共同體GTT:是一套系統驅動員工成長與績效提升的雲管理平台。共同體GTT企業雲管理平台:以員工管理為中心,以績效管理為主線,輔助文化落地、知識管理、溝通分享、數據驅動等等,塑造管理者和員工職業化,有效實現"提高員工效率、輔助管理決策、降低管理成本,幫助企業解決管理上的實際問題",從而推動企業管理持續改善。
基本介紹
- 中文名:共同體GTT
- 定位:驅動績效提升的雲管理平台
- 方式:知識管理、溝通分享
- 分類:企業管理
平台介紹,核心理念,核心價值,功能亮點,產品優勢,功能模組,操作實例,移動端,套用實施,管理條例,客戶價值,常見問題,
平台介紹
GTT是一套系統驅動員工成長與績效提升的雲管理平台。
選擇GTT,從不知所措到有章可循,輕輕鬆鬆做好管理。
核心理念
1.社會性元素:
傳統商業軟體著重在數據的信息化,數據流的傳遞,而疏忽了人與人之間的互動,GTT非常強調人與人之間的情感流淌,企業內部社交化的新套用,尤其得到8090後員工的喜愛。
2.正能量平台:
組織管理的內涵是:規範事、激勵人。傳統OA等軟體都是以事情、信息為中心,它所希望解決的是規範的問題。而激勵是以人為中心的,GTT系統特彆強調激勵人的作用,達到規範與激勵的平衡。經驗值和積分,又有趣味性,每天登入時都可以在首頁看到自己下次升級的差距和所需要的努力。整個系統內激勵無處不在。
3.強調及時改善:
不及時的管理就是懈怠。事情偏了很久之後再糾正,難度就會很大。GTT每天工作日誌,下達或指派的任務都有交付時間的設定,強調及時指導、及時反饋、及時糾正。做的好的也可及時給予表揚肯定。
4.套用點式管理(這是系統動力學SD的核心基礎)
由點→面→系統。管理無小事,從抓小事開始,每天進步一點點,積少成多,量變到質變,持續堅持會得到意想不到的效果。碎片化、移動化、系統化,實現管理隨時隨地。
5.共同體GTT本質上是高效執行系統
明確目標,清晰工作地圖和考核要求,全面提高員工職業化,加快工作節奏,從而提高員工工作效率,進而提高企業業績。強化效果和效率。
6.GTT是企業管理的"照妖鏡"、羅盤,能及時發現企業問題,使管理改善有章可循。
絕大多數中小企業成在業務,敗在管理,不知道哪些方面做得好,哪些方面做得不好,也不知道怎么去改善,藉助GTT管理平台,管理改善有章可循。
核心價值
GTT四大驅動:
高效激活員工達成工作結果
幫助企業提高效益
總之,共同體GTT組織管理系統是"結果達成、員工成長、公司發展"有機融合一體的,具有四層驅動的正能量平台,最大化地提升組織績效。
功能亮點
30個立即開始使用共同體GTT組織管理系統的理由:
1.做管理從不知所措到有章可循
2.有效推動管理者職業化,員工職業化
3.因為對話透明,減少溝通誤解
4.讓溝通變得無處不在,溝通創造價值
5.MP雙梯職級,讓員工擁有更多上升空間,減少老員工離職
6.PTA崗位工作內容,有效驅動員工完成工作
7.動態記錄員工在公司的每一個關鍵時刻,助推員工成長
8.快速部署,完成無需其他IT投入
9.倡導扁平溝通,減少企業信息孤島
10.員工關懷系統提高員工幸福指數
11.目標管理結果定義,落實責任,隨時檢查,立馬獎罰
12.知識分享與學習,全面做好知識管理
13.總經理信箱,可獎勵、可下派、可處理、群策群力
14.微學導航,把學習帶到工作中去,實現按需學習
15.GTT客戶是一個管理大家庭,共享優秀管理實踐,共同成長
16.讓小企業變大,活用每位員工的工作智慧
17.工作動態、工作進展、工作價值有效管控
18.碎片化時間、點式管理,手機或pad移動套用,管理隨時隨地
19.新員工通過GTT歷史記錄熟悉業務,快速上手
20.有助於建立透明、分享和相互協作的企業文化
21.讓大企業變小,化繁為簡,持續改善,為企業保駕護航
22.最佳化清晰組織架構,避免組織混亂
23.工作日誌貫穿始終,有積累有思考,可輔導可回復,充滿活性
24.個人和團隊任務管理、討論和跟蹤為一體的任務中心
25.實時協作共享模式,打破跨地域公司的地理邊界
26.GTT績效管理簡單有效,讓企業績效考核不再困難重重
27.激勵和鞭策相輔相成,推動執行高效到位
28.經驗值積分、引導員工、價值創造、快樂成長
29.員工好壞,管理問題,很好辨別,區別對待,更具智慧
30.實現人才考察、選拔、培養、淘汰的例行最佳化運作
產品優勢
與OA的對比
GTT OA
概念 組織管理系統(雲管理平台) 辦公自動化軟體
目的 系統化實現組織管理,打造組織能力,提升組織績效,實現組織可持續發展 所謂提高辦公效率,實現無紙化辦公
設計理念 靈活的架構,先進的設計理念,2.0理念 僵硬的底層架構,落後的設計理念,1.0理念
目標人群 GTT更適用於中小企業,大企業也適用 OA比較適用於大型企業,中小型企業不適合
員工成長線索 GTT是有發動機的,積分,經驗值,驅動員工成長,驅動員工把事情做好做到位。 OA跟員工的成長無關,沒有員工成長的線索,沒有員工驅動的線索。OA是沒有內在驅動的,沒有發動機的
員工成長線索 GTT是有發動機的,積分,經驗值,驅動員工成長,驅動員工把事情做好做到位。 OA跟員工的成長無關,沒有員工成長的線索,沒有員工驅動的線索。OA是沒有內在驅動的,沒有發動機的
核心點 GTT是以任務系統為核心的,GTT是以任務點存在的,點與點之間可以自由的連成線。 OA是以工作流為核心,工作流是由多個節點練成線狀的,哪個點一變動,線就變形。
GTT系統是強調以人為中心,強調的是有機整合,強調系統性 OA是以數據和信息為中心,以事為中心,以流程為中心,核心功能部分是數據輸入,查詢功能,統計分析等等,它更多的是個人與機器的溝通
GTT融合了企業SNS的理念,有企業和員工之間的互動,有人與人之間的互動,有人與數據之間的互動,也有數據與數據之間的互動,這種系統性的生態,有效的推動系統不斷的去進化去升級 本身不會自動生息的,所以系統是死的。
它不會使數據與數據之間產生一些綜合效應,更不會因為系統使得人與人之間產生一些綜合效應,因為功能與功能之間是散的。
傳統軟體都是人推著軟體功能走的,軟體設計的開發理念是基於人是勤奮的,會自動自發的向系統輸入信息,而實際上卻不是這樣的。所以,傳統軟體越用越差。
GTT本身就是一個正能量平台,產生能量場,能夠激勵優秀的員工,鞭策落後的員工!一個好的平台,一個好的軟體,它一定是這個平台本身有發動機的。系統本身就有驅動的力量,激活員工主動去做好事情,所以,系統越用越好。從而實現系統的自動進化。
總之,OA是1.0理念的軟體產品,只能實現簡單的數據信息化功能,它無法自動激勵員工去更深入的用好這些軟體;而GTT是2.0理念,不僅實現管理的信息化,更是管理互動,管理自我進化的平台。
功能模組
GTT通過12大關鍵子系統,全面系統幫助員工提高工作效率和效能,幫助企業實現管理效益和效果的提升。
操作實例
第一功能模組-組織架構體系:
GTT組織架構系統,目的在於通過全面打通企業組織架構,幫助企業梳理完善科學的組織機構和決策體系,產生明確的部門功能職責,建立起嚴密的管理控制體系,企業內部溝通機制和管理流程確立,規劃組織的人員管理,最大程度發揮組織效能,最有效地利用組織資源,實現組織經營目標。
組織架構體系部份功能舉例圖:
MP職級與PTA崗位工作內容系統
第二功能模組-PTA崗位工作內容體系:
MP雙梯職級發展體系,突破性徹底解決了員工自我定位和發展路徑的問題,使得員工對自身在企業中所處的位置和發展路徑有非常清晰的認識,提高了員工工作的積極性和自覺性。系統中的PTA崗位說明書,明確每個崗位的職能,實現員工高效管理自己的工作。
日程任務系統
第三功能模組:日程任務系統
通過任務布置和管理,解決了企業經營管理中的執行力問題,極大的提高了企業生產和經營效能。
審批與工作流程系統
第四功能模組:審批與工作流程系統
通過工作流程審批,幫助企業實現工作流程的自動化、標準化、規範化。
工作日誌系統
第五功能模組:工作日誌系統
通過工作日誌和工作指導,真正幫助企業實現"日事日畢,日清日高"。
GSPDCA目標績效考核系統
第六功能模組:GSPDCA目標績效考核系統:
GSPDCA目標績效考核體系,是通過(1)對企業戰略目標的分析(G:goal,目標), → (2)找出戰略實施的關鍵成功因素(S strategy 策略), → (3)在此基礎上確定企業的關鍵績效指標等目標實施計畫(P plan 計畫),然後分解為業務單位、職能部門和個人崗位指標,通過目標的層層分解,建立起基於公司戰略的績效目標體系,使每個部門、崗位的努力都與企業的戰略目標要求相一致,將企業的戰略目標轉化為員工的績效責任。 → (4)通過上級向下級發布任務,下級向上級提交任務,同事之間協同任務,任務大廳領取任務等方式來增加經驗值(D do 執行),提升自我的價值和增進員工之間的默契。 → (5)提交任務執行反饋、工作日誌,最後領導通過檢查指導(C check 檢查), → (6)其中需要修正的,及時反饋於下屬修正完善(A action 修正),直至完成目標。
其系統融合了一整套目標管理與績效考核理論體系,並把體系的目標設定、制定計畫、操作原則、實施步驟、目標分解、目標檢查、修正完善、實現目標、績效考核等步驟結合進來,是適合組織使用的目標績效考核體系的標準管理實務工具。
員工成長與薪酬管理系統
第七功能模組-員工成長與薪酬管理系統:
GTT系統通過培訓管理、工作溝通、獎懲管理、儲備人才等相關功能記錄員工在公司的關鍵行為,記錄員工的成長路線,不僅為員工個人提供一份完整、動態的個人成長檔案,更為公司的人才儲備提供客觀、公正的數據信息。避免企業人才斷層,員工成長系統建設的本質是建立一套動態的、例行化運作的人才考察、選拔、培養、淘汰、使用的機制。
GTT薪酬管理系統著重解決誰創造了價值與創造了多少價值,通過積分與薪酬體系的對接,讓員工實現多創造價值、加快加薪速度的目的,而企業則成為員工增創價值的最大受益者。另外企業可以通過GTT薪酬管理系統來牽引公司戰略的實現;強化公司核心價值觀;培育和增強企業的核心競爭力。
員工培訓管理系統
第八功能模組-員工培訓管理系統:
通過對課程、講師和成績的管理,增加企業培訓的效果,提升企業培訓效果。
經驗值積分系統
第九功能模組 - 經驗值積分系統
什麼是員工經驗值積分系統:
員工經驗值積分系統就是指把積分制度用於對人的管理,以積分來衡量人的自我價值,全面反映和考核人的綜合表現。簡單的說,就是用積分和經驗值對員工的能力、價值和綜合表現進行全方位量化考核,並將積分和員工的基本薪酬相聯繫,用軟體記錄和永久性使用。
員工經驗值積分系統是通過遊戲式的管理來發掘人的潛能,將企業對員工的投入產出比最大化。
員工經驗值積分系統的目的:
為了調動公司員工的積極性,提高公司員工的整體素質,從而提高公司的整體效率和效能,並保障公司的目標能順利完成,實現員工與企業共同發展。
員工經驗值積分系統的好處:
幫助企業正確評價員工和有效激勵員工,自動提升員工級別、員工成長;
最佳化和完善行為管理,獎罰統一到一個視窗,直接有效,激勵與約束雙管齊下;
積分對應薪酬制,科學有效,直接明了,推動性極強;
員工十分清晰成長路徑,可累積可持續,猶如個人品牌;
企業管理多了一條可行的通道,隨時可以修正側重;
員工積分表猶如一盞明燈,指引員工積極前行;
從傳統的關注薪酬數字,轉向關注創造薪酬的過程。
員工經驗值積分系統的作用:
積分制管理滿足了員工的精神追求;
積分制管理增加了公司的執行力;
積分制管理加速健康企業文化的形成;
積分制管理解決了分配上的大鍋飯問題;
積分制管理為老闆節省管理成本
積分制管理全方位調動員工的積極性
員工關懷系統
第十功能模組:員工關懷系統
GTT員工關懷系統目的在於從細微入手、讓員工說出心聲,以溫馨凝聚員工,從而培養員工對企業的認同感和歸宿感,激發其敬業意願,提高公司員工的敬業度。主要功能通過總經理信箱、學習成長、生日提醒、入職紀念、每日一句、工作助手、員工互助、寶寶秀、實踐社團等讓員工感受家的溫暖;從而提高員工幸福指數,增加企業文化內涵!
微學知識管理系統
第十一功能模組:微學知識管理系統GTT標配企業知識庫功能模組
GTT企業知識庫體系,主要用於對企業顯性知識管理,旨在運用知識管理的最新理念,整合先進的信息化、數位化、web2.0網路化技術,支持企業構建一個全方位的知識管理、信息交流平台。積累和保存企業信息和知識資產,加快內部信息和知識的流通,實現組織內部知識的共享,全面提高企業整體競爭力。
GTT企業知識庫體系快速分析企業知識結構、分類存儲知識數據、共享知識套用、提升企業管理效率,增值企業知識資產。通過知識大廳、知識問答、分享知識等功能,積累並共享員工在工作中的經驗、知識、技能、為組織發展提供智力支持;通過企業團結一致,集思廣益,頭腦風暴解決問題。
套用統計分析
第十二功能模組:套用統計分析
本模組通過科學的統計方法,收集公司GTT使用的相關數據進行分析,並給出詳細直觀統計報表,讓企業主能更加清楚、明了地知道自己公司在管理效能和GTT使用效能上的提升,從而對自己公司的管理水平有個更加客觀的評價。
移動端
GTT移動端介紹:
移動網際網路已成為主流,更是大勢所趨,管理平台的移動套用能很好的把使用者的碎片化時間利用起來,隨時隨地的開展工作與管理,移動端是移動辦公及移動管理的載體體現。針對移動端設備具有可隨身攜帶、螢幕小、多媒體承裁的特性,GTT移動端增加了語音溝通指導、拍照附屬檔案提交、企業"微信"等功能,讓工作與管理變的更加及時連續、便捷有效。
移動端部份功能列表:
套用實施
項目實施前
1、需求對接:與企業負責人溝通企業管理現狀及改善需求。
2、客戶調研:對客戶企業組織能力進行調研。
項目實施中
1、GTT理念溝通:與企業負責人進行GTT管理理念溝通
2、公司情況了解:了解企業的發展歷程、主營業務、管理現狀等基本情況。
3、組織架構指導:現有組織架構了解、幫助企業釐清組織架構並與公司中高層進行崗位和組織架構確認。
4、崗位說明書指導:指導PTA崗位說明書梳理
5、員工職業發展系統指導:幫助企業規劃MP雙梯員工職業發展通道
6、經驗值與積分成長系統指導:幫助企業規劃經驗值和積分成長系統
7、公司薪酬系統指導:以企業現有薪酬體系為基礎,針對企業實際情況,結合固定人力成本預算和控制,進行薪酬體系規劃。
8、目標管理系統指導:GSPDCA目標管理系統指導。
9、GTT項目上線:GTT系統檔案準備;系統初始化配置
10、GTT操作培訓:全員項目啟動會和系統使用操作培訓
項目實施後
1、客戶日常使用指導:解決客戶方提出的各種系統功能使用問題、建議,客戶需求收集與反饋。
2、主動聯繫客戶:通過和指導新增功能;針對未能及時處理的問題在處理後給予反饋。
3、平台使用指導:含電話、網路等遠程方式(不含上門指導)對GTT的相關功能使用進行培訓與指導。
4、增值服務(有償):企業重點管理項目改善,上門指導管理團隊職業化,針對性管理培訓落地等等。
管理條例
1.幫助企業釐清組織架構、部門職責、崗位說明書,企業內部分工明確,組織透明度提高30%;員工與管理人員發現企業內部問題提高60%,問題解決率提高30%。
2.通過日程任務管理系統,對於員工工作安排,時間計畫的有效率提高50%。
3.通過工作流程系統,企業制度有效執行提升80%。
4.通過工作日誌系統,員工的工作結果性指標提升50%。
5.通過學習成長系統,收集有關員工的信息,對於人力資源的了解增強50%。
6.通過GSPDCA目標績效系統,員工目標與企業的戰略目標一致性提高50%,提高員工實際績效和獎勵準確率提高25%,企業整體效率提高約5%-30%,甚至以上。
7.通過成長管理系統,發現潛在的人才,儲備人才資源提高50%,基層與中高層之間溝通率提高60%。
8.通過培訓管理系統,高效執行與有效產出,讓整體的培訓效果提高10%-15%以上。
9.通過經驗值與積分系統,提高員工的工作積極性,員工工作效率提高30%。
10.通過員工關懷系統,企業文化氛圍提高30%,員工工作積極性主動性提高30%。
11.通過微學知識管理系統,企業的知識沉澱大幅度提升,企業的知識文化檔增加100%以上。
12.通過套用分析系統,企業整體管理效能提高30%以上。
客戶價值
GTT管理系統給客戶的核心價值
1.對企業 管理系統化建設,全方位提升企業管理效能和效果。
2.對老闆 真正解放老闆,持續改善,有章可循,快速實現企業規範化管理。
3.對管理層 承上啟下,管理動作清晰明了,管理責任明確分擔,管理職業化分層推進。
4.對員工目標明確,結果導向,過程管控,價值評估,快樂成長,員工職業化逐步提升.
GTT管理系統客戶利益保障
1.創新能力 眾多管理專家和技術研發專家的傾情投入,平台功能不斷最佳化。
2.共享機制 及時共享成千上萬個中小企業優秀管理實踐的寶貴套用智慧,GTT客戶就是一個管理大家庭
3.持續服務 成交一個,成功一個,專業團隊不間斷優質服務持續推動企業管理系統不斷升級。
常見問題
問題1:GTT實施周期需要多長?
實施周期取決於對方企業內部的複雜程度以及企業相關的基礎管理規範程度。幾十個人基本3天左右完成,100人以下的基本一周內可以完成;100人以上,部門崗位多,需要一段時間,2周也基本搞定,比如300人,200個人崗位一樣,實施簡單一些。300-500人企業基本要2-3周。公司對套用實施已經基本實現標準化。
GTT實施分為三種:實施人員去客戶處(有償);客戶相關人員來我司;幾十家客戶集中實施,GTT套用實施是一個極有價值的過程。
問題2:公司現在管理基礎差能上GTT嗎?
GTT的套用實施服務,能輔助客戶梳理組織架構、明確崗位說明書、改善薪酬體系。規劃員工MP職級發展體系,及經驗值和積分管理系統等。企業可以藉助GTT快速推動基礎管理的規範化,實現企業管理的系統升級。所以企業管理基礎越差,越要儘快使用GTT。
問題3:GTT系統能試用嗎?
暫不開放試用。GTT不只是一種軟體,更是企業管理平台,企業要套用,必須要先進行專業人員底層十二大子系統配置才能用。好的軟體系統都有核心的管理思想在支撐的,每一個企業的管理形態也千差萬別,所以未經專業實施人員集合企業現狀進行配置,用戶根本無法體驗到系統最核心的內涵。所以目前不開放試用,但我們會安排給客戶進行各種形式的詳細演示、體驗、溝通。
問題4:為什麼中小企業非常有必要上GTT?
它是一個系統,是一個打造組織能力、提升組織績效、推動組織可持續發展的管理平台,核心三點,藉助共同體GTT,一攬子解決客戶相關的管理需求建設,提升管理層次。GTT系統是一個生態系統,能實現自動進化,開始只是穿一件衣服保暖,到了一定程度就變成了皮膚,不可或缺,它活是因為它是一個有機整體,它有土壤,有空氣,有人性化線索,有互動,是系統不只是軟體,GTT的背後是有一套完整的管理思想和現今的管理模式在支撐。
很多中小企業管理職業化程度不高,有些企業只有十幾個人,但要用發展的眼光看問題,管理做好了,規模也會跟著發展,所以十幾個人也是合適的,有管理平台的支持,擴張更加快速,發展更加健康。
問題5:企業用GTT能解決所有管理問題嗎?
這是不可能的,但用了GTT,管理會從以前的不知所措,發展到有章可循,持續改善,企業管理水平也自然從原先的10分、20分逐步提升到60分、70分,甚至80分、90分,企業會更健康有序。