原始憑證信息收集法

原始憑證信息收集法

原始憑證信息收集法就是將物流倉儲活動產生的大量原始憑證收集起來的方法。

基本介紹

  • 中文名:原始憑證信息收集法
  • 概念:大量原始憑證收集起來的方法
  • 特點:是物流倉儲信息收集的重點
  • 要點:統一的原始憑證
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簡介

物流倉儲中每天都要產生大量的原始憑證,如貨物入庫憑證、貨物驗收憑證、貨卡、貨物訂單、貨物出庫憑證等,這些原始憑證反映了貨物在倉儲活動中的實際流動過程,是物流倉儲信息收集的重點。

原始憑證信息收集法

一是要有統一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的。
二是有規範的填寫要求,必須按規範的貨物品名、計量單位、規格填寫。如腳踏車,不能叫腳踏車、腳踏車,必須填寫腳踏車,計量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統一規範使用國家規定的計量單位。
三是有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經手人名,以明確責任。原始憑證收集視其倉儲業務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集。

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