人力與行政管理提升效率的480個Word/Excel技巧

人力與行政管理提升效率的480個Word/Excel技巧

《人力與行政管理提升效率的480個Word/Excel技巧》是2011年10月1日電子工業出版社出版的圖書,作者是起點文化。

基本介紹

  • 書名:人力與行政管理提升效率的480個Word/Excel技巧
  • 作者:起點文化
  • ISBN:9787121146305
  • 頁數:648
  • 出版社:電子工業出版社
  • 出版時間:2011年10月1日
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

本書以Word 2010和Excel 2010的使用技巧為主線,按照人力與行政管理日常工作的特點謀篇布局,通過大量典型的套用實例對Word 2010和Excel 2010的的技術特點和套用方法進行了全面系統的講解,深入揭示隱藏於高效辦公背後的原理技巧,幫助讀者全面掌握人力與行政管理工作中的套用技術,引導讀者成為高效辦公高手。
全書以實現高效辦公為目的,共25章480個技巧。包括Word 2010和Excel 2010中創建的大量實例,如製作市場開拓計畫書、紅頭公文、會議記錄模板、工作證、契約書、考勤表、備忘錄、組織架構圖、簽到表、記錄單、收益分析圖等。 值得一提的是,本書附贈書中實例的效果檔案,讀者可以到指定網站下載。在工作中直接打開檔案作為模板,進而提高工作效率,從中也體現了本書的學習價值和使用價值。
本書以Word 2010和Excel 2010的使用技巧為主線,按照人力與行政管理日常工作的特點謀篇布局,通過大量典型的套用實例對Word 2010和Excel 2010的的技術特點和套用方法進行了全面系統的講解,深入揭示隱藏於高效辦公背後的原理技巧,幫助讀者全面掌握人力與行政管理工作中的套用技術,引導讀者成為高效辦公高手。

圖書目錄

目 錄
Word 篇
第1 章 Word 基礎知識 1
技巧1 在未安裝Word 的電腦上查看文檔 2
技巧2 根據需求安裝Office 組件 3
技巧3 啟動Word 2010 的三種方法 4
技巧4 自動更正 6
技巧5 讓游標在段落間快速移動 7
技巧6 縮小檔案大小的6 個方法 8
技巧7 查看和導航文檔 10
技巧8 更改檔案默認存檔格式 11
技巧9 將Word 文檔轉換為PowerPoint 文稿 12
技巧10 啟動和調整“自動恢復”和“自動保存” 13
第2 章 視圖與基本操作 15
技巧11 快速切換文檔 16
技巧12 隨意改變視窗大小 17
技巧13 妙用滾動條 18
技巧14 標尺欄的作用 19
技巧15 修改Word 標尺計量單位 20
技巧16 使用狀態欄查看文檔信息 21
技巧17 顯示過寬文檔 22
技巧18 快速拆分視窗 23
技巧19 並排查看視窗內容 24
技巧20 快速添加與刪除“快速訪問工具列” 26
技巧21 搜尋幫助信息 27
技巧22 更改“幫助”的外觀 28
技巧23 去掉Word 裡面顯示的回車換行符 30
第3 章 文檔的編輯 31
技巧24 創建“書法字帖” 32
技巧25 創建“部落格”文章 34
技巧26 認識換行標記 35
技巧27 利用滑鼠選擇 36
技巧28 選擇垂直的一塊文本 37
技巧29 利用鍵盤組合鍵選擇文本 38
技巧30 快速移動文本 39
技巧31 查找和替換段落標記、分頁符和其他項目 40
技巧32 使用通配符查找和替換文本 41
技巧33 使兩個單詞保持在同一行文字里 42
技巧34 快速排除空格添加下畫線 43
技巧35 自動設定格式 45
技巧36 輸入10 以上帶圓圈的數字序號 46
技巧37 快速輸入大寫中文數字 47
技巧38 將繁體字轉換為簡體字 48
技巧39 輸入商標符號 49
技巧40 輸入貨幣符號 50
技巧41 製作印章 51
技巧42 利用“字型”格式設定輸入“X2n” 53
技巧43 使用組合鍵輸入“Xn”形式的公式 53
技巧44 利用字型快速製作各種實用標誌 54
技巧45 快速插入不同的橫線 55
技巧46 快速插入圖片或符號 56
技巧47 同時插入多個相同的圖片或符號 57
技巧48 同時設定雙引號內文本加粗 58
技巧49 在Word 中快速插入固定內容 60
技巧50 快速輸入日期 61
技巧51 快速為文檔添加封面 62
技巧52 格式刷的妙用 63
技巧53 處理無法調整的行間距、字間距 63
技巧54 調整字元間的距離 65
技巧55 快速隱藏或顯示段落標記 66
技巧56 調整段前段後距離 67
技巧57 調整段落間距 68
第4 章 格式化文檔頁面 69
技巧58 快速設定頁邊距 70
技巧59 缺少上邊距 71
技巧60 設定紙張 72
技巧61 橫縱頁面混排 73
技巧62 隱藏空白區以節省螢幕空間 74
技巧63 以唯讀方式打開檔案 74
技巧64 設定頁面自動滾動 75
技巧65 添加水印 76
技巧66 醒目的背景顏色 77
技巧67 將圖片轉換成水印背景 79
技巧68 設定頁面框線 80
技巧69 設定文本框線和底紋 82
技巧70 設定頁面主題 85
技巧71 處理“頁面設定”中無法設定的項目 88
技巧72 快速插入個性頁眉 89
技巧73 快速插入奇數頁與偶數頁的個性頁眉頁腳 90
技巧74 去除首頁頁眉頁腳 92
技巧75 將頁眉中的單線變為雙線 93
技巧76 在頁眉中插入圖片 94
技巧77 公式實現自動編排頁碼 96
技巧78 快速設定稿紙 97
技巧79 一次性插入多張圖片 98
技巧80 製作公司特色信箋 99
技巧81 Word 也能做名片 102
第5 章 圖形和藝術字 105
技巧82 選擇圖形的技巧 106
技巧83 繪圖的技巧 107
技巧84 改變圖形大小的技巧 108
技巧85 移動圖形的技巧 108
技巧86 提高繪圖精度 109
技巧87 編輯圖形節點 110
技巧88 繪製三維圖形 112
技巧89 剖析圖片無法顯示 113
技巧90 Word 也能刪除圖片背景 114
技巧91 文本也能變圖片 115
技巧92 製作蠟筆畫效果的圖片 116
技巧93 橫向文本和豎排文本互換 117
技巧94 輕鬆旋轉圖片 119
技巧95 巧裁圖片 120
技巧96 插入其他來源的圖片 121
技巧97 對日程進行標註 123
技巧98 巧取Word 文檔中的圖片 124
技巧99 認識SmartArt 圖形 125
技巧100 在SmartArt 圖形中旋轉文本 127
技巧101 製作公司組織結構圖 128
技巧102 製作公司賀卡 131
第6 章 表格與圖表 133
技巧103 四種方法插入表格 134
技巧104 插入Excel 電子表格 136
技巧105 使用表格巧對齊 137
技巧106 單元格的選擇技巧 138
技巧107 跨頁斷行 139
技巧108 只給指定的單元格添加框線 140
技巧109 快速拆分單元格 141
技巧110 精確調整單元格中文本與框線距離 143
技巧111 快速插入行 144
技巧112 在每頁重複表格標題 145
技巧113 擦除工具美化段落 146
技巧114 一欄共存兩張表 147
技巧115 自動調整表格大小 148
技巧116 快速填充表格背景 149
技巧117 快速設定表頭或奇、偶行不同的樣式 150
技巧118 添加表格樣式 151
技巧119 “ Excel 電子表格”輕鬆實現顏色交錯 152
技巧120 行列轉置 154
技巧121 表格計算 156
技巧122 表格排序 158
技巧123 將表格轉換成文本 159
技巧124 將文本轉換成表格 160
技巧125 將Excel 圖表複製貼上到Word 文檔中 161
技巧126 在Word 中設定圖表標題 162
技巧127 漂亮的圖表區 163
技巧128 設定繪圖區 164
技巧129 設定坐標軸 166
技巧130 在Word 中編輯圖表數據 167
技巧131 隱藏坐標軸 169
技巧132 製作人事部月報表 169
技巧133 製作日曆 172
第7 章 項目符號和編號 175
技巧134 自動創建編號列表 176
技巧135 自定義多級列表 176
技巧136 多級列表中的項目符號和編號之間相互轉換 178
技巧137 快速設定項目符號 178
技巧138 更改“項目符號庫” 179
技巧139 在列表中手動設定編號前進量 180
技巧140 將單級列錶轉換為多級列表 181
技巧141 打開和關閉自動項目符號或編號 182
技巧142 插入頁碼 183
技巧143 製作員工守則 183
技巧144 製作封面 185
第8 章 樣式和模板 187
技巧145 將樣式移到快速樣式庫中 188
技巧146 快速套用標題樣式 189
技巧147 使用樣式格式化文檔 190
技巧148 查看樣式 191
技巧149 顯示樣式 192
技巧150 修改樣式 193
技巧151 設定樣式組合鍵 194
技巧152 從樣式庫中刪除樣式 195
技巧153 刪除自建樣式 196
技巧154 將樣式傳給其他文檔 197
技巧155 將樣式複製到模板 198
技巧156 使用Microsoft Office Online 模板 199
技巧157 自定義模板 201
技巧158 使模板或載入項在Word 啟動時可用 203
技巧159 載入模板或載入項 204
技巧160 卸載模板或載入項 205
技巧161 限制格式設定 206
技巧162 製作公司章程 207
技巧163 修改公司章程樣式 208
第9 章 目錄 211
技巧164 快速插入目錄 212
技巧165 快速跳轉到標題對應的內容 213
技巧166 更新目錄 214
技巧167 標記索引項 215
技巧168 隱藏索引項 216
技巧169 生成索引目錄 217
技巧170 插入圖表目錄 218
技巧171 標記各個文本項 219
技巧172 製作工作總結 220
技巧173 製作投資章程 221
技巧174 在題注中包括章節號 223
第10 章 文檔的列印設定 225
技巧175 查找印表機 226
技巧176 預覽列印版式 227
技巧177 添加快速列印按鈕 228
技巧178 列印的檔案 229
技巧179 列印指定頁 230
技巧180 列印特定章節 230
技巧181 列印文檔屬性 232
技巧182 把多頁Word 文檔縮小列印到同一張紙上 233
技巧183 實現雙面列印 234
技巧184 逆序列印,省時省心 236
技巧185 紙小也能列印大版面 237
技巧186 按姓名列印成績單 238
技巧187 去除列印圖片麻點 241
技巧188 取消列印 242
技巧189 檢查列印進度 242
第11 章 編輯長文檔 243
技巧190 組織文檔大綱 244
技巧191 大綱視圖下的操作技巧 246
技巧192 快速定位長文檔 247
技巧193 阻止閱讀版式視圖自動打開 247
技巧194 以空白文檔創建主控文檔 248
技巧195 插入子文檔 249
技巧196 鎖定子文檔和主控文檔 250
技巧197 調整文檔視圖 251
技巧198 指向文檔特定位置 252
技巧199 Word指向檔案或網頁 253
第12 章 郵件與安全 255
技巧200 製作信封 256
技巧201 製作批量信封 258
技巧202 一次性設定寄件人地址 259
技巧203 設定郵寄標籤 260
技巧204 製作特色請柬 262
技巧205 設定合併數據的格式 264
技巧206 製作批量工資條 265
技巧207 自動生成保護 269
技巧208 使用Word 表單保護密碼移除漏洞 271
技巧209 巧用“保護文檔”限制文檔修改範圍 271
技巧210 解除Word 文檔保護密碼 273
技巧211 刪除個人信息或隱藏信息 273
技巧212 利用數字簽名保護文檔 275
技巧213 手動恢復為保存的文檔 276
技巧214 配置信息許可權管理IRM 277
技巧215 限制對檔案內容訪問的許可權 277
第13 章 批註和修訂的使用 279
技巧216 插入批註 280
技巧217 格式化批註 281
技巧218 一次接受、拒絕和刪除所有更改 282
技巧219 審閱窗格的位置 283
技巧220 快速篩選審閱者 284
技巧221 批註也能被“查找” 284
技巧222 以嵌入方式顯示修訂 285
技巧223 修訂內容巧比較 285
技巧224 合併多個文檔的批註和修訂內容 287
技巧225 更改批註中使用的姓名或縮寫 288
技巧226 設定匿名審閱者 288
技巧227 列印時隱藏修訂和批註 290
技巧228 有趣的聲音批註 291
技巧229 防止加入不需要的批註或修訂 293
技巧230 審閱客戶服務制度 294
第14 章 使用宏和域 297
技巧231 創建宏 298
技巧232 錄製宏 299
技巧233 抵禦不安全的宏 302
技巧234 刪除單個宏 303
技巧235 運行宏 304
技巧236 使用快捷鍵運行宏 305
技巧237 單步運行宏 307
技巧238 複製宏 308
技巧239 在Word 中使用Visual Basic 310
技巧240 插入域 311
技巧241 切換域代碼 312
技巧242 更新域 313
技巧243 查找域 314
技巧244 鎖定和解鎖域 315
技巧245 更改域底紋背景 316
技巧246 Word 巧“記工” 317
第15 章 行政與人事管理實例 319
技巧247 行政管理之市場開拓計畫書 320
技巧248 行政管理之紅頭公文 322
技巧249 行政管理之會議記錄模板 325
技巧250 行政管理之部門日支出管理表格 328
技巧251 行政管理之工作證 330
技巧252 人事管理之專業契約書 332
技巧253 人事管理之應聘測試題 335
技巧254 人事管理之考勤表 337
Excel 篇
第16 章 快速輸入與編輯Excel 數據 339
技巧255 在多個單元格中同時輸入相同的數據 340
技巧256 設定按Enter 鍵游標移動方向 340
技巧257 縮小字型填充 341
技巧258 快速輸入分數 342
技巧259 快速將文本轉換為數字 343
技巧260 快速將數字轉換為文本 343
技巧261 輸入以0 開頭的數據 344
技巧262 快速設定小數位數 344
技巧263 輸入負數 345
技巧264 快速輸入日期 345
技巧265 快速添加貨幣符號 346
技巧266 使用& 符號連線兩個值 346
技巧267 更改默認的貨幣格式 347
技巧268 填充技巧 349
技巧269 自定義填充數據 350
技巧270 從單元格中導入自定義序列 351
技巧271 防止複製空白單元格 352
技巧272 複製單元格寬度 353
技巧273 查找替換文字或格式 354
技巧274 查找整個工作簿 356
技巧275 進行日期格式的數據替換 356
技巧276 大小寫的替換 358
技巧277 使用通配符進行高級查找 359
技巧278 設定日期數據有效性 359
技巧279 設定數據長度 361
技巧280 設定提示信息 362
第17 章 快速操作Excel 工作表 363
技巧281 跨越合併單元格 364
技巧282 快速打造框線 365
技巧283 快速添加底紋 366
技巧284 在套用工作表樣式後取消篩選功能 367
技巧285 突出顯示單元格規則 367
技巧286 數據條 368
技巧287 使用項目選取規則 369
技巧288 插入頁眉頁腳 370
技巧289 查看頁眉頁腳 371
技巧290 改變工作表標籤顏色 372
技巧291 填充空白單元格 373
技巧292 切換工作表 374
技巧293 改變標籤字號大小 375
技巧294 改變選中單元格的背景顏色 376
第18 章 數據的高效管理 377
技巧295 簡單快速排序 378
技巧296 多列排序 379
技巧297 自定義排序 380
技巧298 對數據進行亂序排序 381
技巧299 按照顏色排序 383
技巧300 按字元數量排序 384
技巧301 巧用排序插入空白行 385
技巧302 從數據中快速篩選想要的結果 386
技巧303 多欄位的分類匯總 388
技巧304 創建數據透視表 390
技巧305 查看數據透視表數據 392
技巧306 更新數據透視表 393
技巧307 自定義數據透視表中欄位的匯總方式 394
技巧308 添加計算項到數據透視表 397
技巧309 組合數據透視表內的項 399
第19 章 SmartArt 圖形與圖表 401
技巧310 認識SmartArt 圖形 402
技巧311 添加形狀的兩種方法 403
技巧312 升高與降低項目符號或形狀的級別 404
技巧313 快速更改SmartArt 圖形布局 405
技巧314 格式化圖形 406
技巧315 快速選擇圖表類型 408
技巧316 快速設定圖表布局 409
技巧317 快速設定圖表樣式 409
技巧318 為圖表添加數據表 410
技巧319 設定圖表背景牆 411
技巧320 使用趨勢線預測 412
技巧321 為圖表添加折線 414
技巧322 為圖表添加誤差線 415
第20 章 公式與函式的套用 417
技巧323 快速求和 418
技巧324 快速統計個數與平均值 419
技巧325 巧用狀態欄查看 420
技巧326 公式中的運算符及優先權 420
技巧327 快速輸入公式 422
技巧328 快速複製公式 423
技巧329 公式中單元格的引用方式 424
技巧330 插入函式 425
技巧331 函式的嵌套使用 427
技巧332 函式錯誤分析 429
第21 章 人事與行政管理常用函式 433
技巧333 SUM 函式(返回某一單元格區域中所有數
字之和) 434
技巧334 SUMIFS 函式(對區域中滿足多個條件的
單元格求和) 435
技巧335 SUMPRODUCT 函式(返回數組間對應的
元素乘積之和) 436
技巧336 MOD 函式(返回兩數相除的餘數) 437
技巧337 ODD 函式(返回沿絕對值增大方向取整後
最接近的奇數) 438
技巧338 INT 函式(返回參數的整數部分) 439
技巧339 OR 函式(判斷指定的任一條件為真,即
返回真) 440
技巧340 CONCATENATE 函式(合併多個文本) 441
技巧341 TEXT 函式(設定數字格式並將其轉換為
文本格式) 442
技巧342 FIND 函式(查找字元串字元起始位置) 443
技巧343 REPLACE 函式(替換字元串中的部分字元) 444
技巧344 SEARCH 函式(查找字元串字元起始位置) 445
技巧345 LEFT 函式(返回文本值中最左邊的字元) 446
技巧346 MID 函式(從文本字元串中的指定位置起
返回特定個數的字元) 447
技巧347 RIGHT 函式(返回文本值中最右邊的字元) 448
技巧348 COLUMN 函式(返回引用的列標) 449
技巧349 OFFSET 函式(以指定引用為參照系,通過
給定偏移量得到新的引用) 450
技巧350 LOOKUP 函式(從單列或單行區域返回值) 451
技巧351 MATCH 函式(返回指定方式下與指定數值
匹配的元素位置) 452
技巧352 SUMIF 函式(按條件對指定單元格求和) 453
技巧353 ABS 函式(返回數字的絕對值) 454
技巧354 TRUNC 函式(返回數值去尾取整後的值) 455
技巧355 CEILING 函式(返回沿絕對值增大的方向
捨入值) 456
技巧356 QUOTIENT 函式(返回兩數相除的整數部分) 457
技巧357 FLOOR 函式(返回向零方向的捨入值) 458
技巧358 IF 函式(根據指定的條件返回不同的結果) 459
技巧359 AVERAGE 函式(返回參數的平均值) 460
技巧360 DAY 函式(返回某日期對應當月的天數) 461
技巧361 EDATE 函式(返回指定月數之前或之後的
日期) 462
技巧362 WEEKDAY 函式(返回某日期為星期幾) 463
技巧363 INDEX 函式(返回指定單元格或單元格數
組的值) 464
技巧364 ROWS 函式(返回數組或引用的行數) 466
第22 章 人事與行政管理套用實例 467
技巧365 用SUM 函式計數 468
技巧366 求多個工作表不同區域的和 469
技巧367 求25 歲以上男性人數 470
技巧368 匯總某車間人員遲到次數 471
技巧369 匯總一車間人員獲獎次數 472
技巧370 計算評分在60~80 之間的總和及人數 473
技巧371 隨機分組 474
技巧372 統計參考人數 475
技巧373 根據年齡與職務判斷是否退休 476
技巧374 判斷應聘人員是否被錄用 477
技巧375 判斷業務員是否符合發放獎金條件 478
技巧376 計算區域中的數字個數 479
技巧377 評定員工是否轉正 480
技巧378 對員工的業績進行排序 481
技巧379 根據身份證號碼判斷性別 482
技巧380 將身份證號碼轉換成出生日期序列 483
技巧381 統計工作天數和月數 484
技巧382 查找女職工最大年齡 485
技巧383 去掉首尾求平均 486
技巧384 計算及格率 487
技巧385 統計被提名的選手個數 488
技巧386 統計出勤異常的人數 488
技巧387 統計中學學歷人數 489
技巧388 統計黨員中先進生產者的人數 490
技巧389 統計淘汰者的人數 491
技巧390 對工作表進行混合編號 492
技巧391 計算最多連續幾屆未能得第一 493
技巧392 查找業績最好的員工姓名 494
技巧393 羅列三個班組第一名業績 495
技巧394 計算所有人的一周產量並排名 496
技巧395 提取組名及計算每組平均達標率 497
技巧396 從電話簿中選擇引用數據 498
技巧397 羅列優秀員工 499
技巧398 插入空行分割數據 500
技巧399 僅提取工作表中的部分信息 501
技巧400 多條件查找 502
技巧401 用不確定條件查找 503
技巧402 中文與數字混合編號 504
技巧403 查詢業務員負責區域 505
技巧404 匯總指定條件的業務員業績 506
技巧405 計算每小時產值 506
技巧406 計算盈虧 507
技巧407 訂購求和 508
技巧408 計算年終獎 509
技巧409 根據完工時間計算獎金 510
技巧410 計算指定日期前的平均收費 511
技巧411 根據達標率計算獎金 512
技巧412 根據工程的難度係數計算獎金 513
技巧413 根據廢品率計分 514
技巧414 區分工種和達標率計算獎金 515
技巧415 製作廣告投放數量圖表 516
技巧416 保護單元格計算公式 517
技巧417 製作差旅費報銷單 518
技巧418 製作來電訪問登記表 521
技巧419 製作日程安排表 524
技巧420 製作備忘錄 526
技巧421 製作公司組織結構方案 527
技巧422 製作網路行銷方案 529
技巧423 製作會議前期工作執行檢查表 532
技巧424 製作會議簽到表 535
技巧425 製作投資收益分析圖 537
技巧426 製作用車記錄單 538
技巧427 製作用車記錄單分析圖表 541
技巧428 禁止輸入重複數據 543
技巧429 僅允許錄入英文名字 545
技巧430 強制錄入規範化的日期 546
技巧431 動態下拉選單 547
技巧432 建立二級下拉選單 548
技巧433 建立不重複的下拉選單 549
技巧434 設定職能錄入男職工的姓名 550
技巧435 限制產品規格錄入 551
第23 章 安全設定與列印 553
技巧436 加密工作簿 554
技巧437 檢測數據有效性 555
技巧438 禁止在編輯欄中顯示公式 556
技巧439 鎖定單元格以保護數據 557
技巧440 修改宏設定以減少宏病毒的威脅 558
技巧441 設定用戶訪問區域保護工作表 559
技巧442 限制特定用戶訪問 560
技巧443 允許特定用戶訪問保護區域 562
技巧444 設定自動生成備份檔案 563
技巧445 添加快速列印按鈕 564
技巧446 避免列印不必要的內容 565
技巧447 添加可列印背景 566
技巧448 設定縮放列印 568
技巧449 列印工作表的行號和列標 568
技巧450 在一頁紙上列印多個圖紙 569
技巧451 居中列印工作表中的數據 570
技巧452 設定列印標題 571
技巧453 避免錯誤提示信息被列印 572
技巧454 完整列印超出頁面寬度的數據表 573
技巧455 列印工作表中的公式 574
第24 章 Excel 超連結 575
技巧456 實現不同表格數據的同步更新 576
技巧457 批量刪除超連結 578
技巧458 使用函式創建超連結 580
技巧459 修改已建立的超連結 581
技巧460 在Internet 上共同編輯工作簿 584
技巧461 設定超連結的目標和地址 585
技巧462 利用超連結管理文檔 586
技巧463 在Excel 中導入Word 文檔內容的兩種方法 587
技巧464 在Excel 中導入Access 數據 590
技巧465 在Excel 中導入網站中的數據 591
技巧466 在Excel 中導入現有的數據 592
技巧467 將工作表輸出為PDF 格式 593
技巧468 將工作表輸出為網頁 594
第25 章 VBA 基礎知識 595
技巧469 彈出Visual Basic 編輯器 596
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技巧471 VBA 實現人民幣大寫轉換 600
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