下城區絲綢城辦公室主要職能是協助絲綢城領導處理行政管理和日常事務,當好領導的參謀和助手,加強對各項工作督促和檢查。
下城區絲綢城辦公室
一、協助絲綢城領導處理行政管理和日常事務,當好領導的參謀和助手,加強對各項工作督促和檢查。
二、建立和完善有關規章制度,負責督促和檢查各項制度的落實。
三、負責絲綢城年度工作計畫、總結、報告、決議的草擬;負責各類信息、資料的收集、整理和宣傳報導工作。
四、負責絲綢城檔案、信函、通知等的收發、登記、呈批、分發;負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。做到檔案處理慎密妥善,上傳下達準確及時。
五、做好絲綢城各類會議的準備、記錄和服務等工作。
六、組織、策劃和實施絲綢城各項活動。
七、認真完成各類信息報送任務及考核目標;加強與媒體的聯繫,加大對外宣傳力度,樹立絲綢城良好的視窗形象。
八、做好來信、來訪工作。規範介紹信、印鑑及車輛的使用管理。
九、負責絲綢城職工的福利發放及辦公用品採購、驗收、登記、保管、發放工作。
十、負責組織職工參加各種形式的討論、學習、培訓,提高職工的綜合素質。
十一、做好對外接待、聯絡和協調,承擔上級機關相關部門和其他單位間事務的處理與接洽,做好上情下達和下情上報。
十二、完成領導交辦的各項任務。