下行文書

下行文書是文牘傳播工具。中國古代封建朝廷和上級官府向民間或下級官府下達的公文，又稱皇帝下達臣士和下級官吏的文書。主要有制、策、詔、敕、冊、誥、旨、令、諭等文體;上級官府下達下級官府的主要文書有符、帖、票、牌、檄、照等形式。這些下行文書分別用來傳達皇上的意旨、朝廷的大政方針和布署王朝政務。在當代社會，下行文書是指由上級機關發給所屬下級機關的公文。

主要包括：(1)規範性公文，如上級部門為所屬單位制訂的條例、辦法、執則等;(2)指揮性公文，如上級機關對下級機關單位的命令、指令、指示、批覆等;(3)知照性公文，如上級機關發布的通告等;(4)證明性公文，如上級機關派員去下級機關所持之介紹信、證明信等;(5)致意性公文，如上級機關發布的慰問信、表揚信、賀信、悼詞等。