原始憑證設計原則

原始憑證的設計是會計制度設計工作的一項重要內容,它的質量如何對整個會計制度的質量影響很大。因此,設計原始憑證時,必須注意以下幾項原則。(1) 要能全面詳細地反映經濟業務情況。原始憑證是會計工作的重要依據,必須提供最完整、詳細的第一手資料。要記錄經濟業務發生的時間、地點、內容、條件責任等基本情況。為會計核算的後續步驟打下良好的基礎。

(2) 要適應企業加強管理的需要。要適應專業核算和民眾核算的需要,便於監督控制、分析和檢查,在企業管理的各個環節上,規定編制不同的憑證,建立合理的憑證傳遞程式。(3) 要適合內部控制制度的需要,原始憑證是實行內部控制的手段之一,在設計時,要充分考慮憑證傳遞程式,把各管理部門有機地聯繫起來,起到相互聯繫,相互制約的作用,並要採取相應的方 式。如: 憑證存根、連續編號,多聯複寫等方式。(4) 要具有統一的用途和標準的格 式。在辦理經濟業務時,企業內部採用的憑證種類、格式、用途儘量統一和標準化,有條件的應在全國、地區或主管部門範圍內統一使用。即簡化設計工作,又可便於匯總,也便於審計工作。原始憑證一經選定不要輕易改變,保持格式的穩定性。

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