基本介紹
- 中文名:全成本管理
- 外文名:Total Cost Management
全成本管理的套用
全成本管理系統的套用,對於現代企業管理強大的支持作用和提升管理的意義是顯而易見的。全成本管理系統是一個與企業其他業務幾乎處處交叉的管理大集成系統,涉及到企業的方方面面,應予以充分重視。有關套用的實施條件、與相關業務的交叉性問題,在套用實施中要處理好與它們的集成關係。另外,從軟體角度注意用戶的使用要求,是這種新系統更容易被用戶所接受。
- 1、 條件
全成本系統的套用實施,核心的問題是部署構造一個具有維度較高的反映業務結構的數據關係模型,套用實施的條件又如何呢。
其一,有關業務結構的建立,在管理業務上算不得複雜,具有一定管理背景的實施顧問是能夠勝任的;
其二,就是支持這些業務模型的信息系統,這在過去手工處理信息的條件下是決對難以實現的事情,所以,今天信息技術套用成為決定性的條件,這也是我們研究這一課題的意義所在。
第三,管理推動,全成本管理系統從某種程度上講,是以成本計量為基礎,構建的實質上是一個組織系統的價值管理和績效體系平台。價值追求是企業運營和發展的根本動力,基於整合資源和成本績效管理為一體的信息系統正在成為企業的核心繫統之一。這一強大的推動力是系統推廣的最主要條件。
- 2、 相關業務
有關業務的計量大量涉及相關的設計、計畫、統計數據,這是系統豐富的信息源,在過程管理動態控制中依賴於這些數據的支持,才能使成本管理做到實施運行。全成本管理體系必須有效整合這些業務,梳理與它們之間的關係。
這些業務包括:
與計畫相關的業務信息
生產型公司的生產工藝信息
業務統計信息:在企業內部管理方面有許多統計基礎數據是比較齊全的,各個部門已有的信息沒有能夠被管理有效利用,應將它們進行整合。
- 3、用戶對軟體系統的要求
全成本管理是一個成本管理的日常運營系統,管理人員要求把它當作桌面平台使用,線上化、可是化展現方式要求是合理的。
為了能夠從總體上系統的展現當前的資源利用狀況和企業資源消耗水平,線上監控和跟蹤各種消耗的變動情況,可以充分利用現代計算機技術使消耗變化的動態可視化,建立計算看板功能是十分必要的,用鮮明直觀的形式反映企業的投入產出的各種資源使用狀況,使軟體系統更具有親和力,不但使成本專業人員能夠方便使用,也容易取得主管領導和一般管理者對成本管理系統實施的理解和支持。
線上模式不是為了線上而線上,為了可視而可視。而是有它實際的管理意義,如:
(1)訂單的成本預測:在銷售部門接收一個訂單時,可以隨時線上查詢企業內目前每一個環節的成本水平,根據當時或近期的作業運行成本水平給出定價的建議。
(2)檢查和監控整體的資源使用狀況,尤其是企業約束性資源的利用情況,杜絕資源因為使用不均衡而帶來的浪費。
(3)結合生產管理中的反衝數據,同步監控在制品的成本轉移和積壓情況,調節在制品的流量,從資金的流量上均衡控制成本。
(4)訂單成本跟蹤。
(5)責任成本檢查和跟蹤。