共享文檔

共享文檔的圖示上面有個手，區域網路里可以通過網上鄰居來訪問別人電腦上的共享文檔。

基本介紹

• 中文名：共享文檔
• 外文名：Share documents
• 學科：網路工程
• 領域：工程技術

創建方法

第一步：將印表機連線至主機，打開印表機電源，通過主機的“控制臺”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“添加印表機”命令，打開添加印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。

第二步：此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。

第三步：在新安裝的印表機圖示上單擊滑鼠右鍵，選擇“共享”命令，打開印表機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這台印表機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示：如果希望區域網路內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查找驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

配置協定

為了讓印表機的共享能夠順暢，必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協定”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

安裝配置

主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每台想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。

第一步：單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“添加印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。

第二步：在“指定印表機”頁面中提供了幾種添加網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查找區域網路同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名)，最後點擊“下一步”。

第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。

安全措施

如果僅僅到此為止的話，區域網路內的非法用戶也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對印表機隨意進行共享，我們有必要通過設定賬號使用許可權來對印表機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。

第一步：在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。

第二步：在其後打開的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享印表機了。

第三步：接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享印表機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為“允許”即可。

重複第三步即可將其他需要使用共享印表機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設定為“允許”，最後再單擊“確定”按鈕即可。

提示：如果找不到“安全”選項卡，可以通過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→查看”，取消“使用簡單檔案共享”即可。

作用

如果將檔案或資料夾移動或複製到“共享文檔”中，則在您的計算機上擁有用戶帳戶的任何人都能訪問它。打開我的文檔。 單擊要共享的檔案或資料夾。 將該檔案或資料夾拖動到位於“其它位置”中的“共享文檔”。 注意您可以共享存儲在計算機、網路和 Web 上的檔案和資料夾。所選擇的方法取決於您想要與誰已分享檔案，以及他們將使用何種計算機來訪問這些檔案。當您已分享檔案或資料夾時，其安全性與未共享時相比將會有所下降。可以訪問您的計算機或網路的人可能能夠讀取、複製或更改已分享檔案夾中的檔案。您應該始終意識到其他人可以訪問您共享的檔案和資料夾，因此請確保定期監視您的已分享檔案和資料夾。 要點如果您的計算機沒有加入域，您可以使用“網路安裝精靈”來自動打開或關閉檔案和印表機共享。要啟動“網路安裝精靈”，請依次單擊“開始”、“控制臺”、“網路和 Internet 連線”，然後雙擊“網路安裝精靈”。 要打開“我的文檔”，請單擊“開始”，然後單擊“我的文檔”。 如果連線到網路域，則不可使用“共享文檔”、“共享圖像”以及“共享音樂”資料夾。 如果要共享的檔案或資料夾不在“我的文檔”或其子資料夾中，則可以通過“搜尋”來查找。 要打開“搜尋”，請單擊“開始”，然後單擊“搜尋” 相關主題。