借貸自動平衡校驗是根據借貸複式記帳法平衡原理，由計算機對進入EDP會計系統的會計分錄的借貸金額及處理後所有帳戶的借貸總額的平衡性進行的一種檢查。由於原始數據的完整性和準確性是整個系統可靠性的前提和關鍵，因此必須設計相應的程式指令，在記帳憑證數據輸入時，由計算機自動進行借貸平衡檢查。
只有當核對平衡時，才接收; 若在輸入過程中增加或遺漏了科目，或某一科目輸入重複，或錯輸了金額，都會打破借貸額的平衡，這時計算機會拒絕接收這些憑證數據，並提出修改或重新輸入的請求。借貨平衡校驗廣泛用於憑證輸入階段，此外也用乾處理和輸出階段。
