借項通知單

Debit (借記，借項） Credit (貸記，貸項）這個概念永遠都不會變。對財會出身的人來說是比較好理解的，

但是沒有財務背景時，就很容易搞糊塗了。我在這裡附上了網上可以搜尋到的一些解釋文章，可以幫助理解，但覺得還是在開頭

把結論寫上，以方便懶人（即沒時間看完本貼的人）。

無論如何，AR（應收）中和AP（應付）中的Debit和Credit其含義從中文講有差異，即借記應收為增加應收，而借記應付為減少應付。

所有的理解混亂，都是因此而引起。但看完本貼後，應該再也不會糊塗了。

在AR中，當銷售產品給客戶時，會做分錄如： DR ：AR （客戶1） CR：REVENU AND VAT（SALES）

那么如果再給客戶發一張DEBIT MEMO ，也會做分錄 DR：AR （客戶1） CR：CR：REVENU AND VAT（SALES）

而如果是CREDIT MEMO，分錄就會相反。應收賬款在借記時會增加，貸記時會減少，概念是一致的。

在AP中，當收到供應商發來的貨物及發票時，會做分錄 DR： STOCK AND VAT（PURCHASE） CR： AP（供應商1）

對於應付賬款，一般的情況有兩種，一種是採購方要求折扣（因質量問題等），這時採購方會發出DEBIT MEMO REQUEST，

即借項通知單，轉成DEBIT MEMO時，會做分錄 DR： AP （供應商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）

另一種情況是，供應商主動（或是在協商後）給予採購方折扣，供應商向採購方開出CREDIT MEMO。對於供應商來說，是銷售業務，所以在供應

商的系統中，是針對AR做的CREDIT，是沖減應收。採購方拿到這個CREDIT MEMO時，就可以沖減應付，分錄跟第一種情況一樣，都是

DR： AP （供應商1） CR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

當然供應商也可能開出DEBIT MEMO給採購方，採購方收到後應會做相反的分錄 CR： AP （供應商1） DR： STOCK（OR OVERHEAD） AND VAT（PURCHASE）。

原理就是這樣了，但是實際套用中，有一個增值稅發票的問題，特別是進項稅。進項稅是憑發票記賬並且抵扣的，一般的銷售方都不會隨便開出增值稅發票，

而採購方也不願沒有增值稅專用發票的情況下付款，所以就有一個協商開票的過程。

總記，Debit (借記，借項） Credit (貸記，貸項）這個概念永遠都不會變的，這樣去理解就一通百通了。

Credit Memo & Debit Memo 某網友的Explanation:

credit memo和debit memo是對企業向顧客已經交付的貨物的價值進行調整的單據類

型。舉個例，如果您已經就所交付的貨物向買主開具了100元的發票，可是由於貨物質量的瑕疵，

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