為紮實推進為民辦實事，深化公證減證便民服務，提升公證服務質效，法務部決定，自2024年3月至12月在全國開展“公證減證便民提速”活動，要求以“高效辦成一件事”為標準，有效提升公證服務質量和辦證效率，切實解決人民民眾辦證耗時長、多次跑等突出問題。
基本介紹
- 中文名：公證減證便民提速
- 活動時間：2024年3月 至 2024年12月
總體要求,主要內容,
總體要求
堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入踐行習近平法治思想，從人民民眾需求出發，以“高效辦成一件事”為標準，最佳化公證流程，創新工作方式，增強服務能力，有效提升公證服務質量和辦證效率，切實解決人民民眾辦證耗時長、多次跑等突出問題，進一步增強人民民眾的獲得感和滿意度。
主要內容
1.縮短辦證期限。全面梳理公證事項辦結期限情況，綜合人員力量、軟硬體設施、辦證需求等實際情況，分類壓縮公證辦理期限，對於法律關係簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項（事務），將出具公證書的期限分別縮短至5個工作日或者10個工作日以內。鼓勵公證機構採取創新申請方式、最佳化服務流程、加強業務協作、推進信息共享等措施，進一步壓縮出具公證書的期限。全面實行辦理期限告知制度，明確高頻公證事項辦結期限，以告知單、公示上牆等形式對辦結期限進行公示。
2.進一步精減證明材料。鞏固精減證明材料清單工作成效，嚴格落實公證事項證明材料清單（2023年版），明確“清單之外無證明”，有效杜絕循環證明、無謂證明。需要在清單之外補充證明材料的，公證員要根據當事人提供的線索主動收集。以公證機構清楚告知、當事人誠信守諾為基礎，對於基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請，探索實行“容缺受理”，在當事人補齊材料並符合出證條件的同時及時出具公證書。
3.拓展“一證一次辦”。對法律關係明確、事實清楚、無爭議的公證事項，當事人只要材料齊全、真實，符合法定受理條件的，實現當事人只跑一次公證機構即可辦好公證書。在服務保障民生、最佳化營商環境、保護智慧財產權等領域推行“一證一次辦”，大幅減少人民民眾辦理時間和辦事成本。
4.推進“一事一站辦”。鼓勵公證機構將需要多個部門辦理，關聯性強、辦理時間相對集中的多個事項集中辦理，為人民民眾提供“一站式”服務。通過互設辦事視窗、互嵌功能模組、聯通服務系統等方式，推動“公證+不動產登記”一件事聯辦。推廣“公證+領事認證”聯辦服務，實現涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯動辦理”。
5.提升服務水平。指導公證機構加強視窗服務能力建設，做好視窗服務反饋評價信息收集和套用。最佳化服務措施，針對老年人、殘疾人等特殊群體開通“綠色通道”“上門辦證”等服務，優先接待、優先辦理。倡導公證機構開展錯峰延時服務、預約全時服務和加急即時服務，解決上班人員沒時間辦證的難題。最佳化涉企服務，深入企業設立公證聯繫點或辦證服務點，提供法律諮詢、涉企糾紛調解、涉企公證事項辦理等綜合服務，為企業“走出去”、上市融資、股權治理等提供一對一精準服務。
6.強化數字賦能。逐步推進省級區域內統一公證業務辦證系統建設，暢通與全國公證管理系統對接，實現數據匯聚和信息共享。健全完善公證書線上核驗機制，提升全國公證管理系統線上核查功能，逐步實現與法院、住建、不動產登記等部門的系統對接和數據共享，滿足公證書線上核查需求。推廣遠程視頻公證在偏遠地區、司法行政機關確定的定點場所套用，再遴選一批公證機構與我駐外使領館合作開展海外遠程視頻公證。
7.最佳化資源配置。探索通過機構合併、設定辦證點、視頻公證等方式，解決部分地區縣域公證機構“小散弱”的問題，實現民眾辦理公證“就近辦”。推動公證服務資源進駐公共法律服務中心（站、室）等公共法律服務實體平台，拓寬人民民眾獲取公證服務的渠道。有序推進公證事項“跨省通辦”，支持京津冀、長三角等地區探索更多公證事項一體化辦理。
