《別說你懂Office》是2013年科學出版社出版的圖書，作者是前沿文化。本書非常適合讀者自學使用，尤其對Office 2010軟體套用缺少經驗和技巧的讀者學習使用，也可以作為大中專職業院校計算機相關專業的教材或參考用書。
基本介紹
- 書名：別說你懂Office
- 作者：前沿文化
- ISBN：9787030363688
- 頁數：399
- 定價：49.80元
- 出版社：科學出版社
- 出版時間：2013-3
- 副標題：500招玩轉Office辦公套用
內容簡介,編輯推薦,作者簡介,圖書目錄,
內容簡介
《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》匯集了眾多Office套用高手的“使用經驗”和專家的“獨門絕技”，通過500餘個精挑細選的技能招數，並結合工作、生活中的套用實際，安排大量案例系統並全面地講解了微軟公司最新Office 2010（Word、Excel、PowerPoint）軟體的辦公使用與經驗技巧。《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》按照“學以致用”的原則，力求解決用戶在使用Office 2010中遇到的各種疑難問題，以及傳授提高工作效率的相關經驗與技巧。 《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》共分為14章，主要內容分別為：第1章主要講解了Office 2010組件的共通操作技巧；第2-6章主要講解了Word文字處理方面的套用技巧；第7-11章主要講解了Excel電子表格的編輯與數據處理套用技巧；第12-14章主要講解了PowerPoint製作幻燈片方面的套用技巧。 《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》內容全面，實例豐富，實用性和操作性強，內容通過招數的形式進行羅列，具有字典查詢風格，方便讀者學習和使用。
編輯推薦
《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》編輯推薦：你經常遇到問題嗎？經常向同事或他人請教嗎？有了《別說你懂Office:500招玩轉Office辦公套用》，你會找到答案。其實，你也可以成為Office高手！
招招實用：一線辦公專家和教學老師傾情相授，技能與實戰、技巧與經驗樣樣都有。真正讓你“學得會、用得上”，並快速提升工作效率及工作能力。
查詢方便：知識內容科學歸類，具有字典查詢風格，力求幫助你快速解決問題，是最實用、最及時的“小幫手”，是一本不可多得的案頭工具書。
一學即會：每個技能招數首先通過“套用說明”介紹作用與意義，以及日常工作中遇到的問題診斷，然後通過“解決方案”完成疑難問題的解答。採用“圖解寫法+案例配合”的方式，讓你一學即會。500多個“使用經驗”和“獨門絕技”的傳授。
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作者簡介
前沿文化，為四川大學計算機學院計算機基礎教研室主任，具有10餘年大學、培訓班計算機教育經驗。從2003年開始計算機圖書創作，與國內數家書版社均有合作，具有豐富的出版經驗。並於近年兼職加入前沿文化工作室繼續進行計算機教育與計算機圖書創作。
代表性圖書為：從零開始學電腦叢書、學電腦·非常簡單叢書、無師自通叢書、隨身查叢書、從新手到高手叢書。
代表性圖書為：從零開始學電腦叢書、學電腦·非常簡單叢書、無師自通叢書、隨身查叢書、從新手到高手叢書。
圖書目錄
第1章 Office組件通用操作1
1.1界面管理與最佳化技巧1
001招改變Office組件的默認配色方案1
002招在快速訪問工具列中添加/刪除按鈕2
003招將功能區中的按鈕快速添加到快速訪問工具列中2
004招在選項卡中創建自己常用的工具組3
005招添加所需的命令到功能區中4
006招顯示或隱藏功能區4
007招禁止浮動工具列的啟用5
008招如何修改Office組件的個性化簽名與縮寫5
009招設定Office組件自動記錄最近運行檔案的個數6
010招如何啟用/禁用聲音、動畫反饋7
1.2Office組件視圖與視窗的調整技巧7
011招快速設定檔案的顯示比例7
012招讓所有同類型的Office檔案整齊地顯示在螢幕中8
013招對兩個檔案的內容進行同步比較8
014招怎樣拆分與切換檔案視窗9
015招通過開新視窗顯示檔案的不同部分10
016招一次性關閉相同Office組件的程式視窗10
1.3Office檔案的基本操作技巧11
017招使用模板新建簡歷文檔11
018招根據現有檔案內容新建檔案11
019招鎖定最近打開的特別檔案12
020招以唯讀方式打開重要的檔案13
021招如何快速預覽未打開的Office檔案13
022招設定定時自動保存Office檔案14
023招將Office檔案保存為低版本兼容的檔案格式14
024招如何修改Office檔案默認的保存位置15
025招通過設定編輯許可權讓他人只能以唯讀方式打開檔案15
026招對Office檔案的部分內容進行編輯限制16
027招如何保存標記文檔為最終狀態17
028招為Office檔案設定打開密碼18
029招使用修復功能修復被損壞的檔案19
030招找回因意外而丟失的檔案內容19
031招通過後台視圖將檔案還原到指定時間點上的狀態20
032招手動恢復因意外而丟失的檔案內容21
第2章 Word文檔基本操作22
2.1Word基本操作技巧22
033招新建書法字帖22
034招通過查看文檔的大綱結構了解文章 內容23
035招快速瀏覽長文檔24
036招利用視圖輕鬆查看頁面過寬的文檔24
037招如何同時最小化多個Word視窗25
038招將Word文檔保存為網頁檔案26
039招顯示/隱藏頁面間的空白26
040招更改打開Word2010文檔時的默認輸入法27
041招如何實現輸入法自動切換27
042招在Word文檔中添加數字簽名巧妙保護Word文檔28
043招通過添加透明簽名巧妙保護Word文檔30
044招如何刪除文檔中的個人信息31
045招保存文檔時如何嵌入字型32
046招通過恢復格式拯救被損壞的文檔32
2.2Word文檔的錄入技巧33
047招如何使用“即點即輸”功能33
048招如何輸入生僻字33
049招如何輸入繁體文字34
050招如何快速輸入大寫中文數字35
051招如何輸入專業分數35
052招如何快速輸入分數36
053招如何快速插入數學公式37
054招巧用Word“公式”功能輸入化學方程式37
055招如何快速輸入當前日期38
056招如何輸入特殊符號39
057招如何通過快捷鍵插入特殊符號40
058招如何快速輸入重疊詞組40
059招運用自動圖文集快速輸入常用語句41
060招如何快速插入另一個文檔中的內容42
061招將Excel檔案嵌入到Word文檔中42
2.3Word文檔的編輯技巧43
062招快速選擇格式相似的文本43
063招如何實現一鍵貼上44
064招如何讓貼上的文本格式快速符合當前位置的格式44
065招為防止修改，可將文本內容轉換成圖片格式45
066招如何設定默認複製貼上方式46
067招巧用剪貼簿快速貼上不連續的多處內容46
068招使用查找功能快速標註文檔中的關鍵字47
069招使用替換功能快速刪除多餘的空行48
070招如何使用替換功能快速刪除全部空格49
071招如何禁止Word2010自動插入空格49
072招如何快速為多處重複的文本內容添加全形雙引號50
073招快速查找最近查找過的字元串51
074招如何使用通配符進行模糊查找51
075招巧用“自動更正”快速更正常用短語52
076招如何以超連結方式複製文本內容52
077招如何插入超連結文本53
078招如何取消網址輸入自動轉換為超連結的功能54
079招為文本添加郵件傳送連結55
第3章 Word文檔排版56
3.1設定文字格式技巧56
080招改變Word的默認字型格式56
081招將文檔中缺少的字型轉換為其他字型57
082招如何使用快捷鍵使字型無極限縮放58
083招如何快速切換英文單詞的大/小寫58
084招如何為文本添加藝術效果59
085招使用“查找”功能快速設定文檔中特定文本的格式59
086招如何快速設定文檔中數字內容的格式60
087招如何隱藏字元60
088招如何顯示隱藏的字元61
089招如何設定字元的提升或降低62
090招通過改變字元間距來緊縮排版62
091招巧用“字元縮放”美化排版效果63
3.2設定段落格式技巧63
092招如何快速設定不同對齊方式的定位點64
093招如何設定定位點的前導符64
094招通過設定段落對齊方式快速刪除段前和段末的空格66
095招如何設定段落縮進66
096招通過設定段落間距提升閱讀體驗67
097招如何設定小於單位行距的行間距67
098招如何快速調整被公式改變的行距68
099招調整漢字與英文字母、數字間的距離69
100招為保持段落的完整性，設定段落在段中不分頁69
101招如何設定個性的編號樣式70
102招設定自動編號的起始值為“2”71
103招使用智慧型標記功能快速恢復編號71
104招將特殊符號設定為項目符號樣式72
105招如何用圖片作為項目符號73
106招如何快速將最近使用的符號重新添加到項目符號庫74
107招關閉自動編號與項目符號列表功能75
3.3使用樣式技巧76
108招如何快速套用已經設定好的格式76
109招將內容中套用的格式保存為樣式76
110招如何快速將指定格式修改為新格式77
111招如何快速修改文檔的整體格式78
112招創建自己的樣式集79
113招快速刪除文字的所有樣式80
114招如何快速為文檔整體內容套用樣式80
115招如何將當前主題套用於其他文檔81
3.4文檔的高級格式設定技巧81
116招如何快速設定上標與下標81
117招通過為漢字標註拼音，巧識生僻字82
118招為添加拼音標註的漢字和拼音文字設定不同的顏色83
119招如何在文字的後面添加拼音84
120招輸入標準的帶圈字元84
121招如何輸入帶圓圈的兩位數以上的序號85
122招如何輸入特色帶圈字元86
123招如何設定首字下沉效果87
124招如何為繁體字下方添加著重號87
125招如何巧妙改變文字的方向88
126招插入分割線89
127招如何增大文字與框線線的距離90
128招如何快速實現雙行合一90
129招通過合併字元同時輸入上下標91
130招如何實現對整篇文檔縱向編排92
131招如何實現在一個文檔中縱橫混排93
132招如何為文字內容添加腳註和章節附注94
133招如何將文章 內容分為多欄95
134招如何對分欄後的文檔內容進行平均分配95
第4章 在文檔中插入對象97
4.1插入圖片技巧97
135招如何插入可更新的圖片連結97
136招如何在插入圖片時自動添加題注98
137招如何快速定位到需要的圖片99
138招如何讓圖片作為文字的背景99
139招如何精確定點陣圖片的位置100
140招編輯圖像環繞頂點101
141招如何改變插入/貼上圖像的默認方式102
142招如何固定圖片位置使其不隨段落移動102
143招根據需要調整圖片的疊放次序103
144招利用“選擇窗格”命令快速改變圖像層次104
145招如何設定多張圖片的對齊方式104
146招運用自選圖形對圖片進行不規則裁剪105
147招為凸顯圖像中的主體去除背景106
148招如何讓圖片變得更清晰107
149招更改圖像的色調使圖像具有獨特的風格108
150招巧用彩色圖像製作黑白插畫108
151招製作油畫效果109
152招如何將編輯後的圖片快速還原到原始狀態110
153招如何在保留圖片格式的基礎上只更換圖片110
154招如何為圖像添加倒影111
155招如何將圖像處理為柔化邊緣效果111
156招如何對圖像進行三維設定112
157招壓縮檔案中的圖片以節 省存儲空間113
158招通過隱藏圖形來加速螢幕滾動113
159招巧妙提取Office檔案中的所有圖片114
4.2插入圖形技巧114
160招新建繪圖畫布114
161招如何在插入自選圖形時自動創建繪圖畫布115
162招如何設定繪圖畫布背景115
163招通過繪圖法為文字添加上畫線116
164招如何設定自選圖形的默認格式117
165招如何只選擇一次就能反覆使用繪圖工具118
166招如何將直線快速轉換為箭頭119
167招通過編輯頂點對插入的圖形進行變形119
168招如何將多個分散的圖形組合成一個整體120
169招如何在自選圖形中添加文本121
170招如何製作生物鏈圖示121
171招如何在SmartArt圖形中添加形狀122
4.3插入文本框技巧123
172招如何使用Word2010內置的文本框123
173招如何將現有文本轉換為文本框形式124
174招如何快速改變文本框的文字方向125
175招如何設定文本框中文字的對齊方式125
176招將文本框中的多餘內容連結到另一文本框126
177招為文本框設定漂亮的樣式127
178招運用自選圖形作為文本框的外觀形狀127
179招如何設定文本框與正文之間的距離128
180招如何調整文本框的內部邊距129
181招調整文本框的大小使圖形適應文本129
4.4插入藝術字技巧130
182招如何插入藝術字130
183招如何更改藝術字的樣式131
184招巧用填充法製作特效藝術字131
185招設定藝術字的文本輪廓132
186招如何轉換藝術字的排列形狀132
187招如何製作文字3D環繞效果133
4.5插入表格技巧134
188招如何指定行列數創建表格134
189招使用表格庫中的表格135
190招如何將文本數據轉換為表格136
191招如何將表格數據轉換為文本137
192招如何快速插入/刪除行、列137
193招如何拆分與合併單元格138
194招如何繪製斜線表頭139
195招如何對齊單元格內容140
196招如何修改文字排列方向141
197招調整某列寬度時保持其他列寬不變141
198招設定平均分配表格的欄寬和行高142
199招如何在表格中設定更小的行高值143
200招自動調整單元格使其適應文字143
201招如何解決表格超出版面問題144
202招如何調整單元格大小145
203招如何精確設定表格大小145
204招調整內容與表格線的距離146
205招如何防止表格跨頁斷行146
206招使用預設樣式快速格式化表格147
207招利用表格排版報刊148
208招如何修改默認的表格樣式148
209招如何將一個表格拆分為多個表格149
210招使用“編號”功能在表格中快速自動填充序列數字150
211招如何讓各頁重複顯示表格標題151
212招將自製表格添加到表格庫151
213招如何在Word表格中對數據進行排序152
214招如何對表格中的數據進行求和計算153
215招如何對表格中的數據進行求平均值計算154
第5章 Word高級套用156
5.1編輯目錄與索引技巧156
216招如何快速製作目錄156
217招如何設定目錄與頁碼之間的前導符樣式157
218招如何創建索引158
219招如何設定目錄的顯示級別158
220招如何更新目錄159
221招如何快速刪除目錄160
5.2編輯封面技巧160
222招在文檔中快速插入封面160
223招如何將自製的封面添加到封面庫161
224招如何刪除封面庫中的封面樣式162
5.3創建信封與標籤技巧163
225招使用嚮導創建信封163
226招如何自定義創建信封165
227招如何創建標籤166
5.4郵件合併技巧167
228招開始郵件合併嚮導168
229招如何使用現有收件人列表168
230招如何手動輸入收件人列表169
231招如何避免重複的收件人170
232招插入合併域170
233招如何將郵件合併到新文檔171
234招如何將郵件合併主文檔恢復為常規文檔172
5.5文檔的審閱技巧172
235招如何檢查文檔中的拼寫和語法錯誤172
236招如何快速撤銷某詞條的自動更正174
237招如何設定不檢查拼寫和語法174
238招如何統計文檔字數175
239招如何在Word中翻譯單詞175
240招如何新建批註176
241招如何快速刪除文檔中的批註177
242招在審閱狀態下如何對文檔進行修訂177
243招如何使用“審閱窗格”單獨查看批註和修訂178
244招如何快速接受文檔中的修訂179
6.1頁面設定技巧180
245招如何快速為每一頁添加文字水印180
246招如何在文檔中插入圖片水印181
247招如何為頁面添加雙色漸變背景182
248招如何為頁面添加背景圖片183
249招如何實現同——Word文檔不同頁面縱橫方向混排183
250招如何快速套用上次設定過的頁邊距184
251招如何去掉頁眉中的橫線185
252招如何快速在每一頁中插入圖片對象186
253招如何為奇數頁和偶數頁設定不同的頁眉/頁腳187
254招如何設定文檔內容自動置於頁面中央188
255招如何設定頁碼格式188
256招如何讓文檔以任意頁開始189
257招如何將文檔背景設定為稿紙樣式190
258招如何在文檔中插入半頁稿紙190
6.2文檔列印與輸出技巧192
259招預覽並列印檔案192
260招如何列印帶背景的文檔192
261招如何將文檔內容列印到紙張的兩面193
262招如何在一頁紙上列印多頁內容193
263招如何使用草稿模式節 省墨水194
264招利用Word創建PDF/XPS文檔194
第6章 頁面設定與列印180
第7章 Excel表格基本操作1196
7.1Excel基本操作技巧196
265招設定默認工作表的個數196
266招如何複製和移動工作表196
267招為工作表標籤添加顏色197
268招如何快速統一各列的寬度198
269招如何保護工作表數據198
270招如何保護工作簿199
271招如何快速隱藏選擇行或列200
272招如何互換表格的行和列內容201
273招如何將多個單元格合併為一個單元格202
274招通過凍結單元格地址查看Excel中相距較遠的兩列數據202
7.2Excel數據輸入技巧203
275招如何快速在連續的單元格中輸入相同的數據204
276招如何在多個不連續的單元格中快速輸入相同的內容204
277招如何快速為同一工作簿中的每個工作表輸入相同的表名與表頭204
278招通過定位功能為所有空值單元格輸入相同的數據205
279招如何在一個單元格中輸入多行文字206
280招如何處理輸入身份證號後變為科學計數問題207
281招如何設定人民幣格式207
282招如何在輸入整數後面自動添加指定位數的小數208
283招如何在輸入數據時自動添加特定位數的小數209
284招如何輸入以“0”開頭的數據209
285招通過“選擇性貼上”功能快速輸入大量負數210
286招如何讓輸入的日期自動轉換為需要的類型211
287招如何讓輸入的數據自動轉換為需要的分數類型212
288招如何快速輸入可計算的數學分數212
289招如何快速輸入能進行計算的中文大寫數字213
290招通過自定義單元格格式實現快速輸入數據213
291招通過“自動填充”功能快速輸入連續編號214
292招通過“自動填充”功能快速輸入等差序列214
293招通過“自動填充”功能快速輸入等比序列215
294招通過“填充日期”功能快速列出某個時間段內按一定周期循環的日期215
295招通過自定義填充序列快速輸入常用有序數據216
296招對不同類型的單元格定義不同的輸入法217
297招如何將Access資料庫表格導入Excel218
7.3Excel數據編輯技巧219
298招如何將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中219
299招如何將多列單元格內容合併到一列單元格中220
300招限制單元格內的成績數值介於0～100分之間221
301招限制性別列單元格內只能輸入“男”、“女”或“未知”222
302招設定數據輸入錯誤的警告信息223
303招如何快速刪除表格區域中的重複數據223
304招通過定位條件禁止複製隱藏行或列中的數據224
305招在工作表之間使用超連結225
7.4Excel格式設定技巧225
306招如何製作斜線表頭225
307招快速設定單元格內容的方向226
308招如何快速為單元格或區域套用單元格樣式227
309招自定義單元格樣式227
310招如何合併單元格樣式229
311招如何設定單元格格式有規律地重複229
312招快速清除單元格或區域中的樣式230
313招如何快速為表格設定表格樣式230
314招自定義表格樣式232
315招如何清除部分單元格或區域中的表格格式233
316招如何快速標註不及格分數233
317招如何快速標註出成績最高的前三名234
318招用數據條標識出不同大小的數據235
319招用不同的圖示標識不同大小的數據236
320招如何將圖片設定為工作表背景236
第8章 Excel數據計算238
8.1Excel公式套用基礎技巧238
321招如何計算乘方238
322招如何修改公式239
323招拖動填充控制柄快速複製公式239
324招如何取消公式自動填充列功能240
325招如何準確複製公式內容240
326招如何精確複製一定區域內的公式241
327招使用“選擇性貼上”功能讓公式結果只保留計算值242
328招如何快速為所有公式結果加上一個固定值242
329招如何在複製過程中有效防止Excel用原始區域中的空單元格覆蓋目標區域中的單元格內容243
330招如何快速選擇所有包含公式的單元格244
331招如何讓Excel中0值不顯示244
332招在進行運算的過程中如何排除值為0的單元格245
333招如何持續顯示單元格中的公式246
334招禁止在編輯欄中顯示公式247
335招通過狀態欄快速查看數據計算結果248
336招如何將公式計算方式更改為手動計算248
337招如何消除縮位後的計算誤差249
338招如何更正“#####”錯誤250
339招如何更正“#DIV/0！”錯誤250
340招如何更正“#N/A”錯誤250
341招如何更正“#NAME？”錯誤251
342招如何更正“#NULL！”錯誤251
343招如何更正“#NUM！”錯誤251
344招如何更正“#REF！”錯誤252
345招如何更正“#VALUE！”錯誤252
8.2引用單元格技巧253
346招以相對引用輸入公式253
347招如何將公式中的相對引用修改為絕對引用254
348招在公式中的混合引用254
349招通過創建連結公式引用其他工作表中的數據255
350招如何更新連結256
351招如何修改連結源256
352招如何取消外部連結公式257
8.3名稱套用技巧257
353招使用名稱快速在公式中輸入不連續的單元格地址258
354招如何指定單元格以列標題為名稱259
355招巧將公式定義為名稱計算產品的返修量260
356招通過貼上名稱快速完成公式的輸入260
357招如何取消自動引用名稱261
358招如何修改名稱的引用位置262
8.4審核公式技巧263
359招如何使用公式錯誤檢查器263
360招通過添加追蹤箭頭顯示公式與引用單元格之間的關係264
361招如何使用公式的分步計算264
362招如何對單元格進行監視266
8.5數組公式套用技巧267
363招如何在公式中輸入常量數組267
364招巧用區域數組公式快速計算應聘人員的考試最後成績268
365招巧用一維數組公式快速計算應聘人員的考試總成績268
366招巧用一維數組公式快速分析銷售預算情況269
367招巧用二維數組計算不同標準下的加班費270
第9章 常用函式的套用271
9.1函式套用基礎技巧271
368招如何使用“插入函式”對話框輸入函式271
369招自定義函式計算梯形面積272
370招通過幫助學習函式套用273
9.2數學和三角函式套用技巧274
371招使用SUM函式求每一位應聘人員各科考試成績的總和274
372招使用ABS函式對計算所得的身高差值取正275
373招使用PRODUCT函式計算購買各類書籍的總價275
374招使用PI函式計算圓面積276
375招使用MOD函式計算常見的餘數問題276
376招使用SIN函式計算給定弧度的正弦值277
377招使用ROUND函式按指定位數對數字進行四捨五入277
378招使用SUMIF函式計算單價大於￥2.00的銷售總額278
9.3邏輯函式套用技巧279
379招使用IF函式判定成績等級279
380招使用AND函式判斷指定的多個條件是否同時成立280
381招使用OR函式判斷指定的任一條件是否為真281
382招使用NOT函式對邏輯值求反281
9.4財務函式套用技巧282
383招使用PV函式計算投資的現值282
384招使用FV函式計算一筆投資的期值283
385招使用PMT函式計算貸款的每期付款額283
386招使用PPMT函式計算貸款在給定期間內償還的本金284
9.5統計函式套用技巧285
387招使用COUNT函式計算參數中包含數字的個數285
388招使用COUNTIF函式計算滿足給定條件的單元格個數286
389招使用AVERAGE函式求各位同學各科的平均成績286
390招使用MAX函式返回各科成績的最高分287
391招使用SUM、MAX、MIN和COUNT函式計算評審評分的最後得分287
9.6文本函式套用技巧288
392招使用LEFT函式從文本左側起提取指定個數的字元288
393招使用MID和MOD函式根據身份證號碼判定性別289
394招使用LEFT和RIGHT函式對員工職位高低進行判斷289
395招使用FIND函式以字元為單位並區分大/小寫查找指定字元的位置290
9.7日期和時間函式套用技巧291
396招使用TODAY函式返回當前日期291
397招使用NOW函式返回當前的日期和時間291
398招如何根據身份證號計算出當前年齡292
399招如何從日期和時間中獲取指定部分293
第10章 Excel數據處理295
10.1數據排序技巧295
400招如何以多關鍵字整理順序顛倒的資料295
401招如何按行對表格數據進行排序296
402招如何按筆畫對表格數據進行排序297
403招通過自定義序列讓數據按需進行排序298
10.2數據篩選技巧299
404招使用“自動篩選”功能篩選數據299
405招篩選出包含特定文字的記錄300
406招如何篩選出介於指定數值範圍內的記錄301
407招如何篩選出排名前3位的記錄302
408招利用“高級篩選”功能實現“與”關係的條件篩選302
409招利用“高級篩選”功能實現“或”關係的條件篩選303
410招通過“高級篩選”功能快速刪除表格區域中的重複數據304
10.3數據分析技巧305
411招如何快速對表格數據進行匯總305
412招如何快速對表格數據進行組合顯示307
413招如何快速對多個區域中的同類數據進行匯總308
414招如何在指定公式結果的情況下，改變公式中引用單元格的值308
415招如何在一個工作表中保存多個方案309
416招如何使用“模擬運算表”計算多個結果311
10.4數據透視表套用技巧312
417招在當前工作表中創建數據透視表312
418招如何更改數據透視表的運算方式314
419招如何在數據透視表中對數據進行篩選315
420招設定數據透視表格式316
第11章 圖表套用及列印317
11.1圖表創建與編輯技巧317
421招更改圖表的數據源317
422招如何讓圖表自動適應視窗大小318
423招如何以0值替代數據源的空值319
424招如何去除分類軸上的空白日期319
425招隱藏靠近零值的數據標籤321
426招如何在圖表中處理負值322
427招如何快速更改圖表的系列產生方向322
428招如何對圖表中的數據系列進行添加或刪除323
429招單獨設定圖表中某一數據系列的圖表類型324
430招快速設定圖表樣式325
431招如何對圖表內容進行布局326
432招如何讓圖表中的數據系列重疊顯示327
433招如何設定系列填充為圖片327
434招如何調整三維圖表的三維效果328
435招對度量不同的數據系列使用不同坐標軸並設定坐標軸的刻度值329
436招為了解數據走勢在圖表中添加趨勢線330
437招為了解數據誤差在圖表中添加誤差線331
438招為方便數據分析在圖表中添加垂直線與高低點連線332
439招將建立的圖表保存為自定義圖表類型333
440招使用迷你圖顯示數據趨勢333
441招如何創建數據透視圖334
11.2Excel列印輸出技巧336
442招只列印工作表中的部分數據336
443招如何實現一次性列印多個工作簿336
444招快速列印帶標題的單元格區域337
445招如何列印表格背景圖338
446招如何快速列印學生成績條339
447招設定數據的列印分頁位置340
第12章 演示文稿基本操作341
12.1PowerPoint基本操作技巧341
448招根據已安裝的主題創建演示文稿341
449招如何快速切換演示文稿視圖342
450招設定默認視圖342
451招將演示文稿存為幻燈片放映檔案343
452招在PowerPoint中放映幻燈片343
12.2幻燈片內容的添加與編輯技巧344
453招在“大綱”窗格中規劃幻燈片文本的目錄結構344
454招根據Word文檔大綱創建幻燈片344
455招如何利用其他幻燈片的標題創建摘要幻燈片345
456招在幻燈片的任意位置添加日期、時間346
457招在幻燈片中如何製作滾動文本框347
458招在幻燈片中隱藏重疊的圖片348
459招讓剪貼畫靈活改變顏色349
460招使用格式刷複製對象格式350
461招快速製作相冊演示文稿350
462招在幻燈片中導入Word或Excel表格內容351
463招如何在幻燈片中快速插入圖表352
12.3幻燈片頁面設計與版式設定技巧352
464招用圖片作為所有幻燈片背景353
465招為每張幻燈片添加自動更新的日期與時間353
466招如何快速插入幻燈片編號和頁腳354
467招圖片版式效果讓人耳目一新354
468招如何更改幻燈片頁面版式355
469招如何在不同的頁面套用不同的主題356
470招如何快速設定占位符357
471招利用母版巧填重複內容358
472招利用母版為幻燈片添加公司LOGO358
473招如何自定義幻燈片頁面版式359
474招如何複製配色方案359
475招如何在同一演示文稿中使用多個母版360
476招輕鬆組織幻燈片361
第13章 動畫及多媒體套用363
13.1PowerPoint動畫設計技巧363
477招怎樣讓PowerPoint中的數據圖表動起來363
478招如何在PowerPoint中製作連續閃爍的文字效果364
479招如何讓PowerPoint中的動畫沿軌跡運動365
480招如何自定義動畫的運動軌跡366
481招如何快速複製動畫效果367
482招怎樣查看指定對象的動畫效果368
483招如何在不改變動畫的情況下替換圖片368
484招怎樣使多段動畫依次自動播放369
485招如何改變動畫播放的順序370
486招在PowerPoint中如何使多個對象實現同一動作370
487招為幻燈片添加由右向左滾動電影字幕式片頭片尾效果371
488招通過設定在指定對象被單擊時播放動畫372
489招如何將幻燈片切換效果套用於所有頁面373
490招如何使幻燈片頁面定時自動切換374
13.2PowerPoint多媒體與互動套用技巧374
491招為動畫加入合適的音效374
492招怎樣在幻燈片中插入剪貼畫音頻375
493招在幻燈片中插入MP3音樂作為背景音樂376
494招為幻燈片配音377
495招怎樣設定音頻自動循環播放377
496招怎樣對音頻進行剪裁378
497招如何在幻燈片中插入視頻379
498招如何嵌入網路視頻檔案380
499招如何在形狀中插入視頻380
500招為影片剪輯添加封面381
501招為影片剪輯添加播放標記382
502招在演示文稿中剪輯影片播放長度382
503招全螢幕播放幻燈片中的視頻383
504招在幻燈片中添加按鈕連結383
505招通過為對象指定連結的幻燈片，設計目錄式的跳轉384
第14章 幻燈片播放與輸出386
14.1幻燈片播放技巧386
506招設定最佳播放質量的影片尺寸386
507招快速檢查每張幻燈片的切換方式387
508招如何快速定位幻燈片387
509招如何在放映過程中使用畫筆標識螢幕內容388
510招如何讓演示文稿循環放映389
511招設定幻燈片放映的頁面範圍390
512招輕鬆隱藏不需要放映的幻燈片390
513招利用“排練計時”讓幻燈片自動放映391
514招錄製幻燈片演示391
515招如何在演示文稿中保存多种放映方式392
516招如何設定幻燈片放映的顯示解析度393
517招如何在播放時讓自己能看到備註信息394
14.2幻燈片保存和輸出技巧394
518招將演示文稿保存為放映檔案，讓其在雙擊後自動播放395
519招如何將演示文稿中的幻燈片保存為圖片395
520招將演示文稿轉成視頻檔案396
521招將演示文稿打包為可自動播放的CD396
522招縮減PowerPoint檔案的體積397
523招保存和列印幻燈片講義398
1.1界面管理與最佳化技巧1
001招改變Office組件的默認配色方案1
002招在快速訪問工具列中添加/刪除按鈕2
003招將功能區中的按鈕快速添加到快速訪問工具列中2
004招在選項卡中創建自己常用的工具組3
005招添加所需的命令到功能區中4
006招顯示或隱藏功能區4
007招禁止浮動工具列的啟用5
008招如何修改Office組件的個性化簽名與縮寫5
009招設定Office組件自動記錄最近運行檔案的個數6
010招如何啟用/禁用聲音、動畫反饋7
1.2Office組件視圖與視窗的調整技巧7
011招快速設定檔案的顯示比例7
012招讓所有同類型的Office檔案整齊地顯示在螢幕中8
013招對兩個檔案的內容進行同步比較8
014招怎樣拆分與切換檔案視窗9
015招通過開新視窗顯示檔案的不同部分10
016招一次性關閉相同Office組件的程式視窗10
1.3Office檔案的基本操作技巧11
017招使用模板新建簡歷文檔11
018招根據現有檔案內容新建檔案11
019招鎖定最近打開的特別檔案12
020招以唯讀方式打開重要的檔案13
021招如何快速預覽未打開的Office檔案13
022招設定定時自動保存Office檔案14
023招將Office檔案保存為低版本兼容的檔案格式14
024招如何修改Office檔案默認的保存位置15
025招通過設定編輯許可權讓他人只能以唯讀方式打開檔案15
026招對Office檔案的部分內容進行編輯限制16
027招如何保存標記文檔為最終狀態17
028招為Office檔案設定打開密碼18
029招使用修復功能修復被損壞的檔案19
030招找回因意外而丟失的檔案內容19
031招通過後台視圖將檔案還原到指定時間點上的狀態20
032招手動恢復因意外而丟失的檔案內容21
第2章 Word文檔基本操作22
2.1Word基本操作技巧22
033招新建書法字帖22
034招通過查看文檔的大綱結構了解文章 內容23
035招快速瀏覽長文檔24
036招利用視圖輕鬆查看頁面過寬的文檔24
037招如何同時最小化多個Word視窗25
038招將Word文檔保存為網頁檔案26
039招顯示/隱藏頁面間的空白26
040招更改打開Word2010文檔時的默認輸入法27
041招如何實現輸入法自動切換27
042招在Word文檔中添加數字簽名巧妙保護Word文檔28
043招通過添加透明簽名巧妙保護Word文檔30
044招如何刪除文檔中的個人信息31
045招保存文檔時如何嵌入字型32
046招通過恢復格式拯救被損壞的文檔32
2.2Word文檔的錄入技巧33
047招如何使用“即點即輸”功能33
048招如何輸入生僻字33
049招如何輸入繁體文字34
050招如何快速輸入大寫中文數字35
051招如何輸入專業分數35
052招如何快速輸入分數36
053招如何快速插入數學公式37
054招巧用Word“公式”功能輸入化學方程式37
055招如何快速輸入當前日期38
056招如何輸入特殊符號39
057招如何通過快捷鍵插入特殊符號40
058招如何快速輸入重疊詞組40
059招運用自動圖文集快速輸入常用語句41
060招如何快速插入另一個文檔中的內容42
061招將Excel檔案嵌入到Word文檔中42
2.3Word文檔的編輯技巧43
062招快速選擇格式相似的文本43
063招如何實現一鍵貼上44
064招如何讓貼上的文本格式快速符合當前位置的格式44
065招為防止修改，可將文本內容轉換成圖片格式45
066招如何設定默認複製貼上方式46
067招巧用剪貼簿快速貼上不連續的多處內容46
068招使用查找功能快速標註文檔中的關鍵字47
069招使用替換功能快速刪除多餘的空行48
070招如何使用替換功能快速刪除全部空格49
071招如何禁止Word2010自動插入空格49
072招如何快速為多處重複的文本內容添加全形雙引號50
073招快速查找最近查找過的字元串51
074招如何使用通配符進行模糊查找51
075招巧用“自動更正”快速更正常用短語52
076招如何以超連結方式複製文本內容52
077招如何插入超連結文本53
078招如何取消網址輸入自動轉換為超連結的功能54
079招為文本添加郵件傳送連結55
第3章 Word文檔排版56
3.1設定文字格式技巧56
080招改變Word的默認字型格式56
081招將文檔中缺少的字型轉換為其他字型57
082招如何使用快捷鍵使字型無極限縮放58
083招如何快速切換英文單詞的大/小寫58
084招如何為文本添加藝術效果59
085招使用“查找”功能快速設定文檔中特定文本的格式59
086招如何快速設定文檔中數字內容的格式60
087招如何隱藏字元60
088招如何顯示隱藏的字元61
089招如何設定字元的提升或降低62
090招通過改變字元間距來緊縮排版62
091招巧用“字元縮放”美化排版效果63
3.2設定段落格式技巧63
092招如何快速設定不同對齊方式的定位點64
093招如何設定定位點的前導符64
094招通過設定段落對齊方式快速刪除段前和段末的空格66
095招如何設定段落縮進66
096招通過設定段落間距提升閱讀體驗67
097招如何設定小於單位行距的行間距67
098招如何快速調整被公式改變的行距68
099招調整漢字與英文字母、數字間的距離69
100招為保持段落的完整性，設定段落在段中不分頁69
101招如何設定個性的編號樣式70
102招設定自動編號的起始值為“2”71
103招使用智慧型標記功能快速恢復編號71
104招將特殊符號設定為項目符號樣式72
105招如何用圖片作為項目符號73
106招如何快速將最近使用的符號重新添加到項目符號庫74
107招關閉自動編號與項目符號列表功能75
3.3使用樣式技巧76
108招如何快速套用已經設定好的格式76
109招將內容中套用的格式保存為樣式76
110招如何快速將指定格式修改為新格式77
111招如何快速修改文檔的整體格式78
112招創建自己的樣式集79
113招快速刪除文字的所有樣式80
114招如何快速為文檔整體內容套用樣式80
115招如何將當前主題套用於其他文檔81
3.4文檔的高級格式設定技巧81
116招如何快速設定上標與下標81
117招通過為漢字標註拼音，巧識生僻字82
118招為添加拼音標註的漢字和拼音文字設定不同的顏色83
119招如何在文字的後面添加拼音84
120招輸入標準的帶圈字元84
121招如何輸入帶圓圈的兩位數以上的序號85
122招如何輸入特色帶圈字元86
123招如何設定首字下沉效果87
124招如何為繁體字下方添加著重號87
125招如何巧妙改變文字的方向88
126招插入分割線89
127招如何增大文字與框線線的距離90
128招如何快速實現雙行合一90
129招通過合併字元同時輸入上下標91
130招如何實現對整篇文檔縱向編排92
131招如何實現在一個文檔中縱橫混排93
132招如何為文字內容添加腳註和章節附注94
133招如何將文章 內容分為多欄95
134招如何對分欄後的文檔內容進行平均分配95
第4章 在文檔中插入對象97
4.1插入圖片技巧97
135招如何插入可更新的圖片連結97
136招如何在插入圖片時自動添加題注98
137招如何快速定位到需要的圖片99
138招如何讓圖片作為文字的背景99
139招如何精確定點陣圖片的位置100
140招編輯圖像環繞頂點101
141招如何改變插入/貼上圖像的默認方式102
142招如何固定圖片位置使其不隨段落移動102
143招根據需要調整圖片的疊放次序103
144招利用“選擇窗格”命令快速改變圖像層次104
145招如何設定多張圖片的對齊方式104
146招運用自選圖形對圖片進行不規則裁剪105
147招為凸顯圖像中的主體去除背景106
148招如何讓圖片變得更清晰107
149招更改圖像的色調使圖像具有獨特的風格108
150招巧用彩色圖像製作黑白插畫108
151招製作油畫效果109
152招如何將編輯後的圖片快速還原到原始狀態110
153招如何在保留圖片格式的基礎上只更換圖片110
154招如何為圖像添加倒影111
155招如何將圖像處理為柔化邊緣效果111
156招如何對圖像進行三維設定112
157招壓縮檔案中的圖片以節 省存儲空間113
158招通過隱藏圖形來加速螢幕滾動113
159招巧妙提取Office檔案中的所有圖片114
4.2插入圖形技巧114
160招新建繪圖畫布114
161招如何在插入自選圖形時自動創建繪圖畫布115
162招如何設定繪圖畫布背景115
163招通過繪圖法為文字添加上畫線116
164招如何設定自選圖形的默認格式117
165招如何只選擇一次就能反覆使用繪圖工具118
166招如何將直線快速轉換為箭頭119
167招通過編輯頂點對插入的圖形進行變形119
168招如何將多個分散的圖形組合成一個整體120
169招如何在自選圖形中添加文本121
170招如何製作生物鏈圖示121
171招如何在SmartArt圖形中添加形狀122
4.3插入文本框技巧123
172招如何使用Word2010內置的文本框123
173招如何將現有文本轉換為文本框形式124
174招如何快速改變文本框的文字方向125
175招如何設定文本框中文字的對齊方式125
176招將文本框中的多餘內容連結到另一文本框126
177招為文本框設定漂亮的樣式127
178招運用自選圖形作為文本框的外觀形狀127
179招如何設定文本框與正文之間的距離128
180招如何調整文本框的內部邊距129
181招調整文本框的大小使圖形適應文本129
4.4插入藝術字技巧130
182招如何插入藝術字130
183招如何更改藝術字的樣式131
184招巧用填充法製作特效藝術字131
185招設定藝術字的文本輪廓132
186招如何轉換藝術字的排列形狀132
187招如何製作文字3D環繞效果133
4.5插入表格技巧134
188招如何指定行列數創建表格134
189招使用表格庫中的表格135
190招如何將文本數據轉換為表格136
191招如何將表格數據轉換為文本137
192招如何快速插入/刪除行、列137
193招如何拆分與合併單元格138
194招如何繪製斜線表頭139
195招如何對齊單元格內容140
196招如何修改文字排列方向141
197招調整某列寬度時保持其他列寬不變141
198招設定平均分配表格的欄寬和行高142
199招如何在表格中設定更小的行高值143
200招自動調整單元格使其適應文字143
201招如何解決表格超出版面問題144
202招如何調整單元格大小145
203招如何精確設定表格大小145
204招調整內容與表格線的距離146
205招如何防止表格跨頁斷行146
206招使用預設樣式快速格式化表格147
207招利用表格排版報刊148
208招如何修改默認的表格樣式148
209招如何將一個表格拆分為多個表格149
210招使用“編號”功能在表格中快速自動填充序列數字150
211招如何讓各頁重複顯示表格標題151
212招將自製表格添加到表格庫151
213招如何在Word表格中對數據進行排序152
214招如何對表格中的數據進行求和計算153
215招如何對表格中的數據進行求平均值計算154
第5章 Word高級套用156
5.1編輯目錄與索引技巧156
216招如何快速製作目錄156
217招如何設定目錄與頁碼之間的前導符樣式157
218招如何創建索引158
219招如何設定目錄的顯示級別158
220招如何更新目錄159
221招如何快速刪除目錄160
5.2編輯封面技巧160
222招在文檔中快速插入封面160
223招如何將自製的封面添加到封面庫161
224招如何刪除封面庫中的封面樣式162
5.3創建信封與標籤技巧163
225招使用嚮導創建信封163
226招如何自定義創建信封165
227招如何創建標籤166
5.4郵件合併技巧167
228招開始郵件合併嚮導168
229招如何使用現有收件人列表168
230招如何手動輸入收件人列表169
231招如何避免重複的收件人170
232招插入合併域170
233招如何將郵件合併到新文檔171
234招如何將郵件合併主文檔恢復為常規文檔172
5.5文檔的審閱技巧172
235招如何檢查文檔中的拼寫和語法錯誤172
236招如何快速撤銷某詞條的自動更正174
237招如何設定不檢查拼寫和語法174
238招如何統計文檔字數175
239招如何在Word中翻譯單詞175
240招如何新建批註176
241招如何快速刪除文檔中的批註177
242招在審閱狀態下如何對文檔進行修訂177
243招如何使用“審閱窗格”單獨查看批註和修訂178
244招如何快速接受文檔中的修訂179
6.1頁面設定技巧180
245招如何快速為每一頁添加文字水印180
246招如何在文檔中插入圖片水印181
247招如何為頁面添加雙色漸變背景182
248招如何為頁面添加背景圖片183
249招如何實現同——Word文檔不同頁面縱橫方向混排183
250招如何快速套用上次設定過的頁邊距184
251招如何去掉頁眉中的橫線185
252招如何快速在每一頁中插入圖片對象186
253招如何為奇數頁和偶數頁設定不同的頁眉/頁腳187
254招如何設定文檔內容自動置於頁面中央188
255招如何設定頁碼格式188
256招如何讓文檔以任意頁開始189
257招如何將文檔背景設定為稿紙樣式190
258招如何在文檔中插入半頁稿紙190
6.2文檔列印與輸出技巧192
259招預覽並列印檔案192
260招如何列印帶背景的文檔192
261招如何將文檔內容列印到紙張的兩面193
262招如何在一頁紙上列印多頁內容193
263招如何使用草稿模式節 省墨水194
264招利用Word創建PDF/XPS文檔194
第6章 頁面設定與列印180
第7章 Excel表格基本操作1196
7.1Excel基本操作技巧196
265招設定默認工作表的個數196
266招如何複製和移動工作表196
267招為工作表標籤添加顏色197
268招如何快速統一各列的寬度198
269招如何保護工作表數據198
270招如何保護工作簿199
271招如何快速隱藏選擇行或列200
272招如何互換表格的行和列內容201
273招如何將多個單元格合併為一個單元格202
274招通過凍結單元格地址查看Excel中相距較遠的兩列數據202
7.2Excel數據輸入技巧203
275招如何快速在連續的單元格中輸入相同的數據204
276招如何在多個不連續的單元格中快速輸入相同的內容204
277招如何快速為同一工作簿中的每個工作表輸入相同的表名與表頭204
278招通過定位功能為所有空值單元格輸入相同的數據205
279招如何在一個單元格中輸入多行文字206
280招如何處理輸入身份證號後變為科學計數問題207
281招如何設定人民幣格式207
282招如何在輸入整數後面自動添加指定位數的小數208
283招如何在輸入數據時自動添加特定位數的小數209
284招如何輸入以“0”開頭的數據209
285招通過“選擇性貼上”功能快速輸入大量負數210
286招如何讓輸入的日期自動轉換為需要的類型211
287招如何讓輸入的數據自動轉換為需要的分數類型212
288招如何快速輸入可計算的數學分數212
289招如何快速輸入能進行計算的中文大寫數字213
290招通過自定義單元格格式實現快速輸入數據213
291招通過“自動填充”功能快速輸入連續編號214
292招通過“自動填充”功能快速輸入等差序列214
293招通過“自動填充”功能快速輸入等比序列215
294招通過“填充日期”功能快速列出某個時間段內按一定周期循環的日期215
295招通過自定義填充序列快速輸入常用有序數據216
296招對不同類型的單元格定義不同的輸入法217
297招如何將Access資料庫表格導入Excel218
7.3Excel數據編輯技巧219
298招如何將當前列單元格中的數據分配到幾列單元格中219
299招如何將多列單元格內容合併到一列單元格中220
300招限制單元格內的成績數值介於0～100分之間221
301招限制性別列單元格內只能輸入“男”、“女”或“未知”222
302招設定數據輸入錯誤的警告信息223
303招如何快速刪除表格區域中的重複數據223
304招通過定位條件禁止複製隱藏行或列中的數據224
305招在工作表之間使用超連結225
7.4Excel格式設定技巧225
306招如何製作斜線表頭225
307招快速設定單元格內容的方向226
308招如何快速為單元格或區域套用單元格樣式227
309招自定義單元格樣式227
310招如何合併單元格樣式229
311招如何設定單元格格式有規律地重複229
312招快速清除單元格或區域中的樣式230
313招如何快速為表格設定表格樣式230
314招自定義表格樣式232
315招如何清除部分單元格或區域中的表格格式233
316招如何快速標註不及格分數233
317招如何快速標註出成績最高的前三名234
318招用數據條標識出不同大小的數據235
319招用不同的圖示標識不同大小的數據236
320招如何將圖片設定為工作表背景236
第8章 Excel數據計算238
8.1Excel公式套用基礎技巧238
321招如何計算乘方238
322招如何修改公式239
323招拖動填充控制柄快速複製公式239
324招如何取消公式自動填充列功能240
325招如何準確複製公式內容240
326招如何精確複製一定區域內的公式241
327招使用“選擇性貼上”功能讓公式結果只保留計算值242
328招如何快速為所有公式結果加上一個固定值242
329招如何在複製過程中有效防止Excel用原始區域中的空單元格覆蓋目標區域中的單元格內容243
330招如何快速選擇所有包含公式的單元格244
331招如何讓Excel中0值不顯示244
332招在進行運算的過程中如何排除值為0的單元格245
333招如何持續顯示單元格中的公式246
334招禁止在編輯欄中顯示公式247
335招通過狀態欄快速查看數據計算結果248
336招如何將公式計算方式更改為手動計算248
337招如何消除縮位後的計算誤差249
338招如何更正“#####”錯誤250
339招如何更正“#DIV/0！”錯誤250
340招如何更正“#N/A”錯誤250
341招如何更正“#NAME？”錯誤251
342招如何更正“#NULL！”錯誤251
343招如何更正“#NUM！”錯誤251
344招如何更正“#REF！”錯誤252
345招如何更正“#VALUE！”錯誤252
8.2引用單元格技巧253
346招以相對引用輸入公式253
347招如何將公式中的相對引用修改為絕對引用254
348招在公式中的混合引用254
349招通過創建連結公式引用其他工作表中的數據255
350招如何更新連結256
351招如何修改連結源256
352招如何取消外部連結公式257
8.3名稱套用技巧257
353招使用名稱快速在公式中輸入不連續的單元格地址258
354招如何指定單元格以列標題為名稱259
355招巧將公式定義為名稱計算產品的返修量260
356招通過貼上名稱快速完成公式的輸入260
357招如何取消自動引用名稱261
358招如何修改名稱的引用位置262
8.4審核公式技巧263
359招如何使用公式錯誤檢查器263
360招通過添加追蹤箭頭顯示公式與引用單元格之間的關係264
361招如何使用公式的分步計算264
362招如何對單元格進行監視266
8.5數組公式套用技巧267
363招如何在公式中輸入常量數組267
364招巧用區域數組公式快速計算應聘人員的考試最後成績268
365招巧用一維數組公式快速計算應聘人員的考試總成績268
366招巧用一維數組公式快速分析銷售預算情況269
367招巧用二維數組計算不同標準下的加班費270
第9章 常用函式的套用271
9.1函式套用基礎技巧271
368招如何使用“插入函式”對話框輸入函式271
369招自定義函式計算梯形面積272
370招通過幫助學習函式套用273
9.2數學和三角函式套用技巧274
371招使用SUM函式求每一位應聘人員各科考試成績的總和274
372招使用ABS函式對計算所得的身高差值取正275
373招使用PRODUCT函式計算購買各類書籍的總價275
374招使用PI函式計算圓面積276
375招使用MOD函式計算常見的餘數問題276
376招使用SIN函式計算給定弧度的正弦值277
377招使用ROUND函式按指定位數對數字進行四捨五入277
378招使用SUMIF函式計算單價大於￥2.00的銷售總額278
9.3邏輯函式套用技巧279
379招使用IF函式判定成績等級279
380招使用AND函式判斷指定的多個條件是否同時成立280
381招使用OR函式判斷指定的任一條件是否為真281
382招使用NOT函式對邏輯值求反281
9.4財務函式套用技巧282
383招使用PV函式計算投資的現值282
384招使用FV函式計算一筆投資的期值283
385招使用PMT函式計算貸款的每期付款額283
386招使用PPMT函式計算貸款在給定期間內償還的本金284
9.5統計函式套用技巧285
387招使用COUNT函式計算參數中包含數字的個數285
388招使用COUNTIF函式計算滿足給定條件的單元格個數286
389招使用AVERAGE函式求各位同學各科的平均成績286
390招使用MAX函式返回各科成績的最高分287
391招使用SUM、MAX、MIN和COUNT函式計算評審評分的最後得分287
9.6文本函式套用技巧288
392招使用LEFT函式從文本左側起提取指定個數的字元288
393招使用MID和MOD函式根據身份證號碼判定性別289
394招使用LEFT和RIGHT函式對員工職位高低進行判斷289
395招使用FIND函式以字元為單位並區分大/小寫查找指定字元的位置290
9.7日期和時間函式套用技巧291
396招使用TODAY函式返回當前日期291
397招使用NOW函式返回當前的日期和時間291
398招如何根據身份證號計算出當前年齡292
399招如何從日期和時間中獲取指定部分293
第10章 Excel數據處理295
10.1數據排序技巧295
400招如何以多關鍵字整理順序顛倒的資料295
401招如何按行對表格數據進行排序296
402招如何按筆畫對表格數據進行排序297
403招通過自定義序列讓數據按需進行排序298
10.2數據篩選技巧299
404招使用“自動篩選”功能篩選數據299
405招篩選出包含特定文字的記錄300
406招如何篩選出介於指定數值範圍內的記錄301
407招如何篩選出排名前3位的記錄302
408招利用“高級篩選”功能實現“與”關係的條件篩選302
409招利用“高級篩選”功能實現“或”關係的條件篩選303
410招通過“高級篩選”功能快速刪除表格區域中的重複數據304
10.3數據分析技巧305
411招如何快速對表格數據進行匯總305
412招如何快速對表格數據進行組合顯示307
413招如何快速對多個區域中的同類數據進行匯總308
414招如何在指定公式結果的情況下，改變公式中引用單元格的值308
415招如何在一個工作表中保存多個方案309
416招如何使用“模擬運算表”計算多個結果311
10.4數據透視表套用技巧312
417招在當前工作表中創建數據透視表312
418招如何更改數據透視表的運算方式314
419招如何在數據透視表中對數據進行篩選315
420招設定數據透視表格式316
第11章 圖表套用及列印317
11.1圖表創建與編輯技巧317
421招更改圖表的數據源317
422招如何讓圖表自動適應視窗大小318
423招如何以0值替代數據源的空值319
424招如何去除分類軸上的空白日期319
425招隱藏靠近零值的數據標籤321
426招如何在圖表中處理負值322
427招如何快速更改圖表的系列產生方向322
428招如何對圖表中的數據系列進行添加或刪除323
429招單獨設定圖表中某一數據系列的圖表類型324
430招快速設定圖表樣式325
431招如何對圖表內容進行布局326
432招如何讓圖表中的數據系列重疊顯示327
433招如何設定系列填充為圖片327
434招如何調整三維圖表的三維效果328
435招對度量不同的數據系列使用不同坐標軸並設定坐標軸的刻度值329
436招為了解數據走勢在圖表中添加趨勢線330
437招為了解數據誤差在圖表中添加誤差線331
438招為方便數據分析在圖表中添加垂直線與高低點連線332
439招將建立的圖表保存為自定義圖表類型333
440招使用迷你圖顯示數據趨勢333
441招如何創建數據透視圖334
11.2Excel列印輸出技巧336
442招只列印工作表中的部分數據336
443招如何實現一次性列印多個工作簿336
444招快速列印帶標題的單元格區域337
445招如何列印表格背景圖338
446招如何快速列印學生成績條339
447招設定數據的列印分頁位置340
第12章 演示文稿基本操作341
12.1PowerPoint基本操作技巧341
448招根據已安裝的主題創建演示文稿341
449招如何快速切換演示文稿視圖342
450招設定默認視圖342
451招將演示文稿存為幻燈片放映檔案343
452招在PowerPoint中放映幻燈片343
12.2幻燈片內容的添加與編輯技巧344
453招在“大綱”窗格中規劃幻燈片文本的目錄結構344
454招根據Word文檔大綱創建幻燈片344
455招如何利用其他幻燈片的標題創建摘要幻燈片345
456招在幻燈片的任意位置添加日期、時間346
457招在幻燈片中如何製作滾動文本框347
458招在幻燈片中隱藏重疊的圖片348
459招讓剪貼畫靈活改變顏色349
460招使用格式刷複製對象格式350
461招快速製作相冊演示文稿350
462招在幻燈片中導入Word或Excel表格內容351
463招如何在幻燈片中快速插入圖表352
12.3幻燈片頁面設計與版式設定技巧352
464招用圖片作為所有幻燈片背景353
465招為每張幻燈片添加自動更新的日期與時間353
466招如何快速插入幻燈片編號和頁腳354
467招圖片版式效果讓人耳目一新354
468招如何更改幻燈片頁面版式355
469招如何在不同的頁面套用不同的主題356
470招如何快速設定占位符357
471招利用母版巧填重複內容358
472招利用母版為幻燈片添加公司LOGO358
473招如何自定義幻燈片頁面版式359
474招如何複製配色方案359
475招如何在同一演示文稿中使用多個母版360
476招輕鬆組織幻燈片361
第13章 動畫及多媒體套用363
13.1PowerPoint動畫設計技巧363
477招怎樣讓PowerPoint中的數據圖表動起來363
478招如何在PowerPoint中製作連續閃爍的文字效果364
479招如何讓PowerPoint中的動畫沿軌跡運動365
480招如何自定義動畫的運動軌跡366
481招如何快速複製動畫效果367
482招怎樣查看指定對象的動畫效果368
483招如何在不改變動畫的情況下替換圖片368
484招怎樣使多段動畫依次自動播放369
485招如何改變動畫播放的順序370
486招在PowerPoint中如何使多個對象實現同一動作370
487招為幻燈片添加由右向左滾動電影字幕式片頭片尾效果371
488招通過設定在指定對象被單擊時播放動畫372
489招如何將幻燈片切換效果套用於所有頁面373
490招如何使幻燈片頁面定時自動切換374
13.2PowerPoint多媒體與互動套用技巧374
491招為動畫加入合適的音效374
492招怎樣在幻燈片中插入剪貼畫音頻375
493招在幻燈片中插入MP3音樂作為背景音樂376
494招為幻燈片配音377
495招怎樣設定音頻自動循環播放377
496招怎樣對音頻進行剪裁378
497招如何在幻燈片中插入視頻379
498招如何嵌入網路視頻檔案380
499招如何在形狀中插入視頻380
500招為影片剪輯添加封面381
501招為影片剪輯添加播放標記382
502招在演示文稿中剪輯影片播放長度382
503招全螢幕播放幻燈片中的視頻383
504招在幻燈片中添加按鈕連結383
505招通過為對象指定連結的幻燈片，設計目錄式的跳轉384
第14章 幻燈片播放與輸出386
14.1幻燈片播放技巧386
506招設定最佳播放質量的影片尺寸386
507招快速檢查每張幻燈片的切換方式387
508招如何快速定位幻燈片387
509招如何在放映過程中使用畫筆標識螢幕內容388
510招如何讓演示文稿循環放映389
511招設定幻燈片放映的頁面範圍390
512招輕鬆隱藏不需要放映的幻燈片390
513招利用“排練計時”讓幻燈片自動放映391
514招錄製幻燈片演示391
515招如何在演示文稿中保存多种放映方式392
516招如何設定幻燈片放映的顯示解析度393
517招如何在播放時讓自己能看到備註信息394
14.2幻燈片保存和輸出技巧394
518招將演示文稿保存為放映檔案，讓其在雙擊後自動播放395
519招如何將演示文稿中的幻燈片保存為圖片395
520招將演示文稿轉成視頻檔案396
521招將演示文稿打包為可自動播放的CD396
522招縮減PowerPoint檔案的體積397
523招保存和列印幻燈片講義398
