中北大學當代國學社成立於 2015 年 4 月，隸屬於中北大學圖書館，接受社團聯合會管理，是由全校有志於 國學研究和國學交流的社團宗旨、目標學生自發組織，以“秉志明心、修身 立命”為宗旨，“弘揚民族精神、提升生命境界，培育文明風尚、傳承國學 精義”為目標的學習交流型社團。社團致力於通過一系列校內校外的活動引 領中北大學廣大學子關注和學習國學，以促進學校精神文明面貌的發展， 學生對高尚精神的求，提高學生思想道德修養，培養堅韌、奮進、誠 信、善良的品質，以加強當代大學生的文化傳承意識與國學修養水平為目 的，努力在社團內部營造一種自由講會、師友諧和、學修並重的文化交流氛圍，以期帶動大家學習國學、弘揚國 學的熱情，為和諧校園文化建設貢獻出一份力量，同時也為學生們的將來打好堅實的人文基礎。
基本介紹
- 中文名：中北大學當代國學社
- 外文名：Contemporary Sinology society of North University of China
- 別名：中北大學當代國學聯合會
- 成立時間：2015年04月06日
- 指導教師：張怡2015-2018劉文科2019-
- 負責單位：中北大學圖書館
部門設定,社團章程,機構負責人,社團活動,傳統畢業禮,中秋月活動,
部門設定
辦公室：辦公室管理
國學部:舉辦國學講座
宣傳部:負責宣傳工作
明禮部:負責舞蹈禮儀學習表演
書樂軒:民族樂器表演
柏林印社:篆刻學習
紅樓部落:紅學研究
社團章程
第一章 總則
第一條 本章程經過初稿、收集意見、民主決議於 2016年 05 月 09日正式通過， 對全體成員具有效力。
第二條 聯合會名稱--中北大學當代國學聯合會
第三條 聯合會性質——中北大學當代國學聯合會成立於2015年，是由張怡作為指導老師，以傳承、弘揚、振興、光大國學，並同時提升自身國學素養為主要目標，以學習、研究國學經典為主要內容，以有組織地研讀國學經典、獨立自主地思考、討論、辯論和定期的國學講座等國學學術活動為主要運行方式的獨立自主的校園國學文化組織。
第四條 聯合會宗旨——弘揚民族精神、提升生命境界，培育文明風尚、傳承國學精義。
第五條 聯合會活動原則——本聯合會積極接受中北大學圖書館的領導，實行民主集中制、終生社員制。
第六條 社團目標——中北大學當代國學聯合會致力於通過一系列校內校外動引領同學們關注和學習國學來促進學校精神文明面貌的發展，促進學生對高尚精神的追求，提高學生思想道德修養，改善學生浮躁的心理狀態，培養堅韌、奮進、誠信、善良的品質，為同學們的將來打好堅實的人文基礎。
第七條 本章程修改需結合實際情況，經聯合會部長及以上負責人員60%以上同意才可生效。
第二章 聯合會成員的責任、義務與原則
一、原則與操守
1.我們不苛求理論上和考據上的完美，而更注重實踐。
2.我們不倡導空談，開會儘量簡潔明快，而將時間留給學習。
3.我們對“國學”有自己的理解，但不進行學術上的定義。
4.我們不供奉任何一位國學大師的言行作為對於經典的最終解釋。
5.我們不進行任何宗教活動，不支持、不指導任何社員進行宗教活動。尊重他人宗教信仰，尊重宗教禮儀，在宗教場所不宣傳無神論等非宗教信仰的內容。
6.我們不支持擁有宗教信仰的同學在聯合會內部發展其宗教事業。
7.我們不進行政治活動。
8.我們面對強勢的語言和誘惑時，可以保持沉默，但是我們不能撒謊和獻媚。
9.我們可以接受個人，公司和團體的捐助，但是附加條款不能違背國家現有法律，並保證該筆款項的來源正當。
10.一切的活動和學習並不拘泥於形式，但以提高所有聯合會個人修養為目標。
二、責任與義務
(一)成員權利
1.參加聯合會的各個活動。
2.分享聯合會的公共資源，並參加對外交流的活動。
3.優秀的作品置於國學聯合會部落格，並由聯合會推薦投稿、擇優編錄出版。
4.推薦新成員。
5.對主席，副主席和各部門負責人進行監督。
6註銷會籍。
(二)成員義務
1.遵守本章程。
2.愛護聯合會的名譽，不在未經允許的情況下以國學聯合會的名義募集資金。
3.活躍在聯合會的各個宣傳平台，多發表積極團結的言論。
4.儘可能多參加國學聯合會的活動。
5.宣傳國學聯合會，廣募英才。
6.在獲得社團批准後利用現有資源儘可能為聯合會籌集經費，組織活動。
第三章 社團組織結構及崗位職責
聯合會創建伊始，由於人力、財力、物力等限制，社團理念和文化還沒完全成型，因此採用簡單的扁平組織，便於靈活運作。待聯合會發展日益成熟，將調整組織架構，使其正規化及完善化。
一、組織結構設
（一） 設計原則：
1、目的性原則：各職能部門的設立要圍繞聯合會目標和任務展開，確保實現組織戰略規劃。
2、適應性原則：組織架構的設計必須考慮到創建時間、內外部環境對組織運行制約與影響，增強適應性和彈性。
3、分工協作原則：根據組織特點和自身條件，選擇適合自己的組合方式，通過分工協作提高工作效率。
4、適度分權原則：創建伊始，為充分調動成員積極性，可適當擴大許可權範圍。
（二）中北大學當代國學聯合會組織結構圖：
中北大學當代國學聯合會組織結構圖
二、部門職責
主席和執行主席
1. 主要負責確定聯合會各階段的工作目標和任務；
2. 領導各部門的日常工作，主持工作例會；
3. 代表聯合會出席各種活動；
4. 加強團結，充分調動各方積極性，協調各方關係，爭取各方支持；
5. 發現和培養下一任負責人和骨幹；
6.負責聯合會內部人員考核與人事變更，有權根據社員的個人能力抽調社員從事相關工作；
各中心主任
1. 負責並監督所轄部門的日常工作並對其工作進行考評；
2. 培養所轄部門的後備人才，定期協助部長對副部進行工作審核；
3. 協助主席、執行主席協調各部門之間的關係，增強各部門之間的聯繫和成員之間的感情，提升聯合會自身的凝聚力；
4. 定期整理並上交各部門的工作總結；
秘書處
秘書處是負責日常事務的重要機構，是密切聯繫、協調其他部門工作的重要紐帶，其主要職責分為三大部分：第一，為活動良好運作提供資金支持，穩健財務管理維持社團的正常運轉；第二，為組織作人力規劃，制定人才發展計畫，致力於每個成員都能獲得成長；第三，負責日常活動策劃、聯合會資料保管、主持例會召開等日常性事務。
基於秘書處的責任和使命，秘書處主要設定財務、人事、行政三大崗位。具體職責如下:
（一）財務
1、根據支出、收入情況，做好財務記錄工作，做到賬實相符，賬票相符。
2、負責維護社團財務信息，系統整理和保管財務資料。
3、根據財務登記表匯總所有數據，定期進行賬務匯報。
4、編制資金使用計畫，合理安排，開源節流，保證活動良好運作。
（二）人事
1、根據聯合會目標及發展需要，制定聯合會人力資源發展規劃。
2、設計、推行、改進、監督人事管理制度，並確保其有效實施。
3、創造良好的人才成長環境，建立高效的人才發展機制和培訓體系。
4、負責定期配合主席、執行主席進行人事考核，建立聯合會人員檔案，實施獎罰，落實人事調動。
5、指導、協助其他部門工作展開，做好人事服務工作。
（三）行政
1、負責日常會議管理，包括會議提前告知其他成員、會議簽到、會議記錄，及時形成會議紀要並公示群里。
2、負責聯合會資料管理，建立網盤，維護信箱，匯總各部門所有資料，形成聯合會發展歷史資料庫。
3、協助人事專員聯繫各部門負責人展開培訓工作，並隨時調度其他部門協助工作的完成。
4、負責聯合會內部信息發布工作，主要為社團通知。
宣傳部
宣傳部作為中北大學當代國學聯合會對外宣傳的重要視窗，是宣傳聯合會文化、促進同學們了解社團的公關形象部門，該部門主要負責：
1. 日常宣傳推廣任務，包括微信、微博、貼吧等平台的信息推廣；
2. 充分利用海報、視頻、電子宣傳冊等形式進行日常宣傳，樹立聯合會良好風貌與形象。
3.採集聯合會日常活動照片、活動視頻，彙編成冊。
4. 負責聯合會所做大型以及精品活動的有效宣傳，為活動設計、製作傳單、海報、橫幅和展板等。
明禮部
明禮部作為中北大學當代國學聯合會對外交流的重要紐帶，肩負著對外傳遞聯合會形象、贏得聯合會聲譽的重要責任。該部門主要負責：
1. 各種大型活動的舞蹈準備及禮儀接待；
2. 各大日常活動的主持人，如潤知講壇；
3. 為提升聯合會和其他社團的親密度以及提升聯合會的知名度，必要的時候外派友情演出；
4.傳統畢業禮的彩排。
國學部
國學部作為負責聯合會文化活動的主要部門，是決定社團活動方向與內容的重要部門，該部門主要負責：
1. 聯繫校內外各個專家的講座信息，確定講座邀請人與主題；
2. 潤知講壇主講人的選拔及講座安排；
3.制定聯合會成員學習計畫，根據各個聯合會成員情況推薦學習計畫。
4.確定每周的讀書沙龍的主題，推薦主要發言人。
編輯部
編輯部作為負責聯合會文字活動的主要部門，是發展聯合會文字感召力的主要部門，該部門主要負責：
1.各類大型活動宣傳稿和活動總結報告的撰寫；
2.負責定期舉辦針對全校學生的大型徵文比賽；
3.雜誌的編輯、排版、印刷；
4.定期對聯合會其他部門對文字有興趣但功底不深的成員進行培訓指導 。
書畫部
書畫部作為聯合會的一個技能部門，對傳承中華名族的優秀文化及提升聯合會的魅力有其重要的作用，該部門主要負責：
1.負責組織與書畫有關的學術交流會和知識講座；
2.面對全校師生舉辦一些書畫展覽；
3.對聯合會其他部門的書畫愛好者進行培訓指導；
4.對其他部門活動需要書畫類的東西提供幫助；
書樂軒
書樂軒作為聯合會音樂方面的一個專業技能部門，對提升聯合會的內在魅力和外在形象有其重要的意義，該部門主要負責：各大比賽、活動的音樂表演。
紅樓部落
紅樓部落成立於2016年5月6日，由中北大學圖書館當代國學聯合會組織創建。以清代曹雪芹的所著國學經典《紅樓夢》為基礎，本著發揚紅學，研讀經典的理念，舉辦紅學交流會，並以紅樓夢中的情節為基礎舉辦文化活動，旨在推廣紅樓文化，傳播紅樓夢中涉及的各種知識，提高大學生的人文素養，讓更多的人了解紅樓夢。本部落聚集了一大批熱愛紅樓，醉心紅樓的會員，“都雲作者痴，誰解其中味”，每個人心中都有一部紅樓，讓我們相約紅樓，相識紅樓，相知紅樓，在紅樓部落中成長，不斷完善自己。
學術委員會
為儘量的保留資源，並為新一屆成員提供一定幫助，特設立學術委員會。學術委員會成員由一些在部分領域有著較高能力的在校大學生及往屆聯合會核心人員組成。學術委員會作為聯合會最高的學術組織，其成員由主席、執行主席達成一致意見後統一任命，並在年終頒發聘書。學術委員成員會有權利和義務監督聯合會發展的狀況，並將發現的問題提交給主席及執行主席，但不得干擾聯合會的日常工作。
第四章 財務制度
第一條 總則
（一）為規範社聯合會日常財務行為，發揮財務在活動運作中的經濟效益作用，同時便於成員對財務工作進行有效監督，特制訂本制度。
（二）秘書部負責聯合會的帳目以及資金管理，同時進行預算、監督、結算、匯報。
第二條 由秘書部負責建立專聯合會財務賬戶
第三條 聯合會的資金只能用於內部各項活動
第四條 財務人員應該認真負責，對每一筆資金的出入都要嚴格把關並仔細登 記， 做到數字準確、帳目清楚。
第五條 財務管理實行錢帳分離，資金和賬目分別由專人管理。資金管理員對資金（現金）出納進行管理和登記，並形成報表，並交由賬目管理員登記資金總賬。
第六條 組織每項活動前，在經社長審批統一的活動經費範圍內，上報此次活動經 費的預算書，經社團討論確認為最佳方案後，方可到財務人員處核實執行。
第七條 社團的資金支出應該秉著勤儉節約的原則，並做到帳目兩清，資金到位， 報銷落實。報銷應憑發票，否則一律不予報銷。報銷款項應真實，如果各發現報假帳，挪用公款的行為，立刻上報處理。
第八條 贊助款項，經核實後由財務人員登記入賬，統一管理，做到專款專用， 節儉使用，不得浪費。如有結餘，歸社團所有，不得挪為個人使用。
第九條 財務工作人員應當會同主席和秘書部部長定期（建議每個季度或每學期）進行財務檢查。
第十條 秘書部財務人員應會同組織部定期向社團成員進行社團財務匯報。
賬戶變更應提交“社團賬戶變更申請”。
第十一條 社團換屆或涉及其他人事變動時，所有明細賬戶信息都應將如實交接， 並做好查賬、對賬工作。
第十二條 發現個人挪用社團公款情況，視情節嚴重程度給與相應處理
第五章 會議制度
第一條 總則
（一）為及時掌握團隊各項工作開展情況，協調各部門間工作，提高辦事效率，促進團隊健康持續發展，特制訂本制度。
（二）本制度分為例會制度、活動會議制度和非例會制度。
（三）本制度根據例會情況適用於團內不同成員，視會議性質而定。
第二條 例會制度
（一）每次例會由秘書部行政專員組織。行政專員應於會前一天將會議主要內容及地點簡訊通知全體成員。
（二）每次例會要求全體成員按時參加，不得無故缺席、請假、遲到。有特殊情況者需請假。
（三）參加會議人員須在簽到表上籤到。
（四）行政專員負責會議記錄，並在會後 14 小時之內整理、發布“會議紀要”。
（五）凡列入會議記錄有關工作任務，必須按期完成，主席、執行主席或分管負責人負責督促。
（六）參會人員要認真記錄會議內容，積極參與會議討論。
（七）注意會場紀律，保持會場乾淨整潔。
第三條 活動會議制度
（一）定期舉行活動會議，由活動負責人主持，時間、地點、成員由負責人自行決定。
（二）被通知參加活動會議的成員，需按時參加。不得無故缺席、請假、遲到。有特殊情況者需請假。
（三）會議主要內容對活動進展情況、重大變更、重要舉措進行匯報，進行經驗總結。
（四）商討下一步工作計畫及任務安排，進行人員部署資金調度。
（五）會議記錄由活動成員負責。
第四條 非例會制度
（一）應根據部門實際情況，必要時召開非例會臨時會議，以促進部門工作順利開展。
（二）被通知參加臨時會議的成員，要按時參加。不得無故缺席、請假、遲到。有特殊情況者需請假。
（三）其餘要求同例會制度3-7 條。
第五條 請假具體辦法規定
（一）有特殊情況不能參加會議者，需提前向秘書部人事專員請假。
（二）臨時會議需要請假者，應在會前向人事專員請假。
（三）請假須說明請假人員、時間、原因，不得無故請假。
（四）所有請假情況均如實記錄存檔，並作為考核及評優參考條件。
第六章 人力發展制度
第一條 總則
（一）為開發人才、留住人才，促使聯合會始終保持活力，共同發展，特制訂本制度。
（二）本制度分為四部分，招聘納新、人才培養、人事變更、成員考核和獎懲機制。
（三）本制度適用於中北大學當代國學聯合會所有成員。
第二條 招聘納新
（一）招新原則
1、中北大學當代國學聯合會面向中北大學全校學生納新，不限專業。
2、招新選拔過程堅持“公平、公開、競爭、擇優”的原則。
3、成員招新尊重個人意願，在符合聯合會發展需要和部門需求的基礎上進行聘任。
（二）招新渠道
1、校園招聘，屆時發布在學生信息公布欄。
2、網路招聘，微信，微博，貼吧等主頁發布招新信息。
3、特殊招募，在非正式的招新時間內，對於有優秀的活動想法並且個人潛質和實力較好的學生進行特殊招募.。
（三）招新要求
1、熱愛國學，能堅持不懈的學習國學相關知識，準時參加聯合會內部的讀書沙龍等活動
2、有較強的社團意識，能堅持同聯合會一起共同完成活動的各項工作。
3、有以下條件者優先錄取：
有較強的國學文化功底，文字功底，攝影，宣傳材料製作功底（視頻、海報、網頁等），有策劃和執行活動經驗者。
（四）招新流程
1、根據聯合會人力資源狀況及發展需要，秘書部負責起草招新方案，聯合會討論通過後，宣傳部負責招新信息發布。
2、招新前，秘書部做好招新準備工作，包括招新時間、地點的確定、相關材料的準備、面試人員以及考核方式的確認等。
3、應聘人員上交簡歷，篩選簡歷，並告知應聘人員面試。
4、現場面試。面試過程公開、透明，保持面試現場的嚴肅性。
5、對面試成員進行考核，擇優錄用。
6、錄用階段，下達錄用通知。
7、整理招新活動資料，存檔備案，交由秘書部存檔管理。
（五）例外原則:由於聯合會納新人員有限，對於暫未被錄用的優秀人才，作為儲備人才對其資料存檔。並可通過建立交流群等方式，時常保持聯繫，傳遞社團最新活動和活動等信息，獲得更多的支持和建議。
第三條 人才培養
（一）原則
1、系統性原則：要從聯合會長遠發展的角度出發，結合聯合會自身結構設定，應儘量全面的進行培養管理，與聯合會活動和活動工作有利的結合起來。
2、針對性原則：根據聯合會不同工作所需專業和技能需求，定期有針對性的培訓活動。
3、實用性原則：人才培養過程的各種活動和工作要易於操作，培訓內容與實際工作相關，實用性強。
4、多樣性原則：培養內容多樣，從個人思想、道德素質到專業技能、綜合能力等。培養形式多樣，如：講座、課程、實踐。
5、過程控制原則：對人才的培養過程要跟蹤評估，記錄培養過程程中存在的問題以及參加培養人員的表現，提高培養質量。
（二）培訓類型
1、針對人才結構，分為新成員培訓、老成員培訓、幹部培訓。
2、針對知識結構，分為技能培訓、知識培訓。
3、針對管理能力，分為管理技能培訓、管理實務培訓。
（三）培訓內容
1、新成員培訓：聯合會整體培訓、部門崗位培訓
2、老成員培訓：技能培訓、理論知識培訓
3、幹部培訓：知識培訓、管理技能培訓、管理實務培訓
（四）培訓實施及反饋
1、結合內部成員實際情況及社團發展要求，由主席、執行主席、各大中心主任及各部門部長共同商討確定培訓計畫，並擬定“培訓計畫表”，交由人事小組執行。
2、每兩個月定期進行一次培訓。培訓人可從團內挑選具有專長的成員勝任，進行經驗交流及分享。
3、由行政小組負責執行培訓過程，人事小組負責培訓考核。培訓期間注重培訓質量及效果，進行培訓評估及出勤考察。
4、成員對培訓效果進行評價，並將意見及時反饋給人事小組。人事小組根據反饋意見進行培訓方式及內容改進。
第四條 人事變更
(一)原則上只能因考核問題、重大失誤、換屆選舉進行人事變更，但考慮到成員興趣與培養方向可能不同，在獲得變更資格（見獎勵制度）後可通過執行主席進行人事變更。
(二)新一任主席、執行主席和主任由各部推薦候選人，候選人進行陳述後由現任主席、執行主席、主任及部長進行投票選舉。
(三)新一屆部長由現有部長綜合部門情況推薦候選人，候選人進行陳述後由現任主席、執行主席、主任及部長進行投票選舉。
第五條 成員考核
請參看第七章。
第六條 獎懲制度
請參看第八章。
第七章 考核制度
第一條 總則
（一）為增加聯合會活力，調動成員積極性，並做到獎罰有據可循，秉承公平、公開、公正、賞罰分明的原則，特制訂本制度。
（二）本制度適用於中北大學當代國學聯合會所有成員。
第二條 考核方法
（一）考核主要分為幹部考核、一般人員考核二種考核。
（二）
幹部考核：考核對象為主席、執行主席、主任、各部門部長與副部長。考核內容分為工作情況（占 60%）、出勤考核（占 20%）、知識考核（占 20%）三部分。
一般人員考核：考核對象為各部門一般成員。考核內容為工作情況（占 50%）、出勤考核（占 30%）、知識考核（占 20%）三部分。
第三條 考核管理
（一）考核每學期進行一次。
（二）考評由秘書處部長領導秘書部人事專員組織開展，並匯總結果納入成員檔案。成員檔案最終交由材料管理處保管。
（三）成績優秀者將給予優秀成員稱號或其他獎勵。對成績不合格者，將取消其成員資格。
（四）考核結果只公示幹部的考核成績，其餘人保密。有疑問者，可在公示起三日內向常務人事小組反饋或公郵申訴。
第八章 獎懲制度
第一條總則
（一）為了有效的實行獎勵機制，做到獎罰分明，促使聯合會全體成員積極努力的工作，特制訂本制度。
（二）對成員的獎懲實行以精神鼓勵為主、物質獎勵為輔的原則。
（三）本制度適於中北大學當代國學聯合會所有成員。
（四）本制度由秘書部保證實施，人事專員為聯合會直接實施人員。
第二條 獎勵
（一）獎勵的意義：一是使成員得到心理或物質的滿足；二是使成員由此獲得工作積極性，從而更奮發的工作，為聯合會做出貢獻。
（二）聯合會設定以下獎勵方法：
物質獎勵：聯合會內的小型物質獎勵。
工作本身的獎勵：職務晉升、調整到合適的崗位上；加大工作難度和擴大職權範圍；參與重大決策。
（三）有下列表現之一的，可根據實際情況，給予獎勵：
1、遵紀守法，嚴格執行聯合會規章制度，思想進步，團結互助。
2、工作任勞任怨，積極負責做好本職工作，學期內工作無出現錯誤，工作成績突出。
3、全年無缺勤，且積極組織或參加聯合會的各項活動。
4、維護聯合會利益，為聯合會爭得榮譽。
5、領導有方，帶領所屬成員良好完成各項工作任務。
6、堅持自我學習，不斷提高自身水平，進步較大，並積極將所學知識和技能套用到工作中。
（四）獎勵程式
1、由本人自薦、各部門推薦或聯合會提名後經主席、執行主席審核批准。
2、根據學期考核結果進行獎勵。
（五）獎項設定
專項獎：
創造獎：優秀的活動策劃，具有可操作性及效果顯著者；聯合會發展出現瓶頸，提出建設意見幫助聯合會渡過難關者；對節省經費、提高效率、管理合理化等方面做出貢獻者。
②貢獻獎：對聯合會發展做出突出貢獻者；對提高聯合會聲譽有特殊功績者；對活動順利執行做出突出貢獻者。
③全勤獎：連續半年未請假、事假、遲到、早退，經審查給予全勤獎
第三條 懲罰
（一）懲罰的意義：一是使聯合會成員達到及保持應有的工作水準；二是及時糾正成員的錯誤，符合聯合會及成員的最高利益。
（二）聯合會設定以下懲罰方法： 通報批評；警告（累計通報批評兩次）；取消成員資格（給予警告後又累計通報批評一次）。
（三）有下列表現之一的，視情節輕重，給予相應懲罰：
1、違反國家法律、法規、政策和聯合會規章制度，並造成不良影響的；
2、經常遲到、早退、曠勤，對工作消極怠慢。
3、對待工作不負責任，尤其在重大工作或活動中，因自身疏忽，造成不良後果的；
4、經常拒絕聽從部長工作安排和監督，挑動是非，損害他人，破壞聯合會團結和諧的；
5、工作匯報不真實，且捏造事實的；
6、私自挪用聯合會資金占為己有或謀取利益的；
7、濫用職權，違反公平公正原則的；
8、未經允許，個人私自公布或外漏聯合會機密資料的；
9、其他產生不良影響的行為。
（四）懲罰程式
經舉報或查出並核實產生不良影響行為，將視情節輕重給予相應懲罰。
第四條 無論獎勵還是懲罰，個人或他人有疑議的均可以向主席、執行主席提出申訴。經再次核實後，個人或他人應自覺接受獎勵或懲罰。
第五條 獎懲管理
（一）獎懲管理工作由人事小組負責執行，主席、執行主席監督實行。
（二）聯合會成員獎懲結果納入成員檔案，由人事小組統一歸口管理；期末交由資料管理處匯總。
（三）本規定經全體成員認可後施行。
第九章 資料管理制度
第一條 總則
（一）為加強聯合會材料檔案管理工作，充分發揮檔案材料的作用，為聯合會發展服務，特制訂本制度。
（二）本制度適用於中北大學當代國學聯合會全體成員，由秘書部負責材料的整理存檔。
第二條各部門工作和活動材料按要求整理好後，上交給秘書部。一項工作或活動由幾個部門共通過參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主任負責收集，按要求上交給秘書部存檔。
第三條 歸檔範圍
（一）聯合會成員信息
聯合會成員信息應及時更新存檔（包括：姓名、專業、信箱、聯繫方式、部門職務等）。納新人員儲備人才資料也應整理存檔。由秘書部負責。每月將成員所有信息進行更新和發布。
（二）活動資料
主要內容包括：活動策劃、進展報告、贊助方聯繫人等活動進行過程中的所有資料，由各部部長負責。並由秘書部備份存檔。
（三）聯合會資料
主要內容包括：聯合會規章制度；聯合會內部活動資料、會議記錄、工作總結、考核信息等日常資料；聯合會各部門工作的所有資料；聯合會活動資料；往屆成員信息以及他們的聯繫記錄等。由秘書部負責。
（四）媒體資料
主要內容包括：聯合會賬號（微信公眾號、新浪微博、官方主頁等）管理更新、聯合會內部新聞稿等宣傳資料、媒體聯繫人以及相關媒體報導資料，由宣傳部負責。並由秘書部備份存檔。
（五）外部資料 主要包括其它院校的國學社資料，以及其他院校國學類社團的最新活動、信息等。由編輯部負責並把所有資料定期交由秘書部備份存檔，以學期為單位總結整理成冊。
第六條 歸檔要求
（一）檔案材料目前以電子版存檔為主。
（二）所有檔案材料上交至秘書部備份前，應先按相應格式整理完畢。
第七條 對於機密性強的材料應嚴格保密。所有檔案材料不得由個人擅自公開發布。
機構負責人
第一屆：趙立鵬
第二屆：任波、梁騰
第三屆：黨濤濤、尹為
第四屆：王瓊、張雅俊、王澤港、王帥
第五屆：李楠、陳印宇、李揚帆、范雯莉
第六屆：楊棟、張維佳
第七屆：孫江偉、李雅聃
第七屆：張成龍、李田田、寧珂
社團活動
傳統畢業禮
尋古道拜先賢，前來參加畢業禮的大四學生身著漢服，在執事的帶領下以“銘經頌典、盥洗正冠、師長贈字、祭拜孔聖先賢”等傳統禮節來別母校、謝恩師。秉承傳統和尊師重教的歷史傳承，傳統畢業禮弘揚校園人文精神，讓莘莘學子感受大學禮儀的歷史感和神聖感，是校園人文教育的再一次凝聚。
5傳統畢業禮活動
中秋月活動
中秋到來之際，中北大學當代國學社舉辦“當代國學聯合會“中秋月”文化展覽，展出中國千年以來的中秋詩賦歌舞、民俗故事、畫作，現場還進行了有趣的猜燈謎活動。
