催款函

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

基本介紹

• 中文名：催款函
• 屬於：一種催交款項的文書
• 包含：交款單位或個人在超過規定期限
• 便函式：以信函的形式寫作

形式

①便函式

以信函的形式寫作。

②表格式

人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1．欠款單位的全稱和賬號；

2．欠款的原因；

3．欠款的時間；

4．欠款的金額；

5．發票號碼；

6．建議處理措施或意見。

注意事項

催款方在製作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯繫人2、聯繫電話3、聯繫地址

三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如契約約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，傳送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

作用

①查詢

催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

②催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

③憑證

如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

結構

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯繫，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

（2）名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

範文

催款函

□ □ □公司：

於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯繫，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

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□□□□年□□月□□日