《不懂Excel 還敢拼職場(高手指引)》是2018年11月1日中國水利水電出版社出版的圖書,作者是IT新時代教育。
基本介紹
- 中文名:不懂Excel 還敢拼職場(高手指引)
- 作者:IT新時代教育
- 出版社:中國水利水電出版社
- 出版時間:2018年11月1日
- ISBN:9787517066262
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,
內容簡介
這是一本以“職場故事”為背景,講解Excel 經典技能的書。書中內容由職場真人真事改編而成,以對話的形式,巧妙地剖析了每一個Excel 任務及解決方法。全書共8 章,以“學習1 個Excel 技能,少加1 個小時班”為宗旨進行講述,內容涵蓋了Excel 制表規則、公式與函式的實用技能、數據統計與分析、圖表與透視表的套用,以及一些經典的Excel 高效辦公技巧等。
《不懂Excel 還敢拼職場》既適用於被一大堆數據搞得頭昏眼花、經常熬夜加班、被領導批評的職場小白;也適用於即將走向工作崗位的廣大畢業生;還可作為廣大職業院校、電腦培訓機構的教學參考用書。
圖書目錄
CHAPTER 1
嚴謹,交一份讓領導無法挑錯的報表
1.1 不要讓制表標準拉低了工作態度
1.1.1 行高和列寬的設定原則3
1.1.2 英文中文數字,字型字號如何設定6
1.1.3 數值顯示要清晰易讀8
1.1.4 細分項目要縮進顯示10
1.1.5 單位和數據要分家11
1.1.6 表格框線也別忽視13
1.1.7 數據對齊方式,大有文章15
1.2 格式上的虧,你吃不起
1.2.1 防患於未然,避免格式錯誤的措施19
1.2.2 亡羊補牢,統一數據格式的措施22
1.2.3 單元格合併讓表格萬劫不復24
1.2.4 你以為完美的表格標題卻是一個“坑”26
1.2.5 真正邏輯分明的表頭是這樣的28
1.2.6 懶一點,別進行數據合計30
1.2.7 空白單元格處理有妙招31
1.2.8 一個單元格只錄一種類別33
CHAPTER 2
效率,既能“偷懶”又能“炫技”
2.1 批處理,不加班不是夢
2.1.1 用快速填充法整理3類數據37
2.1.2 用序列填充法填充規律數列41
2.1.3 快速錄入記事本中的數據43
2.1.4 用3種方法完成文字快速錄入45
2.1.5 閃電添加相同數據50
2.2 替換與貼上,小功能大用處
2.2.1 從海量數據中快速查找目標值53
2.2.2 如何貼上數據不引用公式57
2.2.3 橫向數據如何貼上成豎向數據58
2.2.4 數據貼上為能自動更新的圖片59
2.2.5 將多份空缺數據貼上合併為一份61
2.2.6 貼上的同時進行批量運算63
2.3 錯誤預防,讓嚴厲的領導挑不出錯
2.3.1 用數據驗證徹底預防3大錯誤66
2.3.2 大型數據檢查,就用記錄單70
2.3.3 核對數據是否一致,只用3秒73
2.3.4 處理缺漏數據和重複數據,很簡單75
2.4 樣式,交給領導一張賞心悅目的報表
2.4.1 強烈推薦套用表格格式78
2.4.2 何不試試單元格樣式80
2.4.3 快速複製單元格樣式82
2.5 條件格式,關鍵時刻能救急
2.5.1 貼心地為領導標出重點數據84
2.5.2 數據條和色階讓表格形象直觀87
2.5.3 圖示讓數據類型一目了然89
CHAPTER 3
公式,學會簡單運算,告別菜鳥身份
3.1 克服公式恐懼症,從認知開始
3.1.1 原來公式是這么回事93
3.1.2 公式運算符原來是這么回事95
3.1.3 3種引用方式,不再傻傻分不清97
3.2 動手編輯自己的公式
3.2.1 這種公式編輯法,新手也會101
3.2.2 公式有誤,這樣修改 103
3.2.3 公式複製,提高效率 104
3.3 問題升級,需要學會公式高級套用
3.3.1 用連結公式實現多表計算 107
3.3.2 用連結公式實現多檔案計算 109
3.3.3 用簡單數組公式完成多重計算112
3.3.4 用複雜數組公式完成批量計算114
CHAPTER 4
函式,用最少的運算解決最多的難題
4.1 了解這些,不信還過不了函式這一關
4.1.1 原來函式是這么回事121
4.1.2 小白也能學會的函式編輯法 124
4.1.3 不想頭昏眼花就要學會“取名” 126
4.1.4 函式糾錯就用這3招 129
4.2 用好求和函式,讓統計匯總不再難
4.2.1 自動求和函式,1分鐘實現海量統計 134
4.2.2 用SUMIF函式進行條件匯總 137
4.2.3 用SUMIFS函式進行多條件匯總139
4.2.4 用SUMPRODUCT函式解決數組求和 141
4.2.5 用COUNTIF函式統計單元格個數 143
4.2.6 用COUNTIFS函式多條件統計單元格個數145
4.3 用好IF函式,讓邏輯不出錯
4.3.1 用IF函式判斷是否超過預算 147
4.3.2 用IF函式判斷業務員表現 149
4.3.3 用IF函式進行雙重條件判斷151
4.4 用好VLOOKUP函式,讓數據匹配不再令人頭疼
4.4.1 用VLOOKUP函式查詢客戶信息153
4.4.2 用VLOOKUP函式模糊查詢供貨信息155
4.4.3 用VLOOKUP函式快速匹配商品等級156
4.5 其他好用又易學的函式,職場難題見招拆招
4.5.1 用MID、LEFT、RIGHT函式輕鬆提取字元158
4.5.2 用日期和時間函式計算時長 161
4.5.3 用TEXT函式給數據整容 164
4.5.4 用REPLACE函式輕鬆替換信息165
CHAPTER 5
統計,人人都能學會的數據分析
5.1 迅速掌握數據概況,就用排序功能
5.1.1 用簡單排序分析商品銷量 169
5.1.2 用高級排序分析不同業務員的銷量171
5.1.3 用自定義排序分析門店銷量 173
5.2 火眼金睛識別數據,就用篩選功能
5.2.1 用簡單篩選找出業績達標的員工 175
5.2.2 用自定義篩選找出符合任一條件的員工 177
5.2.3 用通配符1秒內篩選萬條數據 179
5.2.4 使用高級篩選,條件設定更靈活 180
5.2.5 將多個篩選結果同時匯報給領導 182
5.3 項目多而不亂,就用分類匯總功能
5.3.1 簡單匯總數據並進行分析 186
5.3.2 更高級的匯總——嵌套匯總189
CHAPTER 6
展現,專業數據統計圖表這樣做
6.1 面對幾十種圖表不再犯選擇困難症
6.2 不懂這些,當然覺得圖表難
6.2.1 快速創建圖表的正確步驟 196
6.2.2 圖表創建後要這樣美化 198
6.2.3 圖表千變萬化的秘訣 200
6.3 精益求精,跟著案例學商業制表
6.3.1 為銷售數據定製圖表 208
6.3.2 為消費人群數據定製圖表 212
6.3.3 為利潤數據定製圖表 214
6.3.4 為商品數據定製圖表 218
6.3.5 為員工數據定製信息圖表 222
6.4 酷炫專業的動態圖表其實很簡單
6.5 圖表與數據並存就用迷你圖
CHAPTER 7
分析,用透視表挖掘出數據價值
7.1 一學嚇一跳,透視表的強大超乎想像
7.1.1 全面認識透視表功能 235
7.1.2 高效套用透視表的前提 238
7.2 從零開始創建透視表
7.2.1 源數據,一不留神天堂變地獄 240
7.2.2 透視表巧創建,使用“拖動”“修改”兩招 243
7.3 透視表小伎倆,學會5招就夠了
7.3.1 學會實時更新數據源 246
7.3.2 學會設計美觀又實用的樣式 251
7.3.3 學會調整值顯示方式 253
7.3.4 學會使用兩大篩選器 256
7.3.5 學會使用透視圖 262
7.4 用透視表搞定複雜數據分析
7.4.1 快速找出商品銷量下降的原因 266
7.4.2 快速分析商品的生命周期270
7.4.3 快速發現最賺錢的商品 272
CHAPTER 8
技巧,多備一招應對職場突發情況
8.1 加密與共享,許可權你說了算
8.1.1 為整個工作簿加密 279
8.1.2 保護工作表不被他人修改 281
8.1.3 設定允許編輯區域後再共享 283
8.2 外部數據導入比錄入更便捷
8.2.1 導入網站數據 288
8.2.2 靈活導入其他Excel中的數據290
8.3 頁面視圖也能影響工作效率
8.3.1 收放自如地查看普通視圖 292
8.3.2 並排查看兩份數據 294
8.3.3 要想讀數更輕鬆,就用凍結窗格功能 296
8.4 行百里者半九十,表格輸出
8.4.1 有多少人不會設定列印參數 300
8.4.2 如何只列印部分數據301
8.4.3 如何只列印圖表 302
8.4.4 如何不列印零值 303
8.4.5 如何將Excel檔案導出成PDF檔案 304
8.4.6 如何將Excel檔案發布為網頁305
作者簡介
IT 新時代教育由一線辦公專家和多位 MVP(微軟全球*有價值專家)教師合作組成,他們具有豐富的Office 軟體套用技巧和辦公實戰經驗,對於他們的辛苦付出在此表示衷心的感謝!