待臨時會員。

財務部：負責管理俱樂部的所有資金，對俱樂部的資金應進行合理的規劃，並書寫資金管理方案，報理事會審核，定期向理事會和會員大會提交財務報告。

外聯部：負責與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為俱樂部活動提供經費，以及各院、系及其他俱樂部之間的聯繫往來工作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動。

活動策劃部：負責俱樂部各類活動的訓練、內部比賽的籌劃和組織，採購，並預算好費用清單，保存好採購發票等憑據。

資料審核部：負責對《俱樂部資料集》的編寫、整理、更新，對各小組上交的資料卡進行審核，並及時給與建議與答覆。不定期組織會員對《俱樂部資料集》進行學習與探討。

第六章 附則

第25條

本章程的解釋權屬俱樂部理事會所有。

第26條

理事會在必要的時候可以制定單項決定、補充規定、實施細則等予以實施。

第27條

俱樂部章程的修改須經理事會表決並報會員大會和上級主管審議通過。

第28條

本章程試行一年，自IT資訊俱樂部成立之日起生效。