上海世博會事務協調局

上海世博會事務協調局（以下簡稱“上海世博局”）是中國2010年上海世界博覽會的組織者，於2003年10月30日成立。在組委會、執委會領導下，上海世博局具體負責世博會的籌備、組織、運作和管理，並協助世博會政府總代表開展工作。上海世博局的主要職責是：承擔上海世博會執委會在決策、協調中的日常工作；負責上海世博會籌備工作的日常組織管理、協調與上海世博會有關的對外合作與交流活動及世博會的運營工作。

基本介紹

• 中文名：上海世博會事務協調局
• 成立時間：2003年10月30日
• 性質：是2010年上海世界博覽會的組織者
• 分類：辦公室、綜合計畫部等 
• 撤銷時間：2012年4月14日
• 成立地點：上海

部門及主要職責

辦公室

負責局黨政文秘、機要、檔案工作；負責局黨政制度建設；負責局黨政綜合、調研和信息工作；負責與組委會聯絡小組辦公室及組委會各成員單位的日常聯絡；負責局黨政信訪工作；負責局黨政保密工作。

綜合計畫部

制訂、調整和平衡辦博總體計畫；綜合分析辦博情況，制訂對策，協調推進；提出世博會組織機構建議方案；負責重大項目的前期評估、審核與立項；平衡總體資金；協調推進科技辦博工作；歸口管理世博局課題研究工作。

國際參展部

負責國家、國際組織、城市、企業的招展；協助中國政府總代表工作；牽頭組織參展談判及契約簽訂工作；牽頭聯絡參展方參展服務事項；聯絡國際展覽局。

國內參展部

負責國內各省市及港澳台地區的參展；牽頭組織參展契約簽訂工作；牽頭聯絡參展方參展服務事項。

外事辦公室

負責為國際參展與全局各部門提供外事服務；負責世博局外事管理；組織安排局外事來訪及出訪活動；負責各類外事手續的審核與辦理；提供翻譯（口譯與筆譯）服務；協調安排相關國際會議。

主題演繹部

組織開展主題演繹研究與策劃；協調活動、論壇、規劃、運營等方面的主題內容；負責指導主辦方場館主題展示工作；負責與參展方進行主題溝通與協調。

展館展示部

組織制訂中國館、主題館（含探索館、上海館）等的策展及布展方案；組織實施中國館、主題館（含探索館、上海館）等的布展工作；組織實施中國館、主題館（含探索館、上海館）等的運營管理與撤展。

城市最佳實踐區部

負責策劃與制訂城市最佳實踐區展示方案；組織城市最佳實踐區參展主體遴選工作；組織協調城市最佳實踐區規劃及落地、建設、布展等工作；負責城市最佳實踐區運營管理與撤展。

總工程師辦公室

負責組織貫徹執行相關建築技術方針、政策、規範、規程、規定和標準，以及組織推廣套用建築新結構、新技術、新工藝、新材料和新機具；指導官方參展者和承包商編制相關《施工（安裝）組織設計》檔案，並組織相關檔案批准和管理工作；負責組織提供建設材料、設備和建築製品相關技術性能要求和質量標準，並負責相關技術和質量疑問解釋工作；主持技術管理、質量管理、安全管理等工作，負責處理相關技術問題、質量問題、以及質量和安全等事故；負責技術課題的研究、總結和套用，指導技術資料管理工作，以及撰寫技術總結；負責總體施工方案和項目交叉施工的審核。

總建築師辦公室

組織並指導世博園區臨時建築和設施設計標準、規範的編制，並督促標準、規範的執行；負責世博園區內各類建築、設施的功能關係及布局的協調；組織對建築相關技術課題研究，協調並控制園區內建築風格和立面、色彩等；組織對園區內整體環境的設計控制，促進公共活動空間、綠化景觀、標誌標識、信息指標等的整體性；協助解答參展方在建築設計等方面的有關技術問題；落實園區控規和參與修編；根據需要，負責向世博會組委會、執委會、國際展覽局的園區總體設計方案匯報稿的起草工作。

工程部

負責園區基礎設施、場館及配套設施建設的計畫、組織、協調與管理；負責聯絡協調園區周邊大市政配套設施建設；負責公建配套建設協調。

市場開發部

制訂市場開發總體計畫，總體協調市場開發工作；負責合作夥伴和高級贊助商的招商、管理和服務；負責活動、項目的商業化運作；負責特許產品的經營；負責企業招展相關前期工作；負責參展者商業宣傳與表演、樣品及食物派發等商業化活動中與市場開發相關的內容的管理。

運營部

負責制訂運營計畫；負責園區商業場地招商與管理；牽頭園區物流、倉儲系統的規劃設計與管理；負責園區標誌、標識系統和環境氛圍規劃、設計、建設與管理；負責園區公共區域運營管理方案的制訂和實施；負責出入口票檢管理；負責世博村及其他賓館的訂房管理；負責管理“參觀者服務中心”。

世博局參觀者服務中心

（系運營部下屬機構）：負責參觀者服務專項計畫的制訂；提出參觀者服務的配套設施、設備和參觀服務中的信息系統需求；負責組織實施參觀預約服務；負責參觀者服務指南和服務手冊的編寫；負責組織制訂園區導遊標準；負責組織編制、開發園區參觀指南、導遊地圖和園區電子導遊器材；統籌管理參觀者服務相關工作。

世博局票務中心

負責制訂票務總體計畫；負責組織門票設計、製作與管理；協助票務管理信息系統建設開發與維護；負責門票行銷與推廣；負責門票銷售管理。

安保部

制訂與實施世博會安保工作總體方案和階段性方案；組織對世博會各類信息系統與硬體設施進行安全審核；組織開展世博會安全風險評估，制訂各類突發案（事）件應急處置預案；組織設計、製作、管理各類證照；負責國家安全工作，組織世博會安保服務。

新聞宣傳部

制定世博會溝通推介總體計畫及階段性計畫，開展海內外公眾宣傳，實施和管理社會推介活動並管理世博會公共關係事務；承擔上海世博會新聞中心辦公室職能，負責世博會新聞管理和信息發布工作，以及管理世博網和《上海世博》雜誌；負責世博會論壇總體方案策劃、組織和實施工作；負責組織、策劃和開發世博會宣傳品工作；負責世博會視覺識別系統的制訂和執行；負責收集、整理和保存世博會相關新聞資料、圖片和聲像資料；牽頭推進“網上世博”工作。

世博網站

（系新聞宣傳部下屬機構）：負責世博網總體策劃、內容管理及中文信息采編；協助組織世博網套用系統的開發及維護；負責世博局及世博網信箱系統管理；負責網上世博會項目。

《上海世博》雜誌編輯部

（系新聞宣傳部下屬機構）：負責采編出版《上海世博》雜誌，報導2010年上海世博會的籌備與運營情況，發布世博會相關政策、規定、信息等；籌建中國2010年上海世博會圖片庫，拍攝、採集並管理世博會相關的各類圖片資料；協助新聞宣傳部做好世博會籌備過程中相關的出版物和宣傳資料的編輯出版工作；按照世博會整體宣傳推介計畫，配合新聞宣傳部，做好溝通推介工作。

活動部

組織策劃開幕式、閉幕式、中國館日，文娛節慶等各類活動；組織世博會吉祥物、口號、歌曲等徵集活動；組織協調世博會相關活動與演出的籌備工作。

交通管理部

按照總體規劃，提出園區內外道路交通建設和運營的總體方案；制定和協調落實世博會園區內外道路、公共停車、交通樞紐等硬體系統的運營組織方案；制定及協調落實世博會園區內外地面公交系統、水上交通系統、軌道交通系統的組織方案、管理措施、應急方案及實施計畫；參與世博會基礎設施、場館、物流、倉儲、安保、信息化等系統的方案制訂工作，提出交通相關專業意見；參與參展方會談中涉及交通方面的工作，並審核參展方提出的展覽方案中交通部分內容。

規劃部

負責詳規修編；負責規劃控制和審批；負責綜合和協調管線規劃；負責編制和提供參展方規劃參數；負責協調參展者相關規劃審批工作；負責園區周邊建築及環境綜合整治的協調指導。

世博局參展者服務中心

制訂參展者服務總體計畫與專項方案；組織建立一門式服務平台，並組織協調與參展者事務相關的各部門與有關單位為參展者提供服務；牽頭組織落實建設、布展、運營等方面參展者所需的行政服務、公共服務、商業服務。

信息化部

負責制訂與實施上海世博會信息化工作總體規劃、建設方案及專項計畫；組織實施世博會信息（通信）系統的總集成；負責指導世博會信息（通信）系統及其各子系統的開發建設與安裝調試，配合對信息（通信）系統工程進行質量控制與驗收；管理世博局信息中心。

世博局信息中心

（系信息化部下屬機構）：負責世博會信息化總體規劃的設計與協調落實；負責信息系統工程建設項目的招投標、實施與管理；負責網站、場館及局內部信息系統的建設、維護與技術服務。

資金財務部

負責統計匯總世博會建設等資金情況；負責世博局資金財務、國資監管等工作；制訂世博會援助基金使用方案、管理援助基金；接收、管理、處置世博會贊助收入；負責世博會捐贈工作；聯絡財稅政策落實工作；組織實施世博會保險工作。

人力資源部

負責制訂並管理世博局部門設定、部門職責及人員編制；管理世博局人力資源；負責園區工作人員歸口管理；協助市委組織部做好下屬單位領導班子管理的具體工作。

志願者工作部

世博局園區志願者工作部/培訓中心牽頭制訂世博會園區志願者工作總體規劃；制訂園區志願者招募、培訓、管理、宣傳、保障等工作計畫；負責園區志願者調配、管理、保障等日常工作；配合有關單位開展志願者相關工作；制訂世博會培訓總體規劃及分類計畫；組織、協調並實施專職辦博人員、執委會單位辦博人員、世博會建設與運營相關單位工作人員、服務供應商、園區志願者等人員的培訓工作。

法律事務部維

護上海世博會標誌權益和世博局權益；協調聯絡各參展方智慧財產權及其他權益的維護工作；起草、審核世博局法律性檔案；提供內部法律諮詢。

世博局行政中心

負責世博會行政中心規劃、管理等工作；負責世博會工作人員用餐、交通等後勤保障工作；負責大型會議會務及內外事接待的後勤服務工作；負責局行政經費、設備、辦公用品、VIK實物、公務車輛、公務禮品與紀念品等行政管理工作等。

黨群工作部

負責世博局黨的組織、宣傳、統戰、民眾等工作；承擔世博局機關黨委、機關工會工作；負責指導局下屬單位黨群工作。

監察審計部

承擔世博局紀檢工作；負責世博局行政監察工作；負責世博局內部審計工作；指導局下屬單位紀檢、監察、審計工作。

出入口管理部

承擔園區所有出入口的安檢政策制定、應急入園、安檢等工作。是世博園區安全穩定的第一道防線

世博會歷史

1849年，英國白金漢宮決定：在1851年舉辦一屆規模宏大，有世界各國參與的國際性博覽會。會址選在倫敦海德公園內，並要求建造一幢臨時性但具有恢弘氣勢的展館建築。

水晶宮也是中國神話中龍王的宮殿．水晶宮的原始外貌水晶宮是一個以鋼鐵為骨架、玻璃為主要建材的建築，是十九世紀的英國建築奇觀之一，也是工業革命時代的重要象徵物。它原先是世界博覽會首次於1851年在倫敦舉行時的展示館，這場世界博覽會的正式名稱為萬國工業博覽會，一直到1936年以前曾經吸引過無數的社會各種階級的遊客前來參觀，“水晶宮”是來自一家以諷刺文章著名的Punch雜誌因其建築通體透明寬敞明亮而給予的名稱（這個雜誌過去也曾經對一些歷史事件評論，例如霍亂傳染病和骯髒的倫敦街道）。後來這個名稱又被一個足球（football）團體引用，成為該團體的名稱（CrystalPalaceF.C.），“水晶宮”也常用來指示倫敦南區的一塊範圍。對當時而言，以一個璀璨而華麗的水晶宮在倫敦海德公園展示世界各國的產品，象徵英國國力之大，不僅作為一個展覽場地，更作為博覽會的主要科技成果之一，引起世界各國不小的騷動（當年參展者總計25國）。在華特豪斯自然歷史博物館的天花板，也是採用類似水晶宮的玻璃與鋼鐵架構建成。水晶宮因展現了園藝師約瑟夫．帕克斯頓（JosephPaxton）的天賦，這位設計者便受封為騎士。約瑟夫．帕克斯頓曾經率領花園園丁試驗以玻璃與鋼鐵建造巨大溫室的可能性，也因此見識到這些建材的強度與耐久力，他以這項技術知識申請世界博覽會的建築計畫並且創造出驚人的結果。建築物計畫者們，曾試圖找尋強韌、耐久、形式又簡單的建築物和並希望伴隨著快速的建造進度，約瑟夫．帕克斯頓在這一點使博覽會的籌辦人如願以償，從1850年8月至隔年5月，這棟建築使用了面積九十萬平方英尺、相當於八萬四千平方公尺的玻璃（或是八個半的標準足球場地），由伯明罕一玻璃供應商ChanceBrothers提供，這家公司是當時唯一擁有可提供如此龐大需求的工廠，卻仍然必須從法國聘請勞工協助，以趕上展期的建築進度。而另一個主要建材是鐵，包括鐵柱三千三百根，鐵梁兩千三百條，占地面積七萬四千平方公尺，寬度與長度分別約為408英尺、1851英尺（相當於125公尺、564公尺），高三層樓。水晶宮施工初期水晶宮施工中期萬國工業博覽會入口展示館內部《海德公園》這首詩，曾描述過這棟壯觀的建築物：AtRottenRowaroundatree,WithAlbert'shelpdidMrP.Hisstatelypleasuredomedesign:Thegreatestgreenhouseeverseen;Aglasscathedralonthegreen,BesidethecrystalSerpentine.而有關這個展覽場地的風貌，可參考日本於2005年發行上映的動畫電影《蒸氣男孩》，其故事背景以英國1851年世界博覽會為主，有不少水晶宮以及周遭風景，以動畫的形式呈現出來，不過其建築外貌與實際的水晶宮並不相同。

世博局正式撤銷

上海市政府新聞辦公室2012年4月14日發布信息，隨著中國2010年上海世博會各項後續工作基本結束，上海世博會事務協調局也順利完成歷史使命，經中共上海市委、上海市政府批准，上海世博局近日正式撤銷。

上海世博局撤銷後，個別未盡事宜將由世博會善後辦公室負責處理。