協會地址
中北大學機器人科技創新平台位於中北大學2號樓201室。
內部建設
自協會成立以來,協會就致力於協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規章制度日趨完善。
完善的機構設定
中北大學機器人協會依託於中北大學大學生機器人科技創新平台,該平台共有10名指導老師分別擔任專家委員會和管理委員會,參與對協會日常創新工作的管理和技術指導。
協會有會長1名,副會長4名,會長助理1名,部長10名,副部長27名,現有會員153人,我們根據實際需要下設六個職能部門,專家委員負責指導仿生技術部、標創技術部、WMR技術部;管理委員會負責指導辦公室、培訓部和宣傳部。
協會採用了副會長對部門的分管負責制度,指導監督和協調各部門開展相關工作。協會活動採取部門承辦制,對於大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。
完善的網路溝通平台
在協會的人文建設方面,協會建立有完善的網路溝通平台,如協會有自己的協會QQ,在QQ空間上,會發布協會活動預告和相關技術論文等,方便大家查閱協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的公共信箱,方便大家對協會提出相關建議,傳送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的QQ群和飛信群,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協會的相關活動。
檔案管理
自協會成立以來,協會特別注重硬體材料的回收利用和文檔資料的保存,在協會的發展中,許多的協會資產和資料等在借用借出以及轉入轉出中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協會資產遭受到無形的損失並不在恢復,因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。
硬體材料
為了保證協會資源的最大化利用,協會將公布硬體資源類型,可供全校師生在實驗室內使用或借用,在資產方面,協會對場地道具類,電子硬體類,工具類,成品機器人、 套件類進行了明確的分類統計和存放管理。在對協會物品的借用方面,有比較嚴格的要求,協會有相應的《中北大學機器人實踐平台物品借出歸還制度》和相應的登記表格,防止物品的無故丟失,並做到物品歸還按時到位。
文檔資料
為了保證活動負責人對其負責活動的細化和反思,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作做好傳承和不斷進步。在協會資料檔案管理方面,協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、新聞稿、總結、宣傳資料等,做到辦公室均要有相關電子版的備份,將其存儲到協會電腦中,並不斷更新至協會的網路硬碟里。因此,協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協會遺產不丟失。
財務工作
協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有經費均為協會建設上使用,任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,並定期向協會負責人進行匯報,並接受協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費必須用於協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過後提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,並及時報賬處理。
活動開展
本協會將常規活動定為理論培訓、實踐培訓、經驗交流會和科技展覽會。
理論聯繫實際,使會員能更好更快的掌握所學知識,經驗交流會能使獲獎隊伍的參賽經驗得以傳承,而科技展覽會則能擴大協會的影響力,擴大科技創新在中北大學的影響力,激發學生的科技創新熱情,使更多的人參與到機器人實踐製作過程中來。
協會曾舉辦的活動:
2014年11月8日,中北大學大學生機器人創新實踐大講堂第一期----走進機器人;
2014年11月22日,中北大學機器人科技展覽會;
2014年11月30日,中北大學機器人高峰論壇暨華北五省機器人大賽獲獎經驗分享大會;
2014年11月30日,中北大學機器人協會幹部拆裝機器人實踐活動。
2014年12月15日,一、二院科協創新實踐部實踐活動,機器人協會擔任工作人員。
組織參賽
協會以組織競賽的方式促進學生科技創新水平的提高。
在2013年山西省大學生機器人大賽中,中北大學代表隊共獲得一等獎3項,二等獎6項,三等獎13項的好成績;在2014年
華北五省大學生機器人大賽中,中北大學代表隊共獲得一等獎1項,二等獎4項,三等獎4項的好成績;在2015年
華北五省大學生機器人大賽中,中北大學代表隊共獲得一等獎5項,二等獎17項,三等獎16項的好成績。
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