《上海市基金會換屆指引》是上海市民政局發布的檔案。
基本介紹
- 中文名：上海市基金會換屆指引
- 發布單位：上海市民政局
發布通知,檔案全文,
發布通知
上海市民政局關於印發《上海市基金會換屆指引》的通知
各基金會：
現將《上海市基金會換屆指引》印發給你們，請參照執行。
上海市民政局
2023年9月21日
檔案全文
上海市基金會換屆指引
第一章總則
第一條為規範本市基金會換屆工作，建立健全現代法人治理結構，依據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國慈善法》《基金會管理條例》《上海市慈善條例》等法律法規，制定本指引。
第二條基金會換屆遵循“民主、公開、平等、規範”的原則，按章程規定屆期進行。
第三條基金會換屆工作，接受業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關的指導和監督。
第四條理事會負責基金會換屆的組織領導。
第五條監事會負責監督換屆工作。
第二章換屆籌備
第六條 本屆理事會在屆滿前，可以商請業務主管單位（行業管理部門）、主要捐贈人、黨組織負責人等共同組成換屆領導小組，研究換屆籌備工作。
第七條換屆籌備工作主要準備以下材料：
1.《理事會工作報告》（草案）；
2.《監事會工作報告》（草案）；
3.《財務工作報告》（草案）、《換屆財務審計報告》（換屆後法定代表人變更的，須同時出具《法定代表人任期經濟責任審計報告》）；
4.理事、負責人（包括理事長、副理事長、秘書長）候選人名單、簡歷，其中涉及按照幹部管理許可權需要審批的人員，需兼職審批表；
5.監事會人員名單、來源、簡歷；
6.本屆理事會議程和新一屆理事會議程（見附屬檔案1）；
7.《理事選舉辦法》（草案）、《負責人選舉辦法》（草案）（見附屬檔案2）；
8.選票票樣（見附屬檔案3）；
9.需會議審議的其他材料（如章程修訂草案等）。
第八條基金會在換屆選舉前20日，將本指引第七條籌備材料，作為重大事項報告內容，填寫《重大事項報告表》（見附屬檔案4），同時報業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關徵求意見。
第九條業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關對換屆籌備材料無異議的，理事會提前5日將換屆選舉的時間、地點、議程等通知理事、監事及新一屆理事候選人、監事，並做好通知記錄。
因故不能出席會議的理事、監事及新一屆理事、監事候選人要說明原因，理事會做好記錄，並寫入會議決議（紀要）。
第十條理事因故不能出席會議，可以書面委託他人，委託總數不能超過理事總數三分之一。受託人提前向理事會提交委託書（見附屬檔案5），委託書中載明委託許可權，受託人嚴格按照授權範圍行使權力。每位受託人只能接受一位理事的委託，監事、理事候選人、負責人候選人不宜接受委託。
第三章人選要求
第十一條 本屆理事會在嚴格審查、民主協商、充分醞釀的基礎上提出新一屆理事候選人、負責人候選人名單；商請主要捐贈人、業務主管單位（行業管理部門）、登記管理機關選派新一屆監事，提出監事長候選人名單。
第十二條 現職國家工作人員不得兼任基金會負責人，但不包括已從領導崗位退下來尚未辦理離退休手續的工作人員；不包括離開行政工作崗位專門從事基金會工作的工作人員；不包括在其他單位有實際職務，且在人大機關、政協機關的職務僅是兼任的工作人員，也不包括工、青、婦等人民團體的工作人員。
上述不包括在“現職國家工作人員”兼任基金會負責人的，按幹部管理許可權辦理兼職審批手續。
第十三條退（離）休領導幹部、軍隊和武警退（離）休領導幹部、國有企事業單位、高校及科研院所領導人員確因工作需要在基金會兼職的，按幹部管理許可權辦理兼職審批手續。
第十四條 基金會負責人連任不超過兩屆，最高任職年齡不超過70周歲，並符合法律法規及章程規定的其他任職條件。
因特殊情況需超屆連任的，須經理事會表決通過，報業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關同意後，方可任職。
第十五條 基金會理事長是法定代表人，應當由中國內地居民擔任。
基金會法定代表人不得兼任其他組織的法定代表人。
第十六條 基金會理事長、秘書長不得由同一人兼任。秘書長應為專職。
第十七條理事、理事的近親屬和基金會財會人員不得擔任監事。
第四章換屆選舉
第十八條 基金會召開換屆會議，邀請黨組織負責人列席。
第十九條基金會換屆會議須有三分之二以上理事出席，並經出席理事三分之二以上表決通過方為有效。
第二十條 換屆會議遵循以下議程：
（一）召開本屆理事會
1.宣布會議召開（介紹會議應到、實到人數和未參會、委託參會情況）；
2.聽取、審議和表決《本屆理事會工作報告》；
3.聽取、審議和表決《財務工作報告》，宣讀《換屆財務審計報告》（法定代表人離任的還須宣讀《法定代表人任期經濟責任審計報告》）；
4.聽取《監事會工作報告》；
5.聽取、審議、表決其他事項（如章程修改等）；
6.介紹理事候選人情況；
7.聽取、審議和表決《理事換屆選舉辦法》；
8.審議通過監票人、計票人、唱票人（理事候選人不得擔任）；
9.無記名投票選舉產生新一屆理事會理事；
10.宣布理事選舉結果；
11.通報新一屆監事會名單、來源、簡歷；
12.聽取、審議和表決《本屆理事會決議》並簽字。
（二）召開新一屆理事會
1.宣布會議召開（介紹會議應到、實到人數和未參會、委託參會情況）；
2.介紹負責人候選人情況；
3.聽取、審議和表決《負責人選舉辦法》；
4.審議通過監票人、計票人、唱票人（負責人候選人不得擔任）；
5.無記名投票選舉產生負責人；
6.宣布負責人選舉結果；
7.宣布監事長名單；
8.聽取、審議和表決其他事項；
9.新當選理事長、監事長講話；
10.聽取、審議和表決《新一屆理事會決議》。
在召開新一屆理事會前，召開監事會，選舉產生監事長。
第二十一條換屆會議當場形成會議決議（紀要），並由參會理事、監事審閱、簽名。
第五章換屆管理
第二十二條因工作需要或有1/3以上理事提議提前換屆的，經理事會表決通過並報業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關同意後，按本指引規定的程式和要求換屆。
第二十三條理事會一般不得延期換屆。遇有特殊情況需延期換屆的，經理事會表決通過並報業務主管單位（行業管理部門）和登記管理機關同意後，向登記管理機關辦理登記證書有效期延續手續。延期換屆最長不超過一年，延期到期前，按本指引規定的程式和要求換屆。
第二十四條基金會在理事會換屆選舉結束後30日內登錄上海一網通辦平台（https://zwdtuser.sh.gov.cn/uc/login/login.jsp）辦事大廳，線上填報並辦理證書有效期延期手續、變更登記、章程核准等，所需材料如下：
1.決定有效期延續事項的理事會會議決議（紀要）（附屬檔案6）；
2.《換屆財務審計報告》（法定代表人離任的還需《法定代表人任期經濟責任審計報告》）；
3.監事會決議（附屬檔案7）；
4.理事情況表、監事情況表、理事備案表、法定代表人登記表等（附屬檔案8）。
5.辦理變更登記、章程核准等需要的其他材料。
第二十五條 基金會需屆中調整、增補理事、負責人，或需屆中調整或增補監事、監事長的，參照本指引相關條款執行。
第六章附則
第二十六條 理事會未按期換屆、違規換屆，或換屆後未向登記管理機關辦理變更手續的，登記管理機關會同業務主管單位（行業管理部門）責令限期整改，並視情依據有關規定給予處理。
第二十七條 本指引適用於在本市註冊登記的基金會。
第二十八條 本指引由上海市民政局（上海市社會組織管理局）負責解釋。
