2004年，北京郵電大學國際學院公關部隨國際學院的創建而設立。初期，該部名為外聯部，後改為公關部。公關部為學院各部門活動開展所需的人力物力財力進行公關，同時也舉辦一些大型、高端的活動，如國院之星和北京市高校論壇等。經過這幾年的發展，國際學院公關部已成為了國際學院最優秀的部門之一。
基本介紹
- 中文名：北京郵電大學國際學院公關部
- 外文名：Public Relations Department of International School
- 創辦時間：2004年
- 隸屬：北京郵電大學
- 設立原因：國際學院的創建而設立
- 原名：外聯部
簡介,風格,所舉辦的活動,
簡介
北京郵電大學國際學院分團委學生會公關部（Public Relations Department of International School）隸屬於國際學院分團委學生會。其主要職能是，對內作為協調分團委與學生會各部門及本院同學之間的重要樞紐，保證各部門活動有序、順利地展開，並組織舉辦一些高端活動開闊同學們的視野，提升同學們的視角；對外是聯繫國際學院與各高校、知名企業、社會各界名流的主要橋樑，為同學們走出校園，進入社會提供更多的契機和更廣闊的平台。部門職責：與各高校、知名企業、政府智慧型機構、NGO以及社會名流建立了良好的關係網，具有廣泛的人脈；對各部門活動開展所需的人力物力財力進行公關；組織舉辦國院之星，北京市高校論壇等高端活動。
風格
對外聯繫企業，爭取社會資源；對內聯繫各部，分配資源。其中，爭取社會資源是公關部的工作重點和工作難點。
在為各部門的活動爭取社會資源的過程中，國際學院公關部不斷地積累經驗，不斷地提高辦事能力，在2004年隨學院創建而設立以來，國際學院公關部取得了長足的進步和值得肯定的成績，並逐漸形成了職業化的做事態度，這些同時也構成了公關部的部門風格：
1、真誠
在公關部聯繫企業贊助時，這是最基本的一條原則。在與企業洽談合作的過程當中，公關人不僅會為學院、為活動著想，更會為企業著想，並體現在盡力使每一次合作的企業都能在合理範圍內得到令其滿意的利益。其意義不只局限於現有的活動，還在於可以形成長期的合作，這對學院和企業來說是形成了更好的雙贏局面。
例如，2011年8月，公關部與啟德學府進行了第二次合作（首次是在2008年），啟德學府贊助了國際學院新生手冊的印刷工作並得到了令其滿意的利益。因為合作得很愉快，啟德學府很快和公關部進行了第三次合作，於同年10月贊助了國際學院的K歌大賽，並同意與公關部結成長期的合作夥伴關係。這樣的例子說明了公關部在真誠與企業合作方面取得了較好的成績。
2、嚴謹
公關部在做事時要求苛刻，重視細節，態度嚴謹。這種嚴謹的作風在與企業的合作過程中是十分必要的。在與企業就活動策劃和企業權益方面商談時，公關人會就企業感興趣的方面與其負責人認真磋商，關注細節，將所涉及到的環節條分縷析，一一明確。在合作進行當中，公關人會嚴格按照之前洽談好的事宜開展工作，保障企業權益。在合作完成後，公關人還要向企業進行反饋。這一系列行為與公關嚴謹的作風是密不可分的。
例如，2010年10月至12月期間，公關部與統一食品有限公司就廣告創意大賽進行商談。由於需要敲定的細節比較繁雜，再加上公司方面的業務比較繁忙，不得已歷經了近兩個月的商談過程。在多次當面洽談中，雙方就權益細節曾出現過較大的分歧，使得合作一度很難進行下去。但最終公關部的不懈努力和嚴謹態度打動了對方，在相互妥協後完成了對企業權益的確定。在這次活動的進行與反饋中，公關部充分體現了它的可信賴性，而這一切都得益於公關部嚴謹的作風。
3、高效
高效是公關部的做事要求，也是公關部的做事特點。無論是拉贊助還是辦活動，公關部都能體現出它的高效性，這與它職業化的形象相符合。就拉贊助方面而言，高效是公關部能儘快與企業達成合作協定的保證，也是儘可能為更多的學院活動爭取社會資源的保證。高效作為職業化的一個體現，是企業看重的一個品質，也是企業會願意與公關部合作的一個重要因素。因此，公關部在這方面嚴格要求，日益改善，為了更好地發揮本部職能而不斷努力。這方面的例子也有很多，比如2010年一周就談成的“國院之星”活動贊助。
4、執著
執著的精神在公關部拉贊助過程中是必不可少的。因為每一次與企業合作的機會都是很難得的，所以只要雙方能開始深入商談合作的可能性，公關部就要儘量抓住這樣的機會，儘可能地排除一切困難來達成最終的協定，這也就是公關部體現執著之所在。
對2009年第一屆北京市高校公關論壇的成功贊助就是十分典型的例子。公關部在與網秦公司當面商談過幾次之後，共同基本確定了贊助協定的細則。但就在活動前幾天的時候，網秦公司突然宣布不想贊助這項活動，理由是這項活動不夠吸引他們。在這種緊急的時刻，公關部的執著精神體現了出來。在接到該訊息的當晚，公關部部長們連同幾個骨幹幹事徹夜修改活動策劃書和活動執行案，第二天一早立即就前去與網秦公司進行溝通和商談。在大家共同的努力下，網秦公司被公關部的這種執著精神所打動，最終決定與公關部合作，全額贊助此次活動。而這次的經歷也成為公關部贊助成績中的經典，成為激勵公關人繼續百折不撓、執著堅持的動力。
所舉辦的活動
從2004年至今，公關部舉辦過類型豐富、規模不一的很多活動：
1、專業知識方面的活動和講座，比如“通信技術月”系列活動、“華林證券金融學習”講座；
2、英語、留學方面的講座，比如環球雅思講座、新東方出國留學講座；
3、職業規劃、人生規劃方面的講座，比如贏鼎公司的高薪職業講座、應院長的“大學生人生規劃講座”；
4、模擬職場方面的活動，比如企業模擬面試；
5、校友交流方面的活動，比如校友論壇；
除了以上這幾方面的活動外，公關部精心打造出了兩個院級和市級的大型品牌活動：“國院之星”大型綜合才藝展示活動和北京市高校論壇。
“國院之星”大型綜合才藝展示活動：
“國院之星”創辦於2008年秋天，由國際學院公關部與文藝部合辦，至今已經成功舉辦了四屆。
“國院之星”目的在於為國際學院學生豐富業餘生活，增強自身信心，建立集體歸屬感和培養社會責任感。“國院之星”同時還在樹國院形象，展國院風采，引領國院健康向上的風潮上做出了貢獻。
從第一屆的150餘人報名，第二屆的250餘人報名，到第三、第四屆覆蓋全國院、近400人報名；從第二屆設計的LOGO，第三屆推出的主題曲，到第四屆近萬元投資的巨大規模，“國院之星”在飛速地成長、發展。“國院之星”集合了全國院的可用力量，有文藝部的協助，新聞宣傳中心和科技部的技術支持，國院樂隊、國院舞協和魔術社的傾力加盟，“國院之星”注定有巨大的規模和實力。
它作為北京郵電大學宏福校區影響力最大的一項綜合才藝展示活動，以日趨流行的草根文化為時代背景， 以與各大型企事業單位精誠合作作為依託，逐漸成為了廣大北郵人一年一度的視聽盛宴。公關部也一直在為全體國院學生提供了一個更炫更廣闊的圓夢舞台而不懈努力。
北京市高校論壇：
北京市高校論壇創辦於2010年，是由北京郵電大學國際學院發起，國際學院分團委學生會協助的面向北京市各大高校的大型交流論壇，目前已經成功舉辦了兩屆。
本活動旨在加強各大高校優秀學生代表之間的交流和溝通，為同學們搭建一個更高端的平台來分享學生活動經驗，提高學生綜合素質。
第一屆北京市高校論壇，主題為“用交流學習公關，用公關學習成才”，是由國際學院公關部主辦，網秦公司全程贊助。該論壇邀請到的嘉賓有：
清華紫光董事兼總經理 高翠利
上海盛大網路發展有限公司銷售經理 王淑芳
網秦天下科技有限公司總裁 林宇
網秦天下科技有限公司傳訊總監 劉燕
社科院政治文明建設研究中心副主任 、中國人民大學博士後 王維國
該論壇旨在加強當代大學生人際交往、公關禮儀能力，使之能夠更好地認知、適應社會。論壇上，與會的20多所高校建立了北京高校公關聯盟，聯盟將通過合作、交流以實現資源、思想和創意的共享，為各高校學生會的公關工作開闢新的空間、注入新的活力，讓學生們接觸更多社會資源，為走向社會、走向職場做好準備。
第二屆北京市高校論壇，主題為“以愛心履行志願，用志願傳播夢想”，是由國際學院公關部和志願者協會合辦，中國藍星公司，中海通公司提供贊助。該論壇邀請到的嘉賓有：
中國青少年發展基金會副秘書長 陳燕雲
旻華投資創始人兼董事長 何慶源
基金會中心網營運長 陶澤
北京郵電大學國際學院副院長 馬武
北京郵電大學國際學院分團委書記 周旭
論壇上，與會的27所高校38個學院建立了志願者愛心聯盟論壇網站。志願者愛心聯盟為大學生參與志願活動提供了一個更加廣泛平台，鼓勵越來越多的大學生參與志願活動，踐行社會責任，提升自我價值，弘揚與推廣志願精神，讓奉獻精神根植在每個人心中。
在北京郵電大學校、院領導的全力支持下，北京市高校論壇已成為了北郵國院品牌活動，得到了大學生們乃至全社會的廣泛關注。不斷發展壯大的北京市高校聯盟不僅在以清華大學、北京大學、中國人民大學、北京郵電大學等為代表的高校之間搭建起了便捷的溝通橋樑，而且也為各大讚助企業提供了一個長久深入學生的契機。
第三屆北京市高校論壇，主題為“青年領袖”，由北京郵電大學國際學院組織主辦，北京郵電大學國際學院分團委學生會公關部承辦。該論壇邀請到的嘉賓有：
著名慈善企業家 陳游標先生
中國移動通信聯合會執行秘書長 樓培德先生
東方風行傳媒集團、樂蜂網副總經理 夏驕陽先生
市場信息報社總編輯 張基軍先生
北京郵電大學國際學院副院長 馬武先生
北京郵電大學國際學院分團委書記 王卓識先生
在前兩屆高校論壇成功舉辦的基礎上，第三屆北京市高校論壇通過模擬人民代表大會的環節，讓青年人對社會問題進行深度思考與探索，使青年人的社會責任感得到提升。同時，本次論壇讓各高校代表從青年領袖的角度去認知社會問題，為成為新青年領袖而提高自己的能力。
由北京郵電大學國際學院公關部主辦的北京市高校論壇已經成功舉辦了三屆。三年來，北京市高校論壇的活動內涵越來越豐富，規模也與年俱增。此活動以論壇的形式增進各個高校之間的聯繫與交流，通過精心設計的環節，越來越受到北京市各高校代表的認可與支持，彰顯著新一代青年人對社會的關注與思考，對未來的憧憬與激情，對生活的品味與感悟！
