《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》是2016年電子工業出版社出版的書籍，作者是包翔。
基本介紹
- 書名：卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）
- 作者：包翔
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2016年8月
- 頁數：208 頁
- 定價：59 元
- 開本：16 開
- ISBN： 9787121294549
內容提要,目錄,前言,
內容提要
《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》由國內工作型PPT的超級“大牛”包翔所著，作者在工作型PPT領域可謂聲名遠揚。在實際的培訓工作中，作者發現很多學員都會提出一些具有共性的問題，而這些問題也確實影響了他們使用PPT的效率。所以，作者收集了學員們經常遇到的一些實戰性的操作問題寫作了《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》。
為了方便讀者查詢和學習相應的PPT使用技巧，《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》設計了50個典型問題，並給出了相應的解決方法。同時，為了改變以往PPT實操性圖書單調、乏味的寫作模式，《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》採用了故事性的敘述方式，將操作融入實戰場景，以方便讀者理解。
《卓越說服力：一周搞定工作型PPT（實操篇）（第2版）（全彩）》非常適合希望快速學習PowerPoint操作技巧的職場人士閱讀。
目錄
背景介紹 1
人物介紹 2
故事介紹 2
星期一 概念認知 5
星期一上午 6
一、如何做好PPT 6
（一）“八心學習流程”法 6
（二）知名PPT 達人的微博 8
（三）常用PPT 操作快捷鍵 8
（四）建立素材庫 9
二、PPT 的主要類型 9
（一）按版面劃分 10
（二）按內容劃分 13
星期一下午 19
一、PPT 設計的理念 19
（一）避免PPT Word 化 19
（二）整套PPT 邏輯一線通 20
（三）單頁內容呈現邏輯化 21
（四）PPT 風格統一化 22
（五）關鍵內容抓眼球 23
（六）好的PPT 不一定很“炫” 24
二、工作型PPT 的學習安排 24
（一）周二：前期準備 25
（二）周三：梳理邏輯 25
（三）周四：設計頁面 25
（四）周五：打造美圖 26
（五）周六：圖表為王 26
（六）周日：拾遺補缺 26
星期二 前期準備 27
星期二上午 29
一、目標一：設定界面 29
（一）錦囊一：1 秒啟動PowerPoint（★★★） 29
（二）錦囊二：工具列中常用命令的添加（★★★） 29
（三）錦囊三：更改自動保存恢復檔案的間隔時間（★★★） 30
（四）錦囊四：更改撤銷次數（★★★） 31
（五）錦囊五：設定默認視圖（★★☆） 32
（六）錦囊六：設定默認保存格式（★★☆） 32
二、目標二：收集素材 33
（七）錦囊七：收集Word 素材（★★★） 33
（八）錦囊八：準備PPT 素材（★★★） 34
（九）錦囊九：使用PPT 素材（★★★） 37
星期二下午 41
三、目標三：認識母版 41
（十）錦囊十：製作PPT 母版（★★☆） 41
（十一）錦囊十一：頁面設定（★★☆） 42
（十二）錦囊十二：主題設定（★★☆） 44
（十三）錦囊十三：背景圖片（★★☆） 46
星期三 梳理邏輯 49
星期三上午 51
一、目標一：掌握邏輯梳理軟體 51
（一）錦囊一：簡單了解MindManager（★★★） 51
（二）錦囊二： MindManager 操作技巧（★★★） 52
二、目標二：學會畫邏輯線 55
（三）錦囊三：思維導圖和金字塔原理（★★★） 55
（四）錦囊四：問題分析模型（★★★） 58
目錄XI
星期三下午 59
三、目標三：邏輯的呈現 59
（五）錦囊五：PPT 篇章邏輯（★★☆） 59
（六）錦囊六：PPT 頁面邏輯（★★★） 64
（七）錦囊七：PPT 段落邏輯（★★★） 73
星期四 設計頁面 75
星期四上午 77
一、目標一：設計頁面 77
（一）錦囊一：頁面布局（★★★） 77
（二）錦囊二：配色方案（★★☆） 79
（三）錦囊三：活用陰影效果（★★★） 84
（四）錦囊四：文字處理技巧（★★★） 85
（五）錦囊五：貼標籤（★★☆） 93
星期四下午 94
二、目標二：快速操作技巧 94
（六）錦囊六：操作小訣竅（★★☆） 94
三、目標三：多幻燈片管理 101
（七）錦囊七：幻燈片內容管理（★★☆） 101
星期五 打造美圖 105
星期五上午 107
一、目標一：搜尋圖片 107
（一）錦囊一：查找圖片資源網站（★★☆） 107
（二）錦囊二：圖片查找技巧（★★☆） 107
（三）錦囊三：圖片進階認知（★★★） 110
二、目標二：編輯圖形 115
（四）錦囊四：形狀編輯（★★★） 115
（五）錦囊五：在圖形中填充圖片（★★☆） 117
（六）錦囊六：設定圖形默認效果（★★☆） 118
星期五下午 119
三、目標三：最佳化圖片 119
（七）錦囊七：圖片裁剪與調色（★★☆） 119
（八）錦囊八：圖片截取與版式（★★☆） 125
星期六 圖表為王 129
星期六上午 131
一、路徑一：PPT 中數據表達的五項原則（★★★） 131
（一）實話實說 131
（二）直擊重點 131
（三）選擇圖表 131
（四）標註重點 131
（五）保持簡單 131
二、路徑二：為圖表增彩（★★☆） 132
（一）表格設計 132
（二）圖表設計 137
（三）圖表美化 140
星期六下午 143
三、路徑三：信息圖（★★☆） 143
（一）信息圖概述 143
（二）信息圖製作步驟 143
四、路徑四：插入多媒體檔案（★★☆） 148
（一）插入Flash 148
（二）插入音/ 視頻 148
（三）插入網路視頻 149
（四）壓縮媒體檔案 150
五、路徑五：學習PowerPoint 動畫（★★☆） 150
（一）用動畫刷複製動畫 150
（二）連續播放動畫 151
（三）動態展示圖表 151
（四）編輯放映兩不誤 152
星期日 拾遺補缺 153
（一）“打包成CD”功能保證連結檔案不失效 155
（二）“嵌入字型”功能讓字型正常顯示 156
二、補丁二：文檔“減肥”法合集（★★☆） 156
（一）另外儲存檔案 156
（二）壓縮圖片 156
星期天下午 157
三、補丁三：多種形式呈現（★★☆） 157
（一）將PPT 轉換成Word 文檔 157
（二）將Word 文檔轉換成PPT 158
（三）將PPT 保存成PPS 檔案 159
（四）將PPT 轉換成Flash 159
（五）將PPT 保存成執行檔 160
（六）將PPT 轉換成視頻檔案 164
四、補丁四：文檔加密（★★★） 165
（一）為文檔加密/ 修改許可權 165
（二）批量刪除備註信息 166
（三）隱藏幻燈片 166
五、補丁五：PPT 播放須知（★★☆） 167
（一）放映控制快捷鍵 167
（二）遠程播放幻燈片 169
（三）雙屏顯示 169
（四）用手機遙控PPT 演示 170
（五）排練計時 172
（六）設定放映類型 173
（七）幻燈片自動循環播放 173
六．補丁六：PPT 列印（★★☆） 175
（一）在一頁紙上列印多頁PPT 175
（二）列印備註頁 176
結尾 177
附錄A PowerPoint 常用快捷鍵匯總 180
附錄B 五款線上設計PowerPoint 工具推薦 182
附錄C 關於Prezi 184
附錄D PowerPoint 分享網站 185
附錄E 英文字型的選擇 186
附錄F PowerPoint 達人微博 187
附錄G 優秀PowerPoint 圖書 188
附錄H 分析模型 191
前言
自從我和秋葉合作出版第一版《說服力： 讓你的PPT 會說話》和《說服力： 工作型PPT 就該這樣做》已經六年了，我從當時的一個PPT 愛好者，逐步成長為一個培訓行業的創業者。最讓我自豪的是，我培訓的滿意度長期穩定在幾乎滿分的水平，這在職業培訓圈是極為罕見的。
由於我的公司聚焦企業的人才發展，尤其是聚焦內訓師培養，所以要為諸如中國銀聯、陽光保險、上海文廣集團、綠地地產、復星地產等國內一流的企業做很多的人才培養項目，在實施項目的過程中，我親身經歷了很多學員從基礎水平逐步上升為高階水平的過程，這時候，我才真正感受到一種技能的獲得，靠的不光是勤奮，更需要技巧和指導。
在這其中發生了很多故事，關於PPT 的故事。
有一次，一位學員一進教室就和我握手，親切地對我說：“包老師，我看過您的書，我平時用PPT 還挺多的，希望多向您學習！”我非常禮貌地致謝後開始上課，下午這位學員沒再出現在教室，他同桌的那位學員說“這名逃課生”是公司公認的使用PPT 最好的人，他下課後抱怨講的內容比較基礎，不適合他高階水平，所以離開了。後來，這位學員的公司又請我去講課，他又出現了，我問他這次怎么來了，他說他後來問了同事，同事說這是他們聽過最“牛”的課程，沒有之一，尤其是下午的內容。他非常好奇，所以今天特地來重新聽。最後在下課時，他特地上來和我合影，說了句：“完整聽完了，才知道自己其實還不能算會做PPT，之前太注重技法了，而忽略了底層的東西。”回家路上，我在想：一個所謂的PPT 高手和普通使用者，他們的差異究竟在哪裡呢？
還有一次，一位學員午休時和我說她的領導不關心PPT 做得漂亮不漂亮，只要講清楚事情就行了，所以她上課比較“輕鬆”。後來某一天，我忽然發現有人微信加我，註明“一個迷失求助的學員”，她在微信里用語音講述了很多，大體意思是她後來跳槽去了一家五百強公司，沒想到老闆極為重視PPT，她幾乎每天都要忙於做PPT，而現在她非常後悔當時沒有好好學，問我如何快速學習PPT，我給她推薦了一些工具和素材下載包後，我就問自己：究竟如何快速學習PPT 呢？
另外有一次，一家五百強公司的員工和我說：“我們公司每年都請老師講PPT 課程，學員基本上只來半天就行了，都是拿個U 盤來拷素材的。課程聽不聽問題都不大，因為原先製作PPT 什麼水平學完後還是什麼水平。你的課程很有實戰性，非常強調結合內容去設計素材，以內容為主，不是以模板素材為主，這種觀念是顛覆性的。”第二天，我與同事分享這件事的時候，有位同事和我說：“這個世界上從來不缺資源，而缺使用資源的思維。”我馬上問她：“如何讓學員有這種思維呢？”
說實話，每個故事，幾乎都是從一個問題開始的，最後也是以一個問題結束的，開始的問題是關於學員自己的，最後的問題是我思考的。有些我已經有了答案，有些我還在尋找答案。我把有些答案寫在了本書里，有些答案留在了下一本書里。
至於我為什麼要寫這本“零基礎”的PPT 書（換言之，如果您是高階PPT 使用者，我建議您另選一本書），原因很簡單。
第一，給學員提供一本用於查漏補缺的參考書。我在進行工作型PPT 培訓時，課後總會遇到一些基礎比較一般的學員的提問，而他們提出的問題基本上都是具有共性的。
一開始我很不明白：為什麼學員不會插入頁碼？學員怎么可能連漸變色也不會設定？
學員怎么連直線可以漸變這件事情也不知道？……後來我才明白，大多數學員只是把PowerPoint 當做另一個Word 在用而已——在他們眼裡， PPT 太複雜、太麻煩了。所以，為了讓他們能基本統一水平，我開始總吉他們經常提出的一些問題。後來，對一些在課後經常被問到的問題，我會在課堂上逐一“掃蕩”以確保每個學員都了解這些知識點。
第二， 進一步挖掘PowerPoint 的潛力。PowerPoint 2010 發布以後， 我發現PowerPoint 越來越有Photoshop 的味道了，尤其是對多圖形的布爾運算（剪除、相交、 聯合、組合）功能，徹底解放了 PPT 的圖形設計。用好這些功能，可以創造出很多奇妙的效果。
第三，寫一本總結自己獨到見解的PPT 圖書。我不奢望這本書有多么大賣，因為這類書版稅的費用還不如去上一節課的費用多，但是人總是要有自己的追求的，我希望我能通過這種方式總結一些內容，對別人有點好處，對自己是個交代，那就足矣。
在此書成書之際，感謝我的家人對我的大力支持，也感謝我的團隊中的每一位同事，同樣感謝張慧敏編輯對本書長期以來的關注和支持！
包翔 寫於卓旌國際辦公室
2016 年6 月
