副本收存制度

中國清代管理檔案的一項制度。按清定製，各衙門的檔案由各衙門分別保存。雍正七年(1729)十月吏部文選清吏司失火，所有檔案被毀。事後雍正皇帝下令，凡內閣收存的題本和各衙門應存的檔案，皆應於正本外另立一副本，分別收貯。題本之副本應按正本的批紅用墨筆抄錄存案，其他檔案之副本可另用鈐記，以與正本區分。

基本介紹

• 中文名：副本收存制度
• 釋義：中國清代管理檔案的一項制度
• 年代：中國清代
• 保存：各衙門分別保存

緣由

在京各衙門卷牘收貯處所均派筆帖式輪班值宿巡查；各省督撫題奏事件，例有副本送通政使司，嗣後應令一併送閣，俟奉旨後，內閣將副本遵照紅本的批字用墨筆批錄，另外儲存皇史宬。其在京各部院復奏本章，亦照此辦理。又各部院一切檔案，應另立一冊，將全案備錄，印信鈐蓋，挨次編號，其貯存之所，亦酌派筆帖式值宿巡查。此項制度與套用於文書擬辦過程中之一般文書副本制度不同，其目的在於對檔案的安全保管。自此以後清王朝各中央機關遂普遍執行。