合肥凱祺會議會展服務有限公司

合肥凱祺會議會展服務有限公司，是一家以現代化經營模式組建，專業提供會議、展覽一站式服務的組織機構。公司由擁有多年專業會議服務經驗的多名行業精英共同組建，主要承接政府、培訓機構、企事業單位舉辦的展會、論壇、研討會、新聞發布會、工作年會、新品發布會、室外宣傳、拓展訓練、開業典禮、奠基儀式、慶典、培訓、銷售、獎勵等各種形式會議展覽活動。

基本介紹

• 公司名稱：合肥凱祺會議會展服務有限公司
• 總部地點：合肥
• 經營範圍：論壇、研討會、新聞發布會、工作年會
• 公司類型：有限公司

公司簡介

公司自成立以來，先後承接多家銀行、商會、企業、合肥市多家政府單位、多家外地培訓機構的大、中、小型會議會展活動多場，積累了豐富的會議、會展承辦經驗；培養了一隻經驗豐富、業務過硬的會展服務隊伍。公司憑藉良好的協調能力、專業的行業操作規範，遵循“策劃優良、服務到位、價格合理”的經營宗旨，為客戶提供全方位細緻周到的服務。

在全體員工的共同努力下，凱祺會議正朝著打造“您的專屬會務團隊”目標闊步前進。

服務流程

一般而言，會議的確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：

1、諮詢：接到會議通知後，凱祺將與您進行初步溝通，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數、會議預算及相關要求。

2、策劃：了解相關信息後，策劃組設計會議初步方案，如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等相關細節。

3、考察：在雙方進一步取得互信與合作意向後，凱祺會安排您或者您的代表到目的地考察會議方案中為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計畫、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定：這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲構想得流程及預案，儘可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協定。

5、執行：嚴格而又人性化地執行協定，將是雙方合作精神的高度升華。不管構想如何完美，任何計畫都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協定以外的服務視為協定的延伸，並決定雙方臨時簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。

6、結算：雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協定執行核算。

以下為相應的流程介紹：

會前服務

1.與會議主辦方洽談。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂契約，預付定金。

會中服務

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

會後服務

1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳

2.資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

3.定期回訪和最新資訊反饋。

服務介紹

行程策劃

凱祺會為您制定一份完美的會議行程方案，從地點的選擇到會後的考察路線設計都將囊括其中，同時公司將按您的需求印製會務手冊並分發與會嘉賓。

會場預約

凱祺將根據會議對周邊環境、接待能力及檔次的要求，為您選擇合適的會場，並提前預約。

酒店預訂

凱祺與省內外各大酒店保持長期合作，將根據會議級別及您的要求，為您選擇下榻酒店，並做好客房預訂工作，確保您有一個舒適、安靜的休息環境，為您的會議行程增添綠色心情！

展台設計搭建

凱祺擁有專業的展台搭建隊伍，可以根據會議、會展活動的需要為您量身製作主題展台，充分體現客戶的企業文化，達到完美的宣傳效果。

會場設備

凱祺將根據會議的具體情況，為您設計並安排會場的布局，同時我們將為您提供會議所需要的所有設備，提前調試並進行演練，突出主題，烘托氣氛，確保會議的順利進行。

材料設計製作

凱祺的專業設計團隊能為您的會議提供宣傳冊、禮品袋、橫幅等印刷品設計、生產、配送等一條龍服務。

會場所需布置

凱祺將為您提供鮮花、綠植、席卡、展架、橫幅、彩虹門、空飄、背景牆、桁架、電子屏等等會場所需的所有布置的申報與安裝。

會議接待

凱祺會根據您的要求安排專人負責機場、車站的禮儀、接站等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到台、指示牌，詢問是否有特殊要求等。

會場服務

凱祺的專業客服團隊，有著豐富的會場服務經驗，將為與會嘉賓提供無微不至的服務，提升您的會議檔次。

會場翻譯

凱祺與優秀的翻譯人才保持著良好的合作聯繫，能為您提供專業的同聲傳譯、交替傳譯、客戶陪同、商業談判等翻譯服務。

攝影攝像

凱祺擁有專業的攝影攝像合作夥伴，能為會議活動提供影像記錄和後期製作服務，豐富的執行經驗使我們更能站在客戶的角度抓住您所需要的每一個精彩瞬間。

文藝演出

凱祺與省內外各大演出團體保持著良好的合作關係，提供專業、多樣化的文藝演出項目，演員實力雄厚，陣容強大。節目形式多樣，風格各異，囊括了文藝演出的各種類型。

會議禮品T恤

凱祺將根據會議的性質及您的需求為您設計定做精美的會議禮品、會議T恤等。禮品包括辦公生活用品、工藝品、土特產品等，種類豐富、式樣精美、風格多樣，將為您的會議行程留下一份美好的回憶。

特色餐飲

凱祺會對會議舉辦地的美食文化進行專題研究，並與當地的合作夥伴確認，為您策劃當地獨具特色的餐飲，確定用餐時間及特殊客人的安排等。

汽車租賃等

凱祺的供應商體系能為您以優惠的價格租賃到各種大中小型客車，保障您的出行需要。會議期間我們可為您代購火車、汽車票及國內、國際打折機票等。

一站式服務

凱祺的專業團隊能實現從項目的創意到完成的全程無縫對接，著意在策劃、籌備、執行等方面向客戶提供切實可行的一站式服務。

公司優勢

完整的供應商體系，與各大酒店簽訂經銷商協定，帶來價格上的優勢——為您省錢

專業的團隊，優秀的員工，提供完美的一站式服務——為您省力

豐富的會議承辦經驗，規範的會議流程，全面的會議策劃與執行——為您省心

企業文化

創意：創新思維、突破想像、超越期望

服務：變換角度打造全方位專業、貼心的服務

價值：合作共贏、客戶滿意；共同發展、員工滿意

“用創意、專業的服務，實現客戶與公司的共同價值”

發展理念

滿足客戶需求，引領市場發展，實現公司價值，保障員工利益；

讓服務過的每一位客戶成為我們的下一位客戶，實現公司的可持續發展。