《中文LOTUS NOTES 6辦公套用培訓教程》是2004年科學出版社出版的圖書，作者是路甬祥。
基本介紹
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書是“計算機高新技術黨政幹部/公務員培訓系列”教材中的一本，本書結合中文版Lotus Notes 6的主要功能，以日常工作為背景，以大量的實例循序漸進地介紹了Lotus Notes 6的基本知識、基本功能和基本操作。本書由8章內容構成，內容包括Lotus Notes群件系統的基本要素，創建約會、邀請、事件、紀念日等日曆功能，文檔處理，管理會議，傳送和接收電子郵件，瀏覽網路，複製及郵件路由等。本書敘述簡明易懂、內容全面、通俗易懂，並配合大量圖解強化學習效果。本書適用於急於實現辦公自動化的工作人員、廣大計算機愛好者和學習使用Lotus Notes的讀者。
圖書目錄
第1章 劉幹事教王處長熟悉Notes界面 1
1.1 啟動Notes 3
1.2 熟悉辦公界面 5
1.2.1 王處長的工作檯 5
1.2.2 選單項 9
1.2.3 工具列 11
1.2.4 狀態欄 13
1.2.5 書籤 14
1.2.6 Quick Notes 16
1.3 用戶標識 18
1.3.1 用戶標識基本概念 18
1.3.2 用戶安全 18
1.4 Notes的資料庫 20
1.4.1 打開資料庫 20
1.4.2 新建資料庫 21
1.4.3 刪除資料庫 22
1.5 使用Notes的幫助 23
1.5.1 幫助主題 23
1.5.2 上下文幫助 24
1.5.3 退出幫助 24
1.6 退出Notes 24
1.7 小結 25
1.7.1 本章補充內容 25
1.8 本章習題 26
第2章 王處長一周的日程安排 27
2.1 約見電業局有關人員 27
2.1.1 打開“新建日曆項”視窗 27
2.1.2 創建約會 28
2.2 邀請與會人員 31
2.2.1 創建一個邀請 31
2.2.2 傳送邀請 33
2.3 到合作單位參觀一天 33
2.4 添加待辦事宜 35
2.4.1 創建待辦事宜 35
2.4.2 傳送待辦事宜 38
2.4.3 管理待辦事宜 40
2.5 創建周年紀念日 45
2.6 添加假日 47
2.7 小結 49
2.8 本章習題 50
第3章 李主任安排工作會議 51
3.1 張局長發通知給李主任 51
3.2 李主任接收通知 54
3.3 擬定會議安排和會議邀請 55
3.4 李主任對會議的管理 59
3.4.1 查看參加者動向 59
3.4.2 重新安排會議 60
3.4.3 取消會議 61
3.4.4 決定會議如期召開 61
3.4.5 使用會議便箋 62
3.5 會議答覆 62
3.5.1 答覆會議邀請 63
3.5.2 自動答覆 63
3.6 預定房間和資源 64
3.6.1 創建資源 64
3.6.2 預定資源 67
3.6.3 取消預定 68
3.7 小結 69
3.8 本章習題 69
第4章 王處長操作Notes文檔 70
4.1 認識Notes文檔 70
4.2 文檔的簡單編輯 72
4.2.1 將文檔切換到可編輯狀態 72
4.2.2 基本操作 74
4.2.3 設定文本格式 76
4.2.4 排版 78
4.2.5 使用常用筆和螢光筆審批文檔 81
4.2.6 查找和替換文本 82
4.3 Notes文檔中的域 83
4.4 高級文檔操作 86
4.4.1 創建文檔、資料庫和視圖連結 86
4.4.2 創建熱點 89
4.4.3 創建區段 91
4.4.4 使用樣式 94
4.4.5 創建連結式熱點 97
4.5 在文檔中插入表格 99
4.5.1 基本表格 99
4.5.2 選項卡表格 101
4.5.3 動畫表格 102
4.5.4 調整表格 103
4.5.5 嵌套表格 104
4.6 同其他應用程式協同工作 105
4.6.1 將其他檔案加入Notes 文檔 105
4.6.2 將Notes 文檔引出至其他
應用程式 107
4.6.3 連結 Notes 文檔至其他
應用程式 108
4.7 小結 111
4.8 本章習題 112
第5章 陳主任學用電子郵件 113
5.1 通訊錄 113
5.1.1 陳主任的通訊錄 113
5.1.2 添加名片 114
5.1.3 添加群組 117
5.2 撰寫電子郵件 119
5.2.1 使用一般的郵件創建方法 119
5.2.2 間接創建電子郵件 122
5.2.3 創建給資料庫管理者的
電子郵件 123
5.2.4 使用字處理軟體創建電子
郵件 124
5.3 傳送電子郵件 126
5.3.1 更改郵件信頭 126
5.3.2 在郵件中添加簽名 127
5.3.3 檢查郵件中的拼寫錯誤 129
5.3.4 傳送郵件 132
5.4 接收郵件 134
5.4.1 閱讀郵件 134
5.4.2 刪除廢郵件 138
5.4.3 列印郵件文檔 140
5.5 設定離開辦公室郵件 144
5.5.1 啟用離開辦公室郵件 144
5.5.2 禁用離開辦公室郵件 147
5.6 小結 147
5.7 本章習題 147
第6章 通過Lotus Notes 6訪問Internet 148
6.1 WWW簡介 148
6.2 訪問網路前的選項設定 150
6.3 自定義首頁 153
6.3.1 使用書籤 154
6.3.2 新建頁面樣式 154
6.4 訪問Web網頁 158
6.4.1 瀏覽網頁 158
6.4.2 信息查尋 159
6.4.3 保存網頁 159
6.5 脫機瀏覽 159
6.5.1 下載網頁 160
6.5.2 頁面守望者 162
6.5.3 脫機瀏覽網頁 164
6.6 與他人共享Web頁面 164
6.7 網頁管理 165
6.8 安全瀏覽 167
6.8.1 交換敏感信息 167
6.8.2 運行Java 小程式 168
6.9 小結 170
6.10 本章習題 171
第7章 安裝與配置Notes 6 172
7.1 安裝Notes 6 172
7.2 配置Notes 6 178
7.7.1 準備工作 178
7.7.2 配置步驟 178
7.3 小結 182
74 本章習題 182
第8章 簡單管理Notes網路 183
8.1 資料庫複本 183
8.1.1 何時用到複本 183
8.1.2 複本的存儲 184
8.1.3 設定定義特性、訪問等
級和數據 185
8.2 創建資料庫複本 193
8.2.1 基本步驟 193
8.2.2 複製的基本概念 194
8.2.3 複製策略 200
8.3 郵件路由 202
8.3.1 兩種郵件服務 202
8.3.2 郵件路由如何工作 203
8.3.3 郵件路由交叉域 203
8.3.4 郵遞開銷 204
8.3.5 Notes郵件與其他郵件
系統間的傳遞 206
8.3.6 設定 SMTP 路由 211
8.4 小結 214
8.5 本章習題 215
附錄A 練習參考答案 216
A.1 第1章參考答案 216
A.2 第2章參考答案 217
A.3 第3章參考答案 218
A.4 第4章參考答案 219
A.5 第5章參考答案 220
A.6 第6章參考答案 221
A.7 第7章參考答案 221
A.8 第8章參考答案 221
1.1 啟動Notes 3
1.2 熟悉辦公界面 5
1.2.1 王處長的工作檯 5
1.2.2 選單項 9
1.2.3 工具列 11
1.2.4 狀態欄 13
1.2.5 書籤 14
1.2.6 Quick Notes 16
1.3 用戶標識 18
1.3.1 用戶標識基本概念 18
1.3.2 用戶安全 18
1.4 Notes的資料庫 20
1.4.1 打開資料庫 20
1.4.2 新建資料庫 21
1.4.3 刪除資料庫 22
1.5 使用Notes的幫助 23
1.5.1 幫助主題 23
1.5.2 上下文幫助 24
1.5.3 退出幫助 24
1.6 退出Notes 24
1.7 小結 25
1.7.1 本章補充內容 25
1.8 本章習題 26
第2章 王處長一周的日程安排 27
2.1 約見電業局有關人員 27
2.1.1 打開“新建日曆項”視窗 27
2.1.2 創建約會 28
2.2 邀請與會人員 31
2.2.1 創建一個邀請 31
2.2.2 傳送邀請 33
2.3 到合作單位參觀一天 33
2.4 添加待辦事宜 35
2.4.1 創建待辦事宜 35
2.4.2 傳送待辦事宜 38
2.4.3 管理待辦事宜 40
2.5 創建周年紀念日 45
2.6 添加假日 47
2.7 小結 49
2.8 本章習題 50
第3章 李主任安排工作會議 51
3.1 張局長發通知給李主任 51
3.2 李主任接收通知 54
3.3 擬定會議安排和會議邀請 55
3.4 李主任對會議的管理 59
3.4.1 查看參加者動向 59
3.4.2 重新安排會議 60
3.4.3 取消會議 61
3.4.4 決定會議如期召開 61
3.4.5 使用會議便箋 62
3.5 會議答覆 62
3.5.1 答覆會議邀請 63
3.5.2 自動答覆 63
3.6 預定房間和資源 64
3.6.1 創建資源 64
3.6.2 預定資源 67
3.6.3 取消預定 68
3.7 小結 69
3.8 本章習題 69
第4章 王處長操作Notes文檔 70
4.1 認識Notes文檔 70
4.2 文檔的簡單編輯 72
4.2.1 將文檔切換到可編輯狀態 72
4.2.2 基本操作 74
4.2.3 設定文本格式 76
4.2.4 排版 78
4.2.5 使用常用筆和螢光筆審批文檔 81
4.2.6 查找和替換文本 82
4.3 Notes文檔中的域 83
4.4 高級文檔操作 86
4.4.1 創建文檔、資料庫和視圖連結 86
4.4.2 創建熱點 89
4.4.3 創建區段 91
4.4.4 使用樣式 94
4.4.5 創建連結式熱點 97
4.5 在文檔中插入表格 99
4.5.1 基本表格 99
4.5.2 選項卡表格 101
4.5.3 動畫表格 102
4.5.4 調整表格 103
4.5.5 嵌套表格 104
4.6 同其他應用程式協同工作 105
4.6.1 將其他檔案加入Notes 文檔 105
4.6.2 將Notes 文檔引出至其他
應用程式 107
4.6.3 連結 Notes 文檔至其他
應用程式 108
4.7 小結 111
4.8 本章習題 112
第5章 陳主任學用電子郵件 113
5.1 通訊錄 113
5.1.1 陳主任的通訊錄 113
5.1.2 添加名片 114
5.1.3 添加群組 117
5.2 撰寫電子郵件 119
5.2.1 使用一般的郵件創建方法 119
5.2.2 間接創建電子郵件 122
5.2.3 創建給資料庫管理者的
電子郵件 123
5.2.4 使用字處理軟體創建電子
郵件 124
5.3 傳送電子郵件 126
5.3.1 更改郵件信頭 126
5.3.2 在郵件中添加簽名 127
5.3.3 檢查郵件中的拼寫錯誤 129
5.3.4 傳送郵件 132
5.4 接收郵件 134
5.4.1 閱讀郵件 134
5.4.2 刪除廢郵件 138
5.4.3 列印郵件文檔 140
5.5 設定離開辦公室郵件 144
5.5.1 啟用離開辦公室郵件 144
5.5.2 禁用離開辦公室郵件 147
5.6 小結 147
5.7 本章習題 147
第6章 通過Lotus Notes 6訪問Internet 148
6.1 WWW簡介 148
6.2 訪問網路前的選項設定 150
6.3 自定義首頁 153
6.3.1 使用書籤 154
6.3.2 新建頁面樣式 154
6.4 訪問Web網頁 158
6.4.1 瀏覽網頁 158
6.4.2 信息查尋 159
6.4.3 保存網頁 159
6.5 脫機瀏覽 159
6.5.1 下載網頁 160
6.5.2 頁面守望者 162
6.5.3 脫機瀏覽網頁 164
6.6 與他人共享Web頁面 164
6.7 網頁管理 165
6.8 安全瀏覽 167
6.8.1 交換敏感信息 167
6.8.2 運行Java 小程式 168
6.9 小結 170
6.10 本章習題 171
第7章 安裝與配置Notes 6 172
7.1 安裝Notes 6 172
7.2 配置Notes 6 178
7.7.1 準備工作 178
7.7.2 配置步驟 178
7.3 小結 182
74 本章習題 182
第8章 簡單管理Notes網路 183
8.1 資料庫複本 183
8.1.1 何時用到複本 183
8.1.2 複本的存儲 184
8.1.3 設定定義特性、訪問等
級和數據 185
8.2 創建資料庫複本 193
8.2.1 基本步驟 193
8.2.2 複製的基本概念 194
8.2.3 複製策略 200
8.3 郵件路由 202
8.3.1 兩種郵件服務 202
8.3.2 郵件路由如何工作 203
8.3.3 郵件路由交叉域 203
8.3.4 郵遞開銷 204
8.3.5 Notes郵件與其他郵件
系統間的傳遞 206
8.3.6 設定 SMTP 路由 211
8.4 小結 214
8.5 本章習題 215
附錄A 練習參考答案 216
A.1 第1章參考答案 216
A.2 第2章參考答案 217
A.3 第3章參考答案 218
A.4 第4章參考答案 219
A.5 第5章參考答案 220
A.6 第6章參考答案 221
A.7 第7章參考答案 221
A.8 第8章參考答案 221
