共用模板是指該模板可存儲宏、“自動圖文集”詞條，以及自定義工具列、選單和快捷鍵設定，並在處理任何文檔時使用，而不僅僅限於基於該模板的文檔。其它文檔都可以對該模板進行引用。Normal 模板常常被設計為共用模板。 Word設定共用模板在Microsoft Word中最常用的共用模板是Normal.dotm或Normal.dot，可以根據實際需要設定自定義的共用模板。以Word2010軟體為例介紹設定共用模板的方法：第1步，打開Word2010文檔視窗，切換到“開發工具”功能區。在“模板”分組中單擊“文檔模板”按鈕。第2步，在打開的“模板和載入項”對話框中切換到“模板”選項卡，然後在“共用模板及載入項”區域單擊“添加”按鈕。第3步，打開“添加模板”對話框，找到並選中準備設定為共用模板的Word2010模板，並單擊“確定”按鈕。第4步，返回“模板和載入項”對話框，單擊“確定”按鈕套用當前設定。
