北京交通大學經濟管理學院學生科技協會是院黨委領導、院團委指導下的學生組織。
基本介紹
- 中文名：北京交通大學經濟管理學院學生科協
- 指導單位：院黨委
- 宗旨：雙重育人
- 部署：採取每周例會制
科協宗旨,家的建設,組織機構,主席團職能,各部門職能,科協的工作機制,日常管理制度,綜合考評標準,
科協宗旨
本協會的根本宗旨在於“雙重育人”，一方麵團結和引導廣大學生熱愛科學，提高廣大同學的科學意識和創新意識，活躍學術氣氛，通過科協成員的努力，對經管學院乃至全校的本科生起到教育意義，最終使之成為建設社會主義現代化的合格人才；另一方面，在團結和引導學生進行科技立項、創造發明的同時，科協的所有成員能夠達到自我教育的目的，並成為獨當一面、能夠社會需要的有用人才。
家的建設
經管學生科協作為學生社團，在努力按照宗旨舉辦科技活動的同時，還肩負著把科協建設成為一個“大家庭”的使命，在這個“家”里，每個人都能在工作中找到樂趣，成員之間有著深厚的感情。
組織機構
本協會由辦公室、宣傳部、外聯部、拓展部、創業部五個部門組成，主席團是五個部門的領導機構。本協會的組織原則是民主制原則下的主要負責制，以務實求真，團結合作，共同奮鬥為基本工作要求。
主席團由5人組成，其中主席一名、副主席三名、主席團助理一名，各部門分別由一名部長和兩名副部長組成。組織圖如下：
主席
副主席A
副主席B
副主席C
拓展部
宣傳部
外聯部
辦公室
創業部
主席團職能
北京交通大學學經管科協主席團主持科協日常工作，制定計畫，做出決策。實行主席責任制和副主席分管部門制，確保學生會高效運轉，各種制度細則如下：
（一）主席責任制：
學生科協實行主席責任制，即科協主席直接對全體協會會員和團委負責，代表全體會員行使權利，履行義務。
（二）副主席分管部門制：
1、每位副主席分管協會1——2個部門，負責指導和協調各部門開展工作，副主席直接對主席負責。
2、副主席定期召開分管部門的部長會議，了解情況，解決問題，安排工作。
3、副主席不定期參加所分管部門例會，了解理事工作情況，檢查部門工作部署，發現並及時解決問題。
4、主席團助理負責科協的組織建設和思想建設，並協助主席團以及主管老師處理日常工作。
各部門職能
1．辦公室：
(1)協助主席團對其他各部門的制度遵守情況進行監督；
(2)起草各類檔案並負責各種資料、檔案的收集，分類存檔；
(3)負責通知召開科協會議，並作會議記錄和考勤記錄；
(4)按照科協的財務制度，進行財務管理。
(6)協助主席助理進行科協內部組織、文化建設。
2．宣傳部：
(1)直接參與科協活動的計畫，並對活動進行廣泛宣傳；
(2)通過各種渠道，宣傳科協，提高科協的知名度。
(3)建立和維護科協的網站，增強科協與外界的相互交流。
(4)負責撰寫活動的新聞稿和宣傳稿。
3．外聯部：
(1)為科協基礎建設及各項活動爭取來自外部企業的贊助；
(2)負責與本院或本校的其它協會進行交流與合作；
(3)負責與校外各兄弟院校科協進行信息和經驗交流
(4)與校外新聞媒體及各知名企業建立長期友好關係。
(5)負責各項活動的場地聯繫、物資準備以及人員外請。
（6）加大科協內部的聯繫以及經驗的交流，即“內聯”。
4．拓展部：
(1)在科協的各個部門的相互配合下，負責科協部分活動的組織工作；
(2)主要負責科協活動的開發，包括自主開發以及徵集其他部門創意；
收集科協內部全體成員的意見和建議，並及時提交給主席團和指導老師，為科協的進一步發展與建設集思廣益。
5．創業部：
(1)總體負責策劃、組織“挑戰杯”創業大賽和課外科技作品大賽；
(2)負責策劃和組織其它有關學術、科技以及創業的講座和活動。
科協的工作機制
鑒於經濟管理學院學生科協的工作是以競賽類活動為載體，因此，科協的工作機制應以活動為導向，科協工作機制的具體內容如下：
主席團
組長一
組長二
組長三
宣傳部部分或全部成員
辦公室部分或全部成員
外聯部部分或全部成員
拓展部部分或全部成員
創業部部分或全部成員
該機制是把科協按照活動性質分為不同的項目組，一個活動對應一個小組，每個小組都包括科協各部門的成員，另外，每個小組設組長一名，全面負責本項活動。
組長由科協幹部大會共同任命，各部部長均有資格提任組長。項目組組員由各部的部長、副部長和理事組成。另外，根據需要，還可設立副組長的職務。
沒有提任組長、副組長的部長和副部長自動成為該項目組的組員。科協理事如果想成為項目組成員，則必須經過部內考核。
日常管理制度
1、主席團、部長對工作的監督：將周五定為匯報工作日，部長在周五向負責各部的主席團人士匯報一周來的工作情況，（匯報方式可採取電話或其它有效方式）。每個活動結束後把分配工作的明細用email發給負責各部的主席團人士，主席團審閱後轉發給辦公室存檔。
對工作明細的要求：各部長在進行工作分工後要把工作的具體內容，工作的質量要求，工作的截止日期，工作的具體實施者明確地記錄在案。並在工作結束後作出評比。（以上記錄一律採用電子版）
2、各部對工作的思考與創新：每月末部長、副部長將一個月以來的工作心得，用e－mail發給負責各部門的副主席，把對以後工作的新建議發給拓展部負責人。各部理事自願寫出對工作的思考、總結與提議，上交部長或副部長。
綜合考評標準
（適用於部長、副部長和理事）
科協內部活動的部署將採取每周例會制，要求全體成員一律參加，有事者必須在會前向主席團或各部部長請假，無故遲到三次者按曠會一次處理，曠會兩次者嚴肅處理，曠會三次視為自動退出。工作突出者將在例會中提名表揚。
