北京社會管理職業學院紅十字會學生分會成立於2016年11月,隸屬於學院紅十字會。秉承“人道奉獻,服務社會”為宗旨,踐行紅十字七項基本原則(人道、公正、中立、獨立、志願服務、統一、普遍)依照學院紅十字會章程開展紅十字會相關工作。
學生分會以服務社會為特色,發揚“人道、博愛、奉獻”的精神。
基本介紹
- 中文名:北京社會管理職業學院紅十字會學生分會
- 目標:正規化、制度化、現代化、信息化
- 部門:8
- 成立時間:2016
- 性質:紅十字團體組織
組織機構,部門,辦公室,秘書處,項目部,培訓部,總務部,宣傳部,組織部,系院管理小組,項目、活動,同伴教育,愛或不艾,
組織機構
北京社會管理職業學院紅十字會學生分會共有8個職能部門(辦公室、秘書處、培訓部、項目部、總務部、組織部、系院管理小組)分別協同工作,共同開展學院委託任務、上級紅十字會組織安排任務及自我發展的相關工作。
部門
辦公室
在會長的領導之下,全權負責各種會議及要客接待,各種檔案的下發及文印。
- 負責組織、安排各種會議、學習和重要活動。協助學生分會會長搞好階段性工作布局。要重點組織好會長辦公會;
- 根據會長的指示,組織協調需秘書長部長共同辦理的綜合性的工作;
- 深入同學調查研究,接待同學來訪,掌握學生動態,發現需要解決的重要問題,提出符合實際、切實可行的措施,為會長決策提供有價值的參考意見;
- 在會長的領導下,負責學生分會全體會員的學期工作總結和與人事組織部進行評優評獎工作;
- 五、負責學生分會各類檔案(含工作計畫、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、列印、傳送;
- 以學生分會名義發布重大事項的布告、通告;
- 負責學生分會檔案建設工作;
- 管理學生分會印鑑,開具對外文書,做好各項統計工作;
- 負責上級領導機關和外校學生分會來訪的接待工作;
- 完成會長交辦的其它工作。
秘書處
- 及時、圓滿完成分會交給的各項工作任務,傳達各項通知,安排部門會議、會務事宜及記錄各項會議和活動,負責會議的進度和過程控制並對會議事務跟進落實;
- 協調各部門的活動安排,協調各部門的關係。負責各部門活動申請的審批並及時向分會傳達審批結果;
- 負責管理有關資料;負責活動的召集,安排執行管委會決議,督促各項活動的開展;
- 負責制定並組織實施年度工作計畫;協助處理檔案、檔案備案等管理工作;
- 主持本會章程修改,起草各項條例、辦法、管理制度;
- 並跟蹤落實內部制度的執行情況。籌備工作及了解相關政策法規;起草、擬定、建全管理條例及制度,保證各項計畫的實施和完善;
- 負責分會活動的策劃和組織活動、督促各部門儘快落實、完成工作任務,對各部門開展工作情況做好詳細記錄;
- 發揮橋樑作用,收集工作建議,及時反饋相關信息,增進分會和外界的溝通和交流,以更好地改進工作;
- 匯總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記,同時給予表揚通告;
十、負責各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志願者服裝的管理;
十一、為所有的青年志願者活動申請場地;
十二、 負責平時分會活動的財務管理, 主持處理分會的日常工作;
十三、秘書處直接對會長負責。
項目部
- 負責準備每學期活動計畫;
- 負責協調活動前各部門的準備情況;
- 必要時準備主持人;
- 負責準備每次活動前的詳細計畫,包括所需的主持詞、流程等;
- 策劃活動;
- 監控項目進展;
- 全權負責項目內容管理;
- 活動影響力;
- 項目成效,進展。
培訓部
- 根據分會發展需要選擇外聘教師,安排教學工作,並對培訓內容進行監督;
- 協調行政部門制定各項服務標準,並通過檢查評比,做好培訓工作,確保分會優質服務;
- 根據分會的發展狀況,及時更新相關制度,規範相關流程,並進行培訓;
- 負責草擬和完善分會培訓相關制度及相關流程並組織實施;
- 負責主持培訓管理全面工作;
- 負責培訓需求分析,編寫培訓計畫,制定學生分會年度培訓經費預算;
- 負責組織實施年度培訓計畫;
- 負責及時進行培訓效果分析並撰寫培訓總結,建立員工培訓檔案;
- 負責聯繫外培機構並建立良好合作關係,組建內部講師隊伍。
總務部
- 做好後勤保障;
- 為豐富工作人員文化生活,組織安排各種文體活動和外出活動;
- 負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,並對保潔工作進行指導與考核;
- 負責志願者登記註冊,保障志願者權益;
- 負責日常管理,制定和組織實施總務工作計畫,做好總務工作的總結。
宣傳部
- 確立宣傳目標宣傳目標的設定,總是與宣傳所依附的領域內容密切結合的;
- 建立宣傳機構宣傳目的和內容都要考慮或維持他們在客群面前的公正形象及受信任程度;
- 確定相應的客群範圍任何宣傳都須確定相應範圍的客群。客群的範圍,根據宣傳的目的和內容確定;
- 選擇宣傳內容和宣傳形式;
- 選擇使用媒介大眾傳播媒介是現代最有效的宣傳工具;
- 測量宣傳效果;
- 宣傳活動並非一次性的單向傳播過程,因此,調查、測量宣傳效果,不斷調整宣傳的內容、手段和宣傳的步驟,分析、排除反宣傳的干擾(如誤解、曲解),是進行有效宣傳的一項重要程式;
- 對付反宣傳的措施。
組織部
- 設計並建立組織結構;
- 設計並建立職權關係體系、組織制度規範體系與信息溝通模式,以完善並保證組織的有效運行;
- 人員配備與人力資源開發;
- 組織協調與變革;
- 有效實現目標原則,即組織結構的設計,必須從組織要實現的目標、任務出發,並為有效實現目標、任務服務;
- 專業分工與協作的原則,要按照專業化的原則設計部門和確定歸屬,同時要有利於組織單元之間的協作;
- 指揮統一原則,即在設計職權關係中,必須保證指揮的統一性,防止令出多門;
- 有效管理幅度原則,每個管理者管理幅度大小的設計,必須確保能實現有效控制;
- 集權與分權相結合的原則,要將高層管理者的適度權力集中與放權於基層有機結合起來;
十、責權利相結合原則,要使每一個組織單元或職位所擁有的責任、權力和利益相匹配;
十一、穩定性和適應性相結合原則,既要保證組織的相對穩定性,又要在目標或環境變化情況下能夠適應或及時調整;
十二、決策執行和監督機構分設的原則,為了保證公正和制衡,決策執行機構和監督機構必須分別設定;
十三、精簡高效原則,機構既要有效率,又要精簡。
系院管理小組
一、負責各系紅十字小組管理;
二、系院紅十字會會員管理;
三、通訊工作。
項目、活動
同伴教育
同伴教育最早可追溯到古希臘時期,但並未正式套用實踐。同伴教育最初由美國發起,在青少年預防流感免疫和其它傳染病預防等健康領域,發揮突出作用。伴隨著1981年世界第一例愛滋病人在美國出現,同伴教育在青少年性與生殖健康、預防愛滋病、安全性教育中大展身手,承擔著越來越重要的角色。而學術界認為“同伴教育”這一概念出現在1988年的澳大利亞,隨後開始在歐美流行,並開拓到預防青少年吸毒、防止藥物濫用、吸菸酗酒、自殺、性別歧視、性別平等、青少年能力建設、反對家庭暴力等諸多努力。
愛或不艾
愛滋病宣傳,愛滋病人關愛。