吉林大學軟體協會於2003年8月成立的一個全校性的學術性、科技性組織，是吉林大學廣大計算機、編程愛好者與學習者組成的院級學生社團。她集趣味性，知識性，學術性於一體，是吉大學子計算機、軟體知識學習，軟體專業培訓與開發和計算機科學研究的學生組織。
基本介紹
- 中文名：吉林大學軟體協會
- 成立時間：2003年8月
- 性質：學術性、科技性組織
- 簡稱：軟協
名稱,介紹,宗旨,目標,機構設定,職位設定,職能介紹,制度,獎勵制度,活動制度,經費,經費來源,經費管理,使用原則,開展活動,概要,活動制度,會員,入會條件,入會程式,會員權利,會員義務,附則,
名稱
吉林大學軟體協會（簡稱：軟協）
會徽
會旗
介紹
吉林大學軟體協會是在吉林大學軟體學院團委的直接關懷與支持下，於2003年8月成立的一個全校性的學術性、科技性組織，是吉林大學廣大計算機、編程愛好者與學習者組成的院級學生社團。她集趣味性，知識性，學術性於一體，是吉大學子計算機、軟體知識學習，軟體專業培訓與開發和計算機科學研究的學生組織。
軟體協會本著“普及計算機知識，提高會員計算機知識水平，提高同學們的綜合素質，共享軟體知識與軟硬體資源，豐富會員課餘生活，調動大學生的積極性，激發廣大同學對計算機套用與編程開發的興趣，培養並提高創新能力和計算機軟體開發能力。”這一宗旨：全力發展同學們的興趣愛好，鼓勵同學們充分發揮自己的特長；並且採取多種形式開展計算機軟體教學以及編程經驗交流研究活動，豐富同學們的課餘生活；逐步提高同學們的計算機知識與編程水平，培養同學們計算機套用能力；組織會員進行學習交流和技術研討，加強與其他社團及優秀軟體公司的聯繫合作，打造出一流的學術性優秀社團。
宗旨
普及計算機知識，提高會員計算機知識水平，提高同學們的綜合素質，共享軟體知識與軟硬體資源，豐富會員課餘生活，調動大學生的積極性，激發廣大同學對計算機套用與編程開發的興趣，培養並提高創新能力和計算機軟體開發能力。
目標
1、發展同學們的興趣愛好，鼓勵同學們充分發揮自己的特長。
2、採取多種形式開展計算機軟體教學以及編程經驗交流研究活動，豐富同學們的課餘生活。
3、逐步提高同學們的計算機知識與編程水平，培養同學們計算機套用能力。
4、組織會員進行學習交流和技術研討，加強與其他社團及優秀軟體公司的聯繫合作，打造出一流的學術性優秀社團。
機構設定
職位設定
會長一名；
副會長二名；
秘書處部長兩名，幹事八名；
宣傳部部長兩名，幹事八名；
外聯部部長兩名，幹事八名；
培訓部部長兩名，幹事八名；
學習部部長兩名，幹事八名
技術部部長兩名，幹事八名
職能介紹
會 長：主持協會全面工作，嚴格把握工作方向，負責協會活動計畫的審查和常規活動的策劃，對協會事務進行巨觀調控，理順工作關係。在管理上,要恰當地處理各部門之間的關係協調各部門的工作和發展，向協會會員傳達上級指示和檔案精神。
副會長：具體負責協會活動、協助會長完成協會具體事務，協調、加強各部門聯繫，分管、指導、監督各部門工作，行使統籌管理協會運作的職能。組織召開必要的會議,對關鍵的重大的事務要直接地參與和決策。 秘書處：做好每次大型的活動前的準備工作，分配協會固定資產及各類物品的使用及保管，收發與管理各類檔案，起草有關檔案通知，保存與管理協會經費，協會人員考勤、會議通知、會議記錄，負責軟體會工作大記事，活動計畫、活動記錄、活動總結與報導稿，兼任外聯工作，制定年度或短期活動計畫，定期向院學生社團聯合會匯報工作。
宣傳部：負責宣傳及會員的連結工作，在協會開展常規活動及舉行大型活動時，明確各種事務的具體細節，負責活動海報、條幅的製作與校內的宣傳工作。負責通知會員協會活動和協會精神，參與重要會議的商討，把“擴大協會影響力，打造一流社團”為其工作中心。
外聯部：負責協會與外界組織及公司的交流與合作。具有較強的交流能力，具有較強的人格魅力，參與策劃與外界組織及公司的合作活動。
學習部：；負責會員知識上的問題，開展期末指導課程。圍繞“知識第一位”的準則全心全意為新生的學習生活服務，為提高會員知識水平不屑努力。同時，在日常活動中，配合培訓部開展勵志及其軟體方面知識講座。
技術部：負責研究各種作業系統問題，熟練掌握至少一門程式語言，對電腦軟體的使用技巧進行交流，進行一些小程式的開發和改進，負責總結使用計算機過程中出現的點點滴滴小技術，小經驗，共享出來，讓大家學習，同時負責協會網站的創建、維護工作等，以及各種網站的承建，維護，負責一些網路知識的介紹，常見作業系統的安裝及其調試、使用，伺服器的配置、網路管理與網路安全方面的介紹，向會員提供有關軟體信息，諮詢及硬體維護幫助，開發套用性軟體。
培訓部：負責協會所舉辦講座的具體活動安排，包括活動各流程中的任務安排，做好各活動中的必要工作，和其他各部密切配合，保證活動的正常順利進行。參與技術部的開發，為會員做基礎性技術培訓，協同軟體公司為會員提供技術大餐。
第十一屆領導機構組成
會長：鄧偉駿
副會長：王惺
宣傳部部長：邢喜斌
聯絡部部長：閆志偉
技術部部長：王偉
第十二屆領導機構組成
會長：宋剛
副會長：吳廣亮
秘書部部長：於美銘
宣傳部部長：周雙
策劃部部長：姚成鳳
技術部部長：陳美霖
制度
為了調動協會幹部的積極性、主動性與創造性，同時為端正工作態度，增強工作責任心，增強各項規章制度的可執行性，制定本獎罰制度。
第1條在協會會議或協會組織的活動中，無故遲到，早退，不到者，若沒向有關部門請假者（每學期請假次數不得超出三次），給予警告以上處分。
第2條對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的協會成員及幹部隨時給予必要的內部批評、警告，以至秘書處通報並執行解職，以至退會處理。
第3條對嚴重損壞學校、學院、協會聲譽，破壞會員團結，違反協會章程，情節嚴重者，協會有權對其做退會處理。
獎勵制度
本協會設立3個獎項：優秀幹部，優秀會員，創新獎。
第一條，優秀幹部獎
評選優秀幹部條件：
1、職位是副部長以上職位。
2、工作積極負責，認真執行協會章程的，對協會的發展有卓越貢獻。
取消評選條件：
1、工作沒有完成者不參與優秀幹部評定。
2、工作不負責，阻礙協會正常運轉與發展的，違反協會章程或被協會處分者。
第二條，優秀會員獎
評選優秀會員條件：
1、認真積極參加協會活動。
2、為協會的發展獻計獻策，且確實對協會發展起到重要作用。對協會發展有其它傑出貢獻者。
取消評選條件：
1、違反協會章程行為，被協會處分者。
第三條創新獎
評選創新獎條件：
1、積極認真地參加協會活動，會議的。
2、在學術方面有突出表現，發表研究論文，為學院為協會爭得榮譽者。
取消評選條件：
1、違反協會章程行為，被協會處分者。
活動制度
本協會各種活動由秘書處統一管理，具體實施辦法如下：
1、活動策劃初稿來源有以下幾個方面：各部門提交的活動策劃初稿、會員以個人或小組名義的提案，學院團委等組織的建議等。
2、經協會會長、副會長及秘書處討論後確定出最終活動方案，由秘書處負責活動策劃書的定稿。
3、秘書處負責學院團委等主管部門的申報工作。
4、獲得學院主管部門的審批之後，由秘書處確定專人負責該項活動的實施，其助手則可根據實際情況作靈活處理。
5、活動總負責人根據活動需要從各部門中抽調人員組成活動籌備小組，具體負責活動各項事宜，並確定一個聯絡人，專門負責督促各部門的工作完成進度，協調各部工作以確保活動順利完成。在此過程中，各職能部門應給予最大程度的配合。
6、活動結束後，各部門均需做一份活動總結交給活動總負責人，活動總負責人亦需向秘書處提交一份詳細工作總結。
經費
經費來源
1、校外企業單位、社會團體或個人的正當的贊助。
2、會員交納的會費。
3、學校、學院方面對軟體協會的專項經費。
4、協會技術人員對社會有償服務所得收入。
經費管理
1、經費由秘書處負責，該負責人定期向協會全體提供財務報告。並於每屆會長工作總結之前向協會大會提供完整的財務報告。
2、協會所有開支必須憑詳細的發票或收據報銷，所購用品在50元以下的應經部長簽名；所購用品在50元以上的應經會長、副會長簽名；對於一些小額開支（小於10元）無法獲取發票或收據的，可由經手人提供證明並經部長級以上人員審核簽名即可報銷；負責人必須對上述報銷項目詳細記錄在案，應包括資金用途、報銷日期、經手人、審核人簽名等項目。
使用原則
本協會提倡節儉，反對鋪張浪費，力求會員交納的每一分會費都發揮作用。
開展活動
概要
第一條 本協會以“學習、提高、服務”為原則，開展與本協會密切相關、有利於提高同學的電腦知識與編程水平的活動。
第二條 本協會以授課和講座為基本方式向會員傳授軟體套用和編程知識。
第三條 本協會組織不定期組織會員上機實踐。
第四條 本協會遵守分工合作的原則，將根據會員特長分成不同小組，進行計算機軟體專業培訓與計算機科學研究與科技開發，各小組之間應團結合作。
第五條 本協會根據具有體情況舉行有協會特色的活動。
第六條 本協會定期聘請計算機教授或高年級經驗豐富的同學為會員授課，指導或舉行講座。
第七條 本協會定期對會員專業培訓。
第八條 本協會不定期舉行全校性的知識講座，推動計算機軟體知識的普及。
第九條 積極發展同其它社團之間的合作與交流。
第十條 積極配合校團委和院團委開展工作。
活動制度
本協會各種活動由秘書處統一管理，具體實施辦法如下：
1、活動策劃初稿來源有以下幾個方面：各部門提交的活動策劃初稿、會員以個人或小組名義的提案，學院團委等組織的建議等。
2、經協會會長、副會長及秘書處討論後確定出最終活動方案，由秘書處負責活動策劃書的定稿。
3、秘書處負責學院團委等主管部門的申報工作。
4、獲得學院主管部門的審批之後，由秘書處確定專人負責該項活動的實施，其助手則可根據實際情況作靈活處理。
5、活動總負責人根據活動需要從各部門中抽調人員組成活動籌備小組，具體負責活動各項事宜，並確定一個聯絡人，專門負責督促各部門的工作完成進度，協調各部工作以確保活動順利完成。在此過程中，各職能部門應給予最大程度的配合。
6、活動結束後，各部門均需做一份活動總結交給活動總負責人，活動總負責人亦需向秘書處提交一份詳細工作總結。
會員
入會條件
凡承認本協會章程，並滿足以下條件之一者，均可申請加入本協會。
1、具有吉林大學正式學籍。
2、對計算機和編程有一定的了解與興趣。
3、熱心為協會工作，積極支持和參與協會工作。
入會程式
1、填寫具體報名信息表。
2、秘書處審核通過。
3、發放會員證。
4、正式成為協會會員。
會員權利
1、有權利參與本協會開展的一切活動。
2、有選舉權和被選舉權。
3、有權提出對本協會發展有利的意見。
4、有權查詢本協會經費收支情況。
5、有權對本協會工作提出建議、批評和監督。
6、有權享受本協會提供的有關計算機軟體各方面的資料以及參與講座。
7、有權了解或建議本協會活動的構思和策劃。
8、有權退出本協會。
會員義務
1、遵守和維護本協會章程，貫徹執行協會各項決議。
3、積極參加協會舉辦的各種學術活動和工作，努力完成協會委託的各項任務。
4、按時積極參加本協會活動，因特殊情況不能參加須事先向協會負責人請假，
獲準方可不參活動。
5、密切聯繫其他會員，堅持維護本協會的團結，關心本協會的發展。
6、任何會員不得以協會名義進行集資和從事一些違法、違紀活動。
7、義務輔導新生學習電腦、編程知識。
/*8、入會時交納一定的會費（註：此費全用於本協會活動經費）。*/
附則
本文解釋權屬吉林大學軟體協會。
