中國科學院辦公廳

中國科學院辦公廳

中國科學院辦公廳是中國科學院的內設機構。位於北京市三里河路52號。

基本介紹

  • 中文名:中國科學院辦公廳
  • 主管機構:中國科學院
主要職責,領導分工,內設機構,

主要職責

1. 負責組織與協調院重大活動及院工作會議、院黨組(擴大)會議、院長辦公會、秘書長辦公會等重要會議。
2. 負責圍繞院黨組中心和重點工作,組織開展巨觀政策調研,研究提出政策建議,組織起草重要文稿;負責院發展諮詢委員會的日常工作。
3. 負責協助院領導統籌協調重要工作,對重要會議決定事項、領導批示和重要公文等重點工作進行督查。
4. 負責對外聯絡和文電處理,負責院突發事件應急處置的聯絡協調,負責院機關日常值守。
5. 負責全院文書、檔案工作的業務指導和協調,負責院機關檔案管理工作,指導院檔案館工作。
6. 負責全院安全保衛、保密的監督、檢查和指導工作,負責院機關的安全保衛、保密管理工作。
7. 負責落實院網信領導小組的各項決策部署,組織實施院網路安全與信息化重大項目,督促、檢查、指導和推進全院網路安全與信息化工作。
8. 負責院領導秘書工作。
9. 負責院機關財務、資產、基建、後勤保障等事務管理工作。
10. 負責組織協調全國人大、全國政協有關建議、提案的辦理工作。
11. 承擔院黨組、院領導交辦的其他工作。

領導分工

董偉鋒 辦公廳主任
張學成 辦公廳副主任
分管綜合處、文書處,聯繫院檔案館。
許海燕 辦公廳副主任

內設機構

綜合處
1.參與院級重大活動、重要會議的組織協調,負責院機關會議計畫管理;
2.負責廳內文書處理、重要文稿起草、會務組織等綜合性事務;
3.負責辦公廳人事、財務等內部管理;
4.負責辦公廳網站和工作平台的建設與維護;
5.聯繫法律顧問室;
6.承擔院辦公室工作研究會秘書處工作;
7.承擔廳領導交辦的其他工作。
政策研究室
1.負責院重要文稿起草;
2.組織開展院重要政策的研究制定;
3.組織開展院情調研並就有關問題提供政策建議;
4.負責與國家有關政策研究部門的聯絡溝通;
5.負責院發展諮詢委員會秘書處日常事務工作;
6.承擔廳領導交辦的其他工作。
秘書處(院總值班室)
1.負責院黨組重要文稿起草;
2.負責院重大活動和院工作會議、院黨組擴大會議、院長辦公會議、秘書長辦公會議等重要會議的組織協調和服務工作;
3.負責院督查工作;
4.負責現任副部級及以上院領導專職秘書工作,負責正副秘書長的綜合秘書工作,負責院老領導的服務工作;
5.負責院主要領導視察調研活動的協調服務工作,負責院領導公務活動協調、日程安排表的制發等;
6.承擔黨組辦公室日常事務工作;
7.承擔院領導日常文稿起草工作;
8.負責日常值守、應急協調工作;
9.承擔院領導、廳領導交辦的其他工作。
文書處
1.負責院公文管理的業務指導、培訓及相關信息化建設工作,制定與修訂相關管理標準及規章制度;
2.負責院級發文的審核、制發與公文處理的流程管理;
3.負責院級收文處理和機要檔案收發;
4.組織完成全國兩會交辦的提案(建議)的辦理工作;
5.負責院級印信管理,負責院事業單位法人證書、組織機構代碼證的日常管理;
6.承擔廳領導交辦的其他工作。
科技安全處
1.堅持總體國家安全觀,貫徹落實黨中央、國務院關於科技安全、科研生產安全、網路安全、防範暴恐、信訪維穩、安全保衛、交通安全、無線電管理等方面工作的法律法規和方針政策,制定我院相應規章制度;
2.負責全院科技安全、科研生產安全、網路安全、防範暴恐、信訪維穩、安全保衛、無線電管理等方面工作的監督、檢查、指導與綜合協調;
3.組織開展全院安全工作教育培訓和全國防災減災日、國家網路安全宣傳周、全國消防日、全國交通安全日等宣傳活動;
4.指導協調重要會議、重大活動的安保方案和應急預案等安全保衛工作;
5.配合有關部門查處全院重大安全事故、網路安全事件和突發性事件;
6.統籌管理院機關安全保衛、消防安全、防範暴恐、信訪維穩、交通安全等工作;
7.承擔領導交辦的其他工作。
保密處
1.貫徹執行黨和國家關於國家安全、保密和密碼工作的方針政策和法律法規;
2.負責全院國家安全、保密和密碼工作的巨觀指導與綜合協調;
3.制定全院保密和密碼工作規章制度;
4.組織開展相關宣傳教育與培訓;
5.負責組織開展保密資格審查認證工作;
6.負責涉密信息系統分級保護工作的指導與協調;
7.負責院機關保密管理工作;
8.承擔廳領導交辦的其他工作。
財務處
1.負責院機關財務管理、院外事經費管理規章的研究和制定;
2.負責院機關年度經費預決算及日常財務管理與服務工作;
3.負責院機關財務收支情況的分析,指導、督查機關所屬單位的財務工作;
4. 負責有關部門託管經費的管理與監督;
5.負責院機關財務信息化建設與管理;
6.承擔廳領導交辦的其他工作。
機關事務管理處
1.負責院機關政府採購和招投標的管理與實施;
2.負責院機關固定資產的管理;
3.負責院機關房地產及相關工作的管理;
4.負責院機關基建維修等工程的管理;
5.負責院機關重要活動和會議(含視頻會議)的服務與保障;
6.負責院機關後勤保障管理,負責院機關公共委託服務項目契約的簽訂及日常監督管理;
7.負責院機關職工的醫療保健服務和院(京區)保健中心工作;
8.負責與院機關行政事務相關的對外聯絡和社會性事務工作;
9.承擔廳領導交辦的其他工作。
網路安全與信息化工作處
1.組織開展院網路安全和信息化發展戰略研究,組織編制相關規劃和年度計畫;
2.組織落實院網路安全和信息化領導小組各項決策;
3.組織開展對院屬各單位的網路安全和信息化的指導與評估;
4.負責院重大信息化工程項目的組織與實施,及院信息化基礎設施建設的協調、推動;
5.承擔院網路安全和信息化政策、規章、制度、標準的組織編制工作;
6.承擔院軟體正版化的協調推動工作;
7.承擔院網信辦日常工作;
8.歸口聯繫中央網信辦以及國務院有關部門的網路安全和信息化工作。
院檔案館
1.負責全院檔案工作的巨觀管理、業務指導和監督檢查;
2.負責制定全院檔案工作發展規劃和工作計畫;
3.負責制定院檔案管理標準、業務規範和規章制度;
4.負責院屬單位承擔的國家和院重大項目(包括重大科技基礎設施、科研、基建等)檔案的業務指導、檢查和組織專業驗收;
5.負責全院檔案資源建設,收集、徵集並安全保管全院具有永久保存價值的檔案;
6.負責全院檔案信息化工作,推進數字檔案館建設;
7.負責提供檔案利用服務,組織開展檔案編研、學術研究、傳播檔案文化;
8.負責組織開展檔案相關的教育培訓與人才培養工作;
9.負責院機關檔案管理工作;
10.與國家檔案業務主管部門溝通和協調;
11.承擔辦公廳委託的其他有關工作。

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