上海海事大學圖書館學生管理委員會，是上海海事大學下屬的學生組織。
基本介紹
- 中文名：上海海事大學圖書館學生管理委員會
- 類別：委員會
協會介紹,精品活動,志願者招募,書海尋寶,情報高手大賽,知者為王,拾光記憶,海大圖訊,
協會介紹
一、 宗旨和性質
海大圖管會全稱“上海海事大學圖書館學生管理委員會”，是一個生機蓬勃、積極進取的學生組織，我們以活躍思想、自由言論為口號，致力發展圖書館使其成為海大文化學習和學術交流的中心，全心全意服務學生是我們不變的宗旨，成為讀者和圖書館溝通的橋樑是我們永遠的目標。
二、 組織結構
圖管會各項工作是在圖書館老師指導下進行，圖書館黨支部直接負責指導，主要由會長與老師溝通，下設五個職能部門，具體分工如下：
編輯部：主要負責圖管會公共刊物《海大圖訊》的策劃編輯工作，具體包括選材，寫稿，排版和校對等工作，同時協助其他部門完成工作。刊物內容應儘量多樣豐富，滿足不同讀者的要求，同時應做到貼近校園生活，反映當代大學生的生活狀態和精神風貌。除卻原創文章和行政部提供的活動簡訊報導外，還可通過校內徵文等形式來擴大稿件來源，豐富圖訊內容。
部長和副部應先根據自身職責合理分工，明確各自主管事項，然後做好整個部門的統籌工作，為每個幹事安排好任務，寫稿，選材，排版和校對等環節的責任具體到個人，明確其各自職責，確保高效保質地完成一月一期的《海大圖訊》的出版發行工作。
行政部：負責幹事及社員的信息資料管理；社費的收取和管理；社團指令的傳達（飛信）與反饋情況的記錄；活動前期的策劃及申請表填寫（填寫後交予實踐部）；活動舉辦時的現場監督和攝影；活動結束後簡訊（與編輯部和宣傳部共享）和總結書的撰寫；協助其他部門完成工作。其中每次圖管會全體會議的出勤情況要做好詳細的記錄，以作為日後考評的依據。此外尤其要做好每次活動後的總結工作，分析不足之處，以便下次改進。
同樣地，部長和副部也應先明確自身職責，合理分工，做好整個部門的統籌工作，為每個幹事安排好活動時的任務，飛信傳達、出勤考評、活動策劃，現場監督及簡訊撰寫等任務具體到個人，確保高效保質地完成工作。
宣傳部: 負責活動前期海報傳單的設計與製作以及相關視頻的剪輯處理；圖管會微信公眾平台的日常運營管理以及活動情況的及時推送；協助其他部門完成工作。宣傳部的工作有一定的技術難度，需要每個幹事的積極參與和認真投入。希望幹事們能多學多問，早日上手，為部長大人們減輕工作負擔。此外微信的推送不一定要每天更新那么頻繁，但一定要確保推送內容的質量，除了錯別字，人名地名混淆，格式不對，標點錯誤等低級錯誤需要注意之外，文章內容中的常識性知識、觀點看法和主旨思想等也需細細檢查確保無誤，不偏離正確方向。亦即，推送內容的選擇上，應積極向上，但要避免大量的雞湯文，選擇些比較有營養有乾貨或者有深度有哲理的篇章為宜。另外，每次活動結束後應及時（當天）在微信上發布相應的簡訊。
部長和副部應先明確自身職責，合理分工，做好整個部門的統籌工作，為每個幹事安排好活動時的任務，海報設計、傳單製作、視頻剪輯，微信運營及簡訊撰寫等任務具體到個人，做好前期宣傳和微信運營這兩大塊工作。
外聯部: 主要負責活動前期的贊助拉取和平時的外聯工作；社團內部各部門間的交流溝通；與其他社團的交流和聯誼；協助其他部門完成工作。外聯部的工作比較簡單，工作任務相對來說也比較輕鬆，因此在實踐部人手不夠時可以多多幫忙。
部長和副部先明確自身職責，合理分工，做好整個部門的統籌工作，為每個幹事分配好每次的任務，儘量爭取更多的外聯資金，為圖管會各項活動的開展提供更好的支持。
實踐部：主要負責活動申請表的上交；與社聯的交接；活動的具體實施；協助其他部門完成工作。活動部是相對來說比較忙的一個部門，工作量較大，對幹事的時間也有較多的要求。部長們在招募新幹事時儘量多選些時間充沛且參與積極性高的同學，以便日後活動的實施開展。
部長和副部明確自身職責，合理分工，做好整個部門的統籌工作（尤其是做好每次活動的考勤），為每個幹事安排好活動時的任務，把工作具體到個人，確保活動的順利開展。
此外，各部門的部長和副部們平時應多交流溝通，做到資源共用，經驗共享
三、 活動任務
1、加強會員對圖書館的了解，熟悉各項規章並可在新學期帶領新生參觀圖書館。
2、定期隨圖書館文獻狀況進行分析和討論，並對圖書館的服務質量進行調查和評估。
3、學習科技情報檢索知識，熟悉館內資源情況，並向全校推廣普及。
4、配合圖書館進行宣傳工作，報導圖書館的最近動態，是“讀者知圖訊”。
5、參與圖書館的工作，如對閱覽室、書庫、網咖等場所的監督與管理。
6、組織開展活動，促進良好的讀書氣氛，加強海大的文化學術氛圍。
四、 會員準則
1、所有成員資源加入，資源參加社團各項過冬，加入後遵守圖管會章程。
2、圖管會學生幹部每年換屆一次，產生方式為自我推薦和上屆幹部指定相結合的方式，能力責任心好者接任。
3、做好圖書館的好助手，積極幫助圖書館老師做好學生工作。
4、圖管會是同學的好朋友，積極將各種信息反饋給老師，為同學著想。
5、圖管會實行例會制，每周一次，無故不得缺席。
6、我社團組織的各項活動實行責任制，由主要負責人負責。
7、負責人承擔工作後要認真負責，沒有特殊理由不得中途退出，對工作結果獎懲分明。
8、社團是大家的社團，日常活動中要注重各部門間的交流，發揮各部門優勢，團結合作。
9、愛惜圖管會的公共財物，記錄明晰，不個人占有。
10、社團各項財物進出有行政部記錄，社長、副社長共同掌管，錢帳分離。
精品活動
志願者招募
為了更好地服務圖書館，服務讀者，圖管會每年都會進行志願者招募
志願者工作具體為每星期一次到圖書館幫助整理圖書、幫助維護圖書館閱覽秩序，為到圖書館學習的同學們提供必要的服務。
書海尋寶活動：本活動鍛鍊了讀者使用圖書館資源的檢索和利用能力，使他們在熟悉館藏布局、分類、排架規律的同時，進一步掌握了文獻檢索及查找圖書的方法和技巧，提高了查書、借書的效率。活動寓教於樂，營造出輕鬆而富有趣味的找書、借書氛圍，深受同學們的好評。
書海尋寶
本活動鍛鍊了讀者使用圖書館資源的檢索和利用能力，使他們在熟悉館藏布局、分類、排架規律的同時，進一步掌握了文獻檢索及查找圖書的方法和技巧，提高了查書、借書的效率。活動寓教於樂，營造出輕鬆而富有趣味的找書、借書氛圍。
情報高手大賽
知者為王
本次活動希望以寓教於樂的方式讓每位參與者都能積極發揮思維，了解自己的文學儲備量得以更督促自己學習並了解祖國的傳統文化。同時，大家也通過輕鬆歡快的遊戲收穫喜悅和友誼，讓整個校園充滿青春與活力，充滿濃厚的文學氣息，更是進一步傳播漢文化給更多的人。
拾光記憶
圖管會特意舉辦“時光信件”、“留言板”等一系列活動，為即將畢業的學姐學長們提供一個盡情懷念的平台，也讓學妹學弟們自我激勵，成為心中的那個的自己！
通過舉辦一系列活動，讓即將畢業的同學們盡情表達自己對母校的熱愛與懷念，描繪自己心目中的海大；讓大一大二的學弟學妹們展望未來，對自己寄以期許；讓所有師生感受到海大的溫暖與美好。
海大圖訊
由圖管會創設，是全校師生了解圖書館各種活動的視窗版面內容豐富，有圖書館活動專欄及讀者投稿專欄
以繁榮校園文化，構建和諧校園”為己任。
