信息角色

信息角色也叫資訊角色、情報角色。

這個角色是面向組織的外部的。管理者把一些信息傳送給組織之外的人。而且，經理作為組織的權威，要求對外傳遞關於本組織的計畫、政策和成果信息，使得那些對企業有重大影響的人能夠了解企業的經營狀況。例如，執行長可能要花大量時間與有影響力的人周旋，要就財務狀況向董事會和股東報告，還要履行組織的社會責任等等。

基本介紹

• 中文名：信息角色
• 別名：資訊角色
• 類型：監控者角色等
• 性質：管理學

什麼是信息角色

信息角色也叫資訊角色、情報角色，依靠與下屬和關係網的人際聯繫，管理者成為組織的神經中樞。他不可能知道每件事情，但卻肯定比任何下屬知道得多。不論這個管理者是街頭團伙的頭目還是美國總統，管理學上的研究結果都支持。

信息角色的類型

一、監控者角色(Monitor)

作為監控者，管理者為了得到信息而不斷審視自己所處的環境。他們詢問聯繫人和下屬，通過各種內部事務、外部事情和分析報告等主動收集信息。擔任監控角色的管理者所收集的信息很多都是口頭形式的，通常是傳聞和流言。當然也有一些董事會的意見或者是社會機構的質問等。

二、信息傳播者角色(Disseminator)

組織內部可能會需要這些通過管理者的外部個人聯繫收集到的信息。管理者必須分享並分配信息，要把外部信息傳遞到企業內部，把內部信息傳給更多的人知道。當下屬彼此之間缺乏便利聯繫時，管理者有時會分別向他們傳遞信息。

如何提升信息角色

主管不能像以往一樣管及監督，以鼓勵代替指責，在做品管監測時更不要像警察一樣找問題，揪出罪犯而是改扮教練角色，以身作則帶領及影響他們，共同去找出問題的真正原因，解決問題。充分扮演指導者之角色，這就如同打球，當教練界定了目標、場地與比賽規則後，就要退出球場讓員工自己去打球，唯有確定每位員工之職權範圍，才能充分掌握工作的自由，員工也才能自在的發揮潛力。尤其在高科技的醫療環境裡要多方收集資訊、不能單憑直覺與經驗，更要善用資訊，將 Data轉為Information，否則資料永遠都只是一堆數字而已，不具有意義，更要主動發覺別人所沒有看見的事務，但又能明曉何時是最佳時機，掌握先機，才能作出好的決策。唯有掌握時機才能出奇制勝。