南京林業大學招生辦公室助理團成立於2013年，是隸屬於南京林業大學學生工作部（處）的行政助理類校級社團，是學校招生工作順利開展的重要輔助團隊。招生辦公室助理團始終貫徹“團結、進取、求實、創新”的宗旨和“零容錯率”的工作作風，積極協助完成歷年的藝術生考試閱卷與普通高考招生工作；協助招生辦公室進行本科生源的招生宣傳以及錄取工作。
基本介紹
- 中文名：南京林業大學招生辦公室助理團
- 外文名：Nanjing forestry university admissions office assistant
- 社團性質：行政助理類校級社團
- 社團宗旨：“團結、進取、求實、創新”
- 成立時間：2013年9月
- 工作內容：藝考與普通高考招生輔助工作
zhulituan 社團簡介,組織構架,部門職能,歷屆助理團主要成員,第一屆助理團主要幹部名單,第二屆助理團主要幹部名單（部）,第二屆助理團主要幹部名單,2014-2015活動簡介,
zhulituan 社團簡介
南京林業大學招生辦公室助理團成立於2013年，是隸屬於南京林業大學學生工作部（處）的行政助理類校級社團，是學校招生工作順利開展的重要輔助團隊。招生辦公室助理團始終貫徹“團結、進取、求實、創新”的宗旨和“零容錯率”的工作作風，積極協助完成歷年的藝術生考試閱卷與普通高考招生工作；協助招生辦公室進行本科生源的招生宣傳以及錄取工作。
招生辦公室助理團由秘書處、常務中心、宣傳中心三大部分組成，下設行政、人事、常務、紀檢、設計、新聞宣傳六個部門。助理團始終堅持團內文化和梯隊的建設，與時俱進，不斷創新。
組織構架
助理團現設定有團長（正，副），秘書處（長），常務中心（主任），宣傳中心（主任），其中秘書處下設行政部、人事部；常務中心下設常務部、紀檢部；宣傳中心下設新聞宣傳部，設計部。
部門職能
團長
1.在學生工作部（處）和校團委的領導及指導老師的指導下，全面負責招生辦公室助理團的各項工作。具體指導各部門工作。
2.主持制定招生辦公室助理團年度和學期工作計畫，組織實施，並做好學期和年度的工作總結。
3.負責召開全團大會，部級例會，研究部署工作。
4.負責助理團幹部梯隊建設，做好乾部培養和日常管理。對幹部隊伍調整提出意見名單，任免各部部長、副部長。
5.做好社團工作調研，定期向指導老師匯報社團工作狀況。
秘書處
行政部
1.協助老師整理招生工作類文檔；
2.助理團內部發展資料的整理和保存；
3.對助理團內部會議進行會議記錄；
4.對各項工作進行完整的記錄，並編訂和修改助理團工作手冊；
5.負責寒暑假留校期間的勤工助學和假期留宿的申請工作；
6.制定每個階段的工作安排和計畫；
7.負責招新工作的統籌。
8.在工作結束後及時統計工時，製作工資表。
人事部
1.負責每學年職務分和素拓分的報備；
2.安排及通知日常值班工作；
3.在特殊工作時期進行人員調配、通知，如藝術生考試閱卷工作；
4.建立人事檔案資料庫，管理團員信息；
5.對助理團成員進行日常工作培訓；安排及通知各類大型會議。
6.製作各類工作需要的表格。
常務中心
常務部
1.負責組織大型工作，如藝術生考試閱卷，對各項工作進行前期籌備，中期組織以及後期收尾工作；
2.整理倉庫；
3.領取和發放物資，對每項工作的物資進行補給和記錄；
4.協助團長助理組織策劃團內素拓活動；
5.負責寒暑假留校工作；協助辦公室日常工作。
紀檢部
1.完善助理團的監督及人員考核機制，對成員進行不定期考核；
2.監督日常值班工作並製作每周值班反饋表；
3.寒暑假前期對全體成員進行電話諮詢工作的培訓；
4.檢閱查找辦公室審批表；
5.審核助理團財務支出情況；
6.針對日常工作和各部門，提出合理的意見和建議；
7.負責學年末的競聘。
宣傳中心
設計部
1.設計每年的藝術生合格證；
2.社團logo、邀請函、明信片、團服等一系列設計工作；
3.活動時負責電子海報的設計以及手繪海報的繪製；
4.對宣傳中心成員進行PS、繪畫培訓。
新聞宣傳部
1.對助理團的各項工作以及活動進行圖像文字記錄，並且整理歸檔；
2.管理招生辦公室的各網路平台，如官方微博、官方微信，及時發布招生工作的最新工作動態。
3.做好網路平台的諮詢工作，寒暑假期間針對藝考及普通高考，帶領各部門進行網路平台諮詢工作。
歷屆助理團主要成員
第一屆助理團主要幹部名單
許濤（團） 許蕊（部）
第二屆助理團主要幹部名單（部）
許蕊（團） 賀瑞珂（團）
吉瑞東（部） 喬曉亮（部） 郭毓晟（部） 崔向琪（部）陸思敏（部） 劉靜（部）
第二屆助理團主要幹部名單
郭毓晟（團）吉瑞東（團）喬曉亮 （團）
周福敏（部）倪晨（部） 章傑 （部）郭樹彥（部） 孫晨 （部）程郁野（部）
冼郭嘉倩（幹事）王皓（幹事）李蕾（幹事）
2014-2015活動簡介
社團特色活動：
1.高考服務團主題活動
2.南林歡迎您高考招生宣傳月
3.藝術招生系列諮詢會
協會常規活動：
- 玄武湖素質拓展
- 聖誕晚會
- “薪火相傳”寒假大學生招生宣傳實踐活動
指導老師
招生辦公室主任：李鳴明
招生辦公室老師：田斌
周星
工作章程
第一章總則
（一）社團名稱：招生辦公室助理團
（二）社團性質：行政助理類社團
（三）社團宗旨：協助本科招生工作，服務高考考生及本校本科學籍學生
第二章例會制度
例會是招生辦公室助理團工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足。
例會必須履行的職責：
（一）全團大會由秘書處負責召集，原則上每學期至少舉行一次；部級例會由團級負責召集，每周舉行一次；成員例會由各個部門負責召集，每兩周舉行一次。
（二）準時到會，不遲到，不早退，不曠會。
（三）請假時必須要提前，並且得到批准，不得由他人代請。
（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。
（五）各部門召開本部會議時必須有分管該部門的團級成員在場。
（六）出席會議的成員要態度端正，不得玩手機。
（七）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
第三章值班制度
值班是助理團工作中的一項重要任務。為了協助老師進行工作，便於處理辦公室的日常事務，助理團安排辦公室值班，特制定辦公室值班制度。
（一）按時值班，不遲到，不早退，不無故曠班。不能值班時請及時向紀檢部請假。最好與其他成員協調時間換班，儘量不請假。
（二）到達辦公室值班時主動詢問老師是否有工作要做。老師安排工作時要積極應對，保持認真的工作態度。
（三）值班時不得玩手機，聽音樂，睡覺，喧譁。在沒有工作的時候可以自習，看書。
（四）記得簽到，及時寫下值班記錄，將值班時的主要事件記在值班本中。
（五）做完老師指定的工作後要向老師匯報，如送完檔案回來後報告老師。
（六）值班結束卻有工作沒完成時，要交待給下一班的值班同學，或者寫在便利貼上放在指定位置。下一班值班人員完成後記得清理便利貼。
（七）維護辦公室的工作環境，認真做好辦公室的衛生打掃，每天倒垃圾。
（八）保護辦公室的財產物品安全。不得帶無關人員隨意進出辦公室。
第四章工作制度
（一）由於招生工作的特殊性，要求幹事們對待工作要秉承著嚴謹、負責、認真的態度。不得將辦公室事務向無關人員說起，保持工作的嚴密性。
（二）秘書處在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計畫，在會上進行該學期的工作安排和協商。
（三）紀檢部在學期末擬一份建議書交至秘書處。秘書處擬一份本學期工作總結。
（四）各部門在活動前三周交工作計畫，活動結束後兩周內交工作總結。
（五）各部門必須嚴格按照社團章程制定的工作程式組織各項工作，有臨時變動須告知相關的團級負責人。
（六）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
（七）各部門必須在每次活動後，將活動情況（包括準備，組織，籌辦，進行，收尾）的電子版檔案發給行政部，行政部進行同一的電子檔案管理，列入工作手冊。
第五章財務管理
(一)助理團日常開支由負責老師和行政部審核、批准、報銷。
(二)大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交至行政部。活動期間由行政部統籌經費。
(三)明晰登記團費來源、去向，並備有原始憑證。
(四)在換屆時，做好財務交接工作，紀檢部負責審查。
(五)定期向主席團匯報財務狀況，接受監督。
(六)每項活動結束後，行政部製作活動財務總結表，為以後活動做參考。
(七)學期末，行政部要將社團一學期以來的財務工作做出總結，對賬目進行核對、匯總，並做出書面總結。
(八)常務部要定期清點辦公室物資，製作物資清單，及時更新。
(九)常務部負責統籌安排物資，負責物資補給。
第六章獎懲考核
(一)對於工作積極、態度端正、表現優異的成員，在素質拓展分報備工作中享有同組織者同等待遇。(活動參與者0.5分，活動組織者1分。)
(二)學年末通過本學年的工作進行優秀幹事的測評，對優秀幹事進行獎勵，在職務分的報備工作中，在原有規定基礎上加5分職務分。
(三)曠班、曠會一學期超過三次者做退團處理。
(四)工作態度不端正、不服從工作安排者可給予適當批評。嚴重影響工作者可做退團處理。
(五)紀檢部制定完整人員考核制度，以此為標準進行獎懲。
招生辦公室助理團活動介紹
1.社團招新
由紀檢部負責借取招新所用教室（老師簽字的申請單），桌子（職協），板凳（心協），帳篷（學管科）。由常務部負責招新所用物資的運送，發放，以及回收。由行政部負責招新表格的統一回收、管理。由人事部負責招新表格的列印，以及人員安排。由新聞宣傳部負責招新相關的網路與實體宣傳。由設計部負責招新電子海報及手繪海報的製作。
2.全團見面大會
各個部門製作自己的PPT，介紹自己部門的職能，以及介紹各自部門的工作方向。團長發言。
3.玄武湖素拓活動
由各個部門選出策劃人員。作為策劃小組，對團助負責。負責全團一年內的活動策劃。
4.換屆大會
與老師商量後，確定具體時間。團助擬定與會嘉賓名單，設計部製作邀請函以及聘書，新聞宣傳部製作換屆大會用的PPT以及團長老團長的發言稿。行政部負責新生代表的選拔，幹部代表由部級以上幹部不記名投票選出。
5.藝術校考
12月份，由常務部與老師協商藝術校考前期招生工作所需要購買的物資數量。每件物品的發放與回收都要登記，尤其是印章。紀檢部製作藝術校考電話諮詢的培養方案，與老師協商後，進行培訓；排定值班表，定時查班，嚴肅值班紀律。設計部從10月開始著手合格證設計，分成小組，小組之間獨立工作，做出初稿，根據老師的意見進行修改，聽取老師建議後可以建立精英小組，負責藝考合格證的定稿工作。開學3月份，著手藝術校考閱卷。4月份完成輸分核分，以及發放合格證。藝術校考工作具體參考藝術校考工作策劃（語句再斟酌）
6.高校招生座談會
12月，跟老師確定會議時間。向就業指導中心借取擴音器及麥克風，水瓶等會議所需物品，向學工處借取托盤，麥克風用的電池，一次性紙杯，會議檔案。提前安排好人員，會議開始前的6小時進行會場布置。會議開始後，需要兩名女生進行茶水續倒。會議結束後，回收並歸還物資。
7.留校檔案列印工作
12月初確定留校人員，控制在10人以內。優先考慮家住南京附近或南京本地的儲備人才。提前跟老師協商留校宿舍。由大二負責人負責與學管科老師的溝通。具體工作流程參考寒假留校列印檔案工作策劃案。
8.聖誕晚會暨老乾事歡送晚會
11月底由策劃小組進行晚會的籌備。各部門積極參加節目送選。策劃小組根據節目送選情況制定晚會流程以及經費預算。會場由常務部配合策劃小組進行布置。
9.招生辦寒假學生招生活動
人事部和紀檢部負責具體策劃的製作。常務部負責橫幅，招生簡章等物資的發放。新聞宣傳部負責網路和現場的宣傳工作。
10.招生辦公室助理團部級幹部競聘
紀檢部提前借取競聘所用教室，人事部製作競聘所用表格。排定面試人員面試時間，各部門自行設計面試所用問題，常務部負責物資的回收。團長助理負責面試邀請其他社團負責人。
11.高考諮詢以及暑期留校工作
5月底，紀檢部製作詳細的高考諮詢電話培訓工作方案。與老師協商後確定最終方案。排定值班表。6月初進行高考諮詢工作（辦公室接電話及各公眾平台）。暑期留校工作參考
