保密工資單紙

保密工資單紙分為三種方式,1手工製作工資條,針打三聯無炭複寫紙,保密薪資機製作的方法。

保密工資單紙分為三種方式,
1、手工製作工資條,2、針打三聯無炭複寫紙,3、保密薪資機製作。
由於前兩種製作的工資單相對麻煩,而且製作的工資單效果不好,成本也高,很多企業(特別是外資企業和三資企業)都相繼採用更新的工資單製作方法,即採用專門的銓康薪資機來完成。
什麼叫做銓康薪資機:銓康薪資機也就列印封裝一體機,他是雷射印表機和單頁郵簡機的聯合體,一次性完成列印、摺紙紙張,封邊等過程,專門用來製作保密工資單。
由於薪資機擁有制單速度快、制單成本低、制出來的工資單形象好、保密性強,一機多用等諸多優點,一經推出,很快就得到了眾多企事業單位的青睞,已幾乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。
一、工資單的演變
工資條,對於我們大家來說是太熟悉了,在最早的時候我們手工製作工資條。把做好的工資表列印到A4紙上,用剪刀或切紙刀分割成一個個小紙條,摺疊後發給員工,工資條的名稱由此產生。
隨著經濟的發展以及企業考核制度的完善,越來越多企業相繼採用了薪資保密制度,為了適合企業製作保密工資單,市場上出現了一種三聯無炭複寫方式的薪資袋,可以通過針式印表機配合相應軟體直接在這種薪資袋上列印工資,這樣就能方便的製作保密工資條了,這種三聯無炭複寫式工資袋由於實施成本低,製作較方便等特點迅速被市場接受,現在相當一部分企業都採用了這種方式製作保密工資條。
然而,三聯式無炭複寫工資袋由於幅面受限(一般工資條目不超過10項),列印速度慢,列印噪音大,紙張成本高,保密性不好等特點使得企業渴望更便利、更高效、更安全的工資條製作方式,這時,市場上出現了一種新型製作工資單設備,就是保密薪資機(諸如:韓國的PM-III型保密薪資機,國產的KANG400型保密薪資機),保密薪資機也叫列印封裝一體機,它是雷射印表機和單頁郵簡機的聯合體,作為製作密封式工資單的專用設備,由於其制單高效、快捷、低成本、高質量等優點,得到了越來越多的企業的認可。它是在一張A4幅面的紙張上通過雷射印表機列印後、自動摺疊紙張成三等份,公司名稱和姓名及注意實現折到了封面,工資內容折到了裡面隱藏起來,由於這樣製作的工資條有效幅面較大,被稱之為“工資單”。
二、利用工資單來傳遞企業文化
保密薪資機製作的工資單由於列印幅面較大,列印速度快等優點為工資單提供了更開闊的範圍,也為我們利用工資單傳遞企業檔案提供了可能性。
企業文化是文化概念在企業這一特定領域的一個延伸,是在一定的社會經濟文化背景下形成的,與企業同時並存的一種客觀實在,是企業在長期的生產經營中形成的管理思想,群體意識和行為規範,是企業寶貴的無形資產。
每個企業都有自己的企業風格,都有自己宣傳文化的方式,我們完全可以利用每個月都要發到員工手中的工資單進行企業文化的傳遞,由於工資單的實效性、針對性、不可替代性等特點也為有效傳遞企業文化提供了良好的平台。利用工資單可傳遞的內容:
1、激勵格言:
諸如:付出不一定有回報,不付出一定不會有回報。 一分耕耘,一分收穫。
2、對員工的慰問:
現在節日很多,比如在三八婦女節,員工過生日,還有出差人員,還有一個新生命的誕生的時候,我們都可以寫一些祝福話語。,
3、活動通知:
企業也越來越關注,員工的業餘愛好,很多單位都會在定期舉辦一些娛樂活動,我們可以藉助這個工資單來告知下個月在哪將要舉辦什麼活動,希望大家踴躍參加。
4、加薪祝賀
對於員工來說,升遷加薪無疑是件高興的事,加薪的再接再厲,沒有加薪的要繼續努力爭取。下一個也許就是你。
5、新年賀詞
在每逢節假日,尤其是春節的時候,每個人都回家心切,我們可以寫上 ,帶上祝福,帶上孝順,回家過年團團圓圓,祝願所有人合家歡樂。

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