借記報單是我國專業銀行與港澳及國外代理行相互間辦理外匯資金帳戶往來的基本憑證，也是辦理外匯資金帳務核箅手續的重要依據和外匯資金劃撥的書面證明。借記（或貸記）報單按傳遞方式的不同分為郵劃借記（或貸記）報單和電劃借記（或貸記）報單兩種。報單的使用依受理業務的會計分錄決定。
如果以業務憑證（如出口寄單議付通知書、支付通知書等）代替報單時，必須在有關憑證上註明“請貸記（或借記）我總行或我荇XXX帳戶”字樣。填制郵劃報單必須按規定格式及內容填寫清楚、齊全、準確，並加蓋印鑑或有權人簽字後寄發。電劃報單應經編制密押後拍發電報。
