三方建築租賃管理軟體

三方建築租賃管理系統 不但功能強大,而且操作簡單,自從本月初投放市場以來,就受到租賃企業的好評,很多租賃企業從原來的系統轉向使用本系統,從而進一步證明三方建築租賃管理系統擁有市面同類軟體無法比擬的優勢。

基本介紹

  • 中文名:三方建築租賃管理軟體
  • 外文名:無
  • 特點:功能強大
  • 學科:計算機學
簡介,客戶管理,契約管理,單據管理,倉庫管理,資產管理,結算中心,內部帳管理,報表,

簡介

本系統可運行於目前流行的微軟作業系統,並且支持多台計算機區域網路聯網,也可以支持通過Internet網實現不同城市之間的聯網,通過Internet聯網時,可以採用SSL數據加密傳輸,從而可能有效防止數據泄密,該功能將為擁多個分公司的租賃企業帶來效益。
該系統主要適合於建築公司、鋼模租賃企業及材料周轉企業等。
三方建築租賃管理系統主要功能有:客戶管理、契約管理、單據管理、倉庫管理、資產管理、結算中心、內部帳管理及客戶繳費管理等組成。

客戶管理

客戶是企業最寶貴的財富,本功能能根據企業的實現情況對客戶進行分類管理,通過本功能,租賃企業可以將客戶的工商資料、客戶的契約簽訂情況、客戶的基本資料進行統一的管理,基本資料如:單位地址、法人代表、聯繫電話、單位性質、銀行帳號、經營範圍等信息。系統支持一個客戶多份契約。

契約管理

如果說客戶是企業的財富,那么契約就是財富具體的體現,契約的多少直接關係到企業的效益。系統能否全面、有效地管理契約,也是考慮系統好壞的主要指標。本系統的契約管理功能不但能租費標準、賠償標準、修理標準能進行統一的管理,而且還能把契約相關雜費進行統一的管理,如:上車費、卸車費、運費、遞增租費、業務費、業務員、袋費、工程信息及滯納金等信息。系統提供超期契約的查詢,方便企業對契約的管理,可以防止錯過起訴時間。另外還提供押金未交齊合的查詢,對未交齊押金的契約,可以根據企業需要進行停發材料。

單據管理

單據是整個系統的核心,一切業務的發展情況都根據單據來證明。本系統提供的單據主要有:購買單、出售單、發料單、收料單、暫存單、暫存退回單、租入單、租入歸還單、調撥單、盤盈盤虧單、折算單、丟賠單及報停單等。本系統可以有實現單據與單據之間的互動,發料單(租入單)可以根據契約簽訂的材料與數量,自動計算可發材料,在進行發料時,對於多發材料設有告警裝置,收料單(租入歸還回單)可以根據發料的情況,自動計算應收材料,對於多收的材料與不同規格的材料設有告警裝置。另外,本系統的單據不但能根單據自身互動,還可以與倉庫互動,與公司的資產互動,從而保證庫存與資產的準確性。為了方便單據的查詢,系統提供各類單據的清單、對帳單等多種類型的查詢方式,方便對單據進行有效的管理。

倉庫管理

倉庫是企業資產的具體體現,在企業運營過程中清楚掌握材料的變動,就能更好的為客戶服務,就能及時調整公司運營策略,就能有效的管理公司材料盈虧。本系統對倉庫的管理提供多種報表,如進出材料匯總表、丟損匯總表,出售、賠償匯總表、庫存匯總表、庫存清單及倉庫材料損益表。

資產管理

一個公司的資產,分為多種:庫存資產、租入資產以及在外資產,本系統能將上述的所有類型的資產進行統一管理,並且可以根據上述類型的資產算出公司的實現資產,另外本系統,提供租入資產分戶帳、在外資產分戶帳,通過報表,就可以知道每家客戶材料的承租情況。

結算中心

結算中心是企業產生價值的核心,本系統可以提供正常的租費結算,也可以提供多種特殊業務的結算,如:折算、丟賠、報停等業務,對租費結算時,系統可以提供6種租費對帳單,方便企業與客戶之間對帳單。在總結帳時,實現在一單清,可以用一張單子把所用的費用描述出來。並且本系統還提供滯納金的結算,遞增租費的結算,系統還提供批量列印等功能,另外系統提供多種報表,方便租費結果的查詢!
繳費管理
企業在日常經營中,為了完善管理租借單位產生的各種費用,進行收付款處理,如押金、租金、退押金、退折算款等。當客戶繳進一筆費用,就開具一張繳費單,那么這筆費用會反映到欠款匯總表中;用戶可以在客戶收、付款清單中查看某客戶繳費情況,還可以用收、付款明細和收、付款匯總表統計所有客戶繳費

內部帳管理

內部帳最主要是管理企業內部員工的計件費用,經理可以通過電腦隨時查看內部員工在的任何時間段內的借發罰獎款情況、業務費情況、運費情況、裝卸費情況及修理費情況等,且對這些費用進行匯總。內部借、發款管理主要對內部員工和業務員的費用處理,開具單子根據選擇借、發款類型來決定費用情況,類型分為發工資、借款和還款三種。內部獎、罰管理主要對駕駛員、裝卸隊和修理隊的費用處理,開具單根據費用正負來判斷,獎罰金額大於零為獎,小於零為罰。

報表

本系統提供了大量的報表,並支持報表自定義。

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