匯報提綱

匯報提綱是口頭匯報工作時所使用的大綱,與工作報告類似。它的特點是:觀點鮮明;重點突出;條理清晰;事情確實,有說服力。通常由兩部分組成。(1)標題:由匯報單位及接受匯報單位加上文種組成。如《國家統計局工業司向國務院的匯報提綱》。標題下註明時間。(2)正文:首先對所進行的工作進行概括性的總結,然後闡述其主要成績、存在的問題和採取的措施及辦法。匯報提綱和公布,具有宣傳作用。

基本介紹

  • 中文名:匯報提綱
  • 性質:總結的一種形式
  • 套用機關:黨政機關、企事業單位、民眾團體
  • 作用:向上級領導機關或領導人匯報工作
  • 組成部分:標題、正文、署名及日期
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分類

分類: “匯報提綱”的內容主要是反映某項工作在一定階段的進展情況,或者是貫徹執行某項政策、法令、指示的情況。一般分三大類:
(1)用於向前來視察、檢查工作的上級領導匯報;
(2)主動向上級領導全面匯報工作或定期向直接上級書面報告工作;
(3)就某一項重點工作向上級領導匯報,以求解決的方案。
“匯報提綱”並非僅用於向上級匯報,還常常用於向民眾匯報。
“匯報提綱”可以機關名義,也可以個人名義;可以是書面形式,也可以是口頭形式,因事、因情、因境制宜。

結構

“匯報提綱”包括標題、正文、署名及日期三個部分。
1.標題: 一般有三種書寫方式:
(1)事由加文種。
例如:
關於全國十運會籌備工作進展情況的匯報
長江電子科技股份有限公司關於未來幾年企業發展的匯報
(2)聽取匯報對象(機關或個人或會議)加文種。
例如:
向中組部匯報提綱
向溫家寶總理匯報提綱
揚子乙烯工程領導小組第四次會議匯報提綱
(3)是經驗總結式的標題。
例如:
著手當前 搶抓機遇 推進專業廠改制
放眼未來 謀求發展 爭做行業小巨人
——關於為完成股份公司全年目標而奮鬥的情況匯報
2.正文
(1)重要性:是“匯報提綱”的核心、重點、關鍵。
(2)內容包括:工作情況、經驗體會、問題教訓、今後打算,以及需要上級領導幫助解決的一些問題和建議。
(3)目的:是讓上級了解情況。因此,在匯報中不要作過於詳細的敘述。
(4)PS:向本系統以外領導匯報,一般還有必要先簡要介紹一下本機關(或企事業或民眾團體)概況。“匯報提綱”的寫作一定要注意重點突出,針對性強。要根據匯報對象寫作,言簡意賅,直接切入重點,切忌泛泛而談,不著邊際。
3.署名,日期有寫在正文右下方的,也有直接寫在標題下的。

寫作步驟

政府類

第一部分:已有基礎第一部分:已有基礎
第二部分:所做工作第二部分:所做工作
第三部分:建設思路第三部分:建設思路

教育部門類

(1)淺談認識
( 2)做法及成果

會議類

(1) 代表及規模:
(2)議程:
(3)會務:
(4)精神:

例文評析

例文

揚子乙烯工程領導小組第三次會議匯報提綱
揚子石油化工公司經理 戴順智
(1986年4月28日)
從1984年6月1日揚子乙烯工程開工至今已近兩年。兩年來,在國家計委、江蘇省、化工部、中國石化總公司和南京市的領導下,在各有關部門和單位的大力支持下,經過全體建設人員的艱苦努力,工程有較大的進展。
當前,建設正處於關鍵時刻:一階段工程已進入安裝高潮,要求在今年(1986年)年底基本具備單體試車和聯動試車的條件;二階段工程即將開工建設,與一階段工程交叉進行。召開這次領導小組會議,檢查上一次領導小組《會議紀要》執行情況,研究確保“87·7”化工投料試車的措施,解決當前工程建設中急需解決的問題,部署二階段工程建設,是非常必要的。
(一)關於領導小組第二次會議《紀要》執行情況(略)
(二)確保“87·7”目標必須適當調整今明兩年安排(略)
(三)為確保“87·7”目標必須採取有效措施(略)
(四)關於一階段工程的總體試車方案(略)
(五)關於二階段工程建設安排(略)

評析

這是原江蘇省副省長戴順智1986年4月28日在擔任揚子石油化工公司經理、揚子乙烯工程指揮部總指揮時,向揚子乙烯工程領導小組第三次會議作匯報的匯報提綱。
該匯報提綱的標題屬於聽取匯報對象(機關或個人或會議)加文種。其署名、匯報日期均列在標題之下。需說明的是,署名可以是單位也可以是個人,但這裡的個人署名代表的卻不是個人,而是單位。
正文匯報五個問題。統領這五個問題的前言只有兩個自然段
第一自然段用了僅100字簡明交待了兩個情況:揚子乙烯工程開工已近兩年;在各方的領導和支持下工程有較大的進展。
第二自然段用了150多字說明了兩個情況:工程建設正處於關鍵時刻;召開這次會議非常必要。
這裡既包括背景情況介紹,關鍵時刻的嚴峻局面,又涵蓋了對與會上級領導機關提出的“檢查執行情況”、“研究確保措施”、“解決急需解決的問題”、“部署二階段工程建設”四方面請求,從而引出所匯報的五個問題,只用了255字,可謂高度概括,精練之至
由於匯報重點突出,針對性強,便於上級領導拍板決策,隨後的《揚子乙烯工程領導小組第三次會議紀要》(1986年4月29日)即十分詳盡、具體地予以了回應。
由《揚子乙烯工程領導小組第三次會議紀要》的對應分析,說明了“匯報”一定要根據匯報對象寫作,有的放矢,要言不煩,抓住重點,達到預期目的。

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