《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析》是2015年6月電子工業出版社出版的圖書，作者是丁楠。
基本介紹
- 書名：三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析
- 作者：丁楠
- ISBN：978-7-121-26217-3
- 頁數：216
- 定價：49.80元
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2015年6月
- 裝幀：平裝
- 開本：16
內容簡介,內容提要,目錄,
內容簡介
《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析（全彩）》共分9章，第1～5章分別從Excel的三表概念與原則、合理規劃參數表、正確做好基礎表、基礎表的神奇配方、快速“變”出匯總表等方面詳細闡述“三張表格走天下”的觀點；第6章介紹了排序、篩選和分類匯總等數據分析必備技能；第7～8章提供了一套專業商務圖表的作圖方法，幫助大家突破表格、用圖表來展示數據；最後，第9章講述了數據分析結果展現，也就是做好數據分析報告。
《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析（全彩）》的重點在於解析Excel的三表關係，幫助大家從“基礎表”的數據特性入手，讓表格的分類回歸到數據本身，只有這樣，才能衝破固有的分析思路，掌握最根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法後，你會突然發現，原來Excel如此簡單！
內容提要
Excel是分析和處理數據的利器，而數據是Excel的核心。《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析（全彩）》圍繞“參數表、基礎表和匯總表”之間的三表關係，創新提出“三張表格走天下”的觀點，從數據本身出發，詳細解析參數表、基礎表和匯總表的數據關係，運用數據透視功能，實現“一表變多表”的神奇轉換，進而輕鬆完成各種數據處理與分析任務。
《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析（全彩）》共分9章，第1～5章分別從Excel的三表概念與原則、合理規劃參數表、正確做好基礎表、基礎表的神奇配方、快速“變”出匯總表等方面詳細闡述“三張表格走天下”的觀點；第6章介紹了排序、篩選和分類匯總等數據分析必備技能；第7～8章提供了一套專業商務圖表的作圖方法，幫助大家突破表格、用圖表來展示數據；最後，第9章講述了數據分析結果展現，也就是做好數據分析報告。
《三張表格走天下——菜鳥也會Excel數據分析（全彩）》的重點在於解析Excel的三表關係，幫助大家從“基礎表”的數據特性入手，讓表格的分類回歸到數據本身，只有這樣，才能衝破固有的分析思路，掌握最根本的制表心法。掌握了Excel的制表心法後，你會突然發現，原來Excel如此簡單！
目錄
第1 章 Excel 的三表概念與原則 ....................................................... 1
1.1 為什麼只有三張工作表 .................................................................................. 2
1.1.1 Excel 也是小系統 ...................................................................................... 2
1.1.2 “懶人”的做表法則 ................................................................................. 3
1.1.3 設計規範的基礎表 ..................................................................................... 4
1.1.4 快速“變”出匯總表 ................................................................................. 6
1.2 一項工作一張表 .................................................................................. 8
1.3 表格也有“潛規則” .......................................................................... 8
技巧傳授 ....................................................................................................... 9
1．選擇數據有妙招（Ctrl+Shift+方向鍵） ........................................................ 9
2．瞬間求和的樂趣（定位空格，然後批量求和） ......................................... 10
3．自定義常用的長文本 ..................................................................................... 11
第2 章 合理規劃參數表 ................................................................... 13
2.1 數據那些事兒 .................................................................................... 14
2.1.1 數據大家庭 ............................................................................................... 14
2.1.2 表格里的行與列 ....................................................................................... 15
2.1.3 參數錄入有規則 ....................................................................................... 16
2.2 調用參數有妙招 ................................................................................ 18
2.2.1 解析下拉列表 ........................................................................................... 18
2.2.2 神秘的VLOOKUP 函式 ......................................................................... 20
2.3 外部參數引進來 ................................................................................ 23
2.3.1 將網頁數據導入Excel ............................................................................ 23
2.3.2 將TXT 檔案中的數據導入Excel ........................................................... 25
技巧傳授 ..................................................................................................... 27
1．不用公式也能查重 ......................................................................................... 27
2．先起名，後調用 ............................................................................................. 28
3．神奇的工作組 ................................................................................................. 29
第3 章 正確做好基礎表 ................................................................... 33
3.1 基礎表才是“王道” ........................................................................ 34
3.1.1 練好內功，天下無敵 ............................................................................... 34
3.1.2 基礎表的必備條件 ................................................................................... 37
3.1.3 思路有了，問題沒了 ............................................................................... 37
3.2 避免基礎表中的“常見錯誤” ........................................................ 38
3.2.1 “一表多名”累不累 ............................................................................... 38
3.2.2 “畫蛇添足”的合計行 ........................................................................... 39
3.2.3 欄位也有“先來後到” ........................................................................... 42
3.2.4 數據殘缺問題多 ....................................................................................... 43
技巧傳授 ..................................................................................................... 44
1．批量輸入相同數據有絕招 ............................................................................. 44
2．錄入以“0”開頭的編號有妙招 ................................................................... 45
3．奇特的F4 功能鍵 .......................................................................................... 46
第4 章 基礎表的“神奇配方” ........................................................ 49
4.1 配方一：了解制表背景 .................................................................... 50
4.1.1 了解工作環境 ........................................................................................... 50
4.1.2 明確工作量 ............................................................................................... 51
4.1.3 明確怎么做 ............................................................................................... 52
4.2 配方二：明確制表目的 .................................................................... 53
4.3 配方三：設計表格欄位 .................................................................... 54
4.3.1 欄位分析 ................................................................................................... 54
4.3.2 欄位拓展 ................................................................................................... 55
4.3.3 欄位補充 ................................................................................................... 56
4.4 配方四：精心美化表格 .................................................................... 56
4.4.1 設定字型格式 ........................................................................................... 56
4.4.2 設定對齊方式 ........................................................................................... 57
4.4.3 調整行高或列寬 ....................................................................................... 58
4.4.4 為單元格填充顏色 ................................................................................... 60
技巧傳授 ..................................................................................................... 61
1．以“萬元”為單位來顯示金額 ..................................................................... 61
2．把“0”值顯示成小橫線 ............................................................................... 63
3．一鍵美化基礎表 ............................................................................................. 64
第5 章 快速“變”出匯總表 ............................................................ 67
5.1 盤點數據透視表 ................................................................................ 68
5.2 匯總數據有訣竅 ................................................................................ 75
5.3 表格也有“藕斷絲連” ...................................................................... 79
技巧傳授 ..................................................................................................... 81
1．不要超過兩個列欄位 ..................................................................................... 81
2．讓匯總跟著思路走 ......................................................................................... 81
3．一鍵美化匯總表 ............................................................................................. 82
第6 章 Excel 數據分析的好幫手 ...................................................... 85
6.1 讓數據重新“站”個隊 .................................................................... 86
6.1.1 單一排序最簡單 ....................................................................................... 86
6.1.2 加個條件一樣排 ....................................................................................... 87
6.1.3 編個序列排排看 ....................................................................................... 88
6.1.4 數據也能倒著排（輔助列） ................................................................... 90
6.2 紅豆黑豆挑出來 ................................................................................ 92
6.2.1 一步調出篩選項 ....................................................................................... 93
6.2.2 單個條件篩選 ........................................................................................... 93
6.2.3 多個條件也能挑 ....................................................................................... 94
6.2.4 快速篩選前10 名 ..................................................................................... 95
6.3 做個簡單匯總 .................................................................................... 97
6.3.1 匯總之前先排序 ....................................................................................... 97
6.3.2 一步生成匯總表 ....................................................................................... 98
6.3.3 匯總級別任你選 ....................................................................................... 99
6.3.4 匯總完了還能還原 ................................................................................. 100
技巧傳授 ................................................................................................... 100
1．一鍵排序小技巧 ........................................................................................... 100
2．根據數值區間進行篩選 ............................................................................... 101
3．按顏色篩選數據 ........................................................................................... 102
第7 章 突破表格，用圖表“說話” ............................................... 105
7.1 專業圖表的特點分析 ...................................................................... 106
7.1.1 專業圖表的重要作用 ............................................................................. 106
7.1.2 挖掘專業圖表的特點 ............................................................................. 107
7.1.3 你也能製作出專業圖表 ......................................................................... 108
7.2 認識Excel 圖表 ............................................................................... 109
7.2.1 圖表的構成元素 ..................................................................................... 109
7.2.2 解析Excel 的圖表類型 ......................................................................... 110
7.2.3 熟悉坐標軸的幾種類型 ......................................................................... 121
7.3 盤點圖表設計與套用技巧 .............................................................. 123
7.3.1 正確選擇圖表類型 ................................................................................. 123
7.3.2 巧用主次坐標軸 ..................................................................................... 124
7.3.3 突出圖表中的最值 ................................................................................. 127
7.3.4 合理調整坐標軸的刻度 ......................................................................... 129
7.4 色彩搭配技巧 .................................................................................. 132
7.4.1 基本色彩理論 ......................................................................................... 132
7.4.2 圖表色彩搭配中的幾個誤區 ................................................................. 136
技巧傳授 ................................................................................................... 139
1．選擇圖表元素有技巧 ................................................................................... 139
2．用好Excel 推薦的圖表 ............................................................................... 140
3．平滑設定讓折線更美麗 ............................................................................... 142
第8 章 圖表雖形象，但還要專業 ................................................... 145
8.1 隨心所欲格式化圖表元素 .............................................................. 146
8.1.1 注重圖表的完整性 ................................................................................. 146
8.1.2 圖表“胖瘦”隨你“變” ..................................................................... 147
8.1.3 隔行填色的格線線 ................................................................................. 148
8.1.4 圖表的趨勢分析和預測 ......................................................................... 151
8.1.5 圓柱圖形的設計方法 ............................................................................. 153
8.1.6 給你的圖表外觀做個“美容” ............................................................. 155
8.1.7 半圓式餅圖的設計方法 ......................................................................... 157
8.2 製作高級圖表 .................................................................................. 160
8.2.1 將精美小圖套用到圖表 ......................................................................... 160
8.2.2 製作甘特圖 ............................................................................................. 163
8.2.3 製作金字塔分布圖 ................................................................................. 168
8.3 數據分析專家的經驗分享 .............................................................. 172
8.3.1 圖表類型越簡單越好 ............................................................................. 172
8.3.2 用好雙軸複合圖表 ................................................................................. 174
8.3.3 處理過長的分類標籤 ............................................................................. 175
8.3.4 形成自己的圖表風格 ............................................................................. 176
8.3.5 用圖表形成報告和分析 ......................................................................... 177
技巧傳授 ................................................................................................... 180
1．突出圖表中的關鍵數據點 ........................................................................... 180
2．一招美化你的圖表 ....................................................................................... 181
3．迷你圖也能做數據分析 ............................................................................... 181
第9 章 結果展現，做好數據分析報告 ........................................... 183
9.1 數據分析報告知多少 ...................................................................... 184
9.1.1 數據分析報告是什麼 ............................................................................. 184
9.1.2 數據分析報告製作原則 ......................................................................... 184
9.1.3 數據分析報告的作用 ............................................................................. 185
9.1.4 數據分析報告常用製作軟體 ................................................................. 186
9.2 數據分析報告的結構展示 .............................................................. 188
9.2.1 標題頁 ..................................................................................................... 188
9.2.2 目錄頁 ..................................................................................................... 189
9.2.3 前言頁 ..................................................................................................... 190
9.2.4 正文 ......................................................................................................... 191
9.2.5 結論與建議 ............................................................................................. 194
9.3 報告撰寫注意事項 .......................................................................... 195
9.4 報告製作範例展示 .......................................................................... 196
技巧傳授 ................................................................................................... 203
1．字型選擇技巧 ............................................................................................... 203
2．當個繪圖高手 ............................................................................................... 204
3．讓你的圖表專業起來 ................................................................................... 205
1.1 為什麼只有三張工作表 .................................................................................. 2
1.1.1 Excel 也是小系統 ...................................................................................... 2
1.1.2 “懶人”的做表法則 ................................................................................. 3
1.1.3 設計規範的基礎表 ..................................................................................... 4
1.1.4 快速“變”出匯總表 ................................................................................. 6
1.2 一項工作一張表 .................................................................................. 8
1.3 表格也有“潛規則” .......................................................................... 8
技巧傳授 ....................................................................................................... 9
1．選擇數據有妙招（Ctrl+Shift+方向鍵） ........................................................ 9
2．瞬間求和的樂趣（定位空格，然後批量求和） ......................................... 10
3．自定義常用的長文本 ..................................................................................... 11
第2 章 合理規劃參數表 ................................................................... 13
2.1 數據那些事兒 .................................................................................... 14
2.1.1 數據大家庭 ............................................................................................... 14
2.1.2 表格里的行與列 ....................................................................................... 15
2.1.3 參數錄入有規則 ....................................................................................... 16
2.2 調用參數有妙招 ................................................................................ 18
2.2.1 解析下拉列表 ........................................................................................... 18
2.2.2 神秘的VLOOKUP 函式 ......................................................................... 20
2.3 外部參數引進來 ................................................................................ 23
2.3.1 將網頁數據導入Excel ............................................................................ 23
2.3.2 將TXT 檔案中的數據導入Excel ........................................................... 25
技巧傳授 ..................................................................................................... 27
1．不用公式也能查重 ......................................................................................... 27
2．先起名，後調用 ............................................................................................. 28
3．神奇的工作組 ................................................................................................. 29
第3 章 正確做好基礎表 ................................................................... 33
3.1 基礎表才是“王道” ........................................................................ 34
3.1.1 練好內功，天下無敵 ............................................................................... 34
3.1.2 基礎表的必備條件 ................................................................................... 37
3.1.3 思路有了，問題沒了 ............................................................................... 37
3.2 避免基礎表中的“常見錯誤” ........................................................ 38
3.2.1 “一表多名”累不累 ............................................................................... 38
3.2.2 “畫蛇添足”的合計行 ........................................................................... 39
3.2.3 欄位也有“先來後到” ........................................................................... 42
3.2.4 數據殘缺問題多 ....................................................................................... 43
技巧傳授 ..................................................................................................... 44
1．批量輸入相同數據有絕招 ............................................................................. 44
2．錄入以“0”開頭的編號有妙招 ................................................................... 45
3．奇特的F4 功能鍵 .......................................................................................... 46
第4 章 基礎表的“神奇配方” ........................................................ 49
4.1 配方一：了解制表背景 .................................................................... 50
4.1.1 了解工作環境 ........................................................................................... 50
4.1.2 明確工作量 ............................................................................................... 51
4.1.3 明確怎么做 ............................................................................................... 52
4.2 配方二：明確制表目的 .................................................................... 53
4.3 配方三：設計表格欄位 .................................................................... 54
4.3.1 欄位分析 ................................................................................................... 54
4.3.2 欄位拓展 ................................................................................................... 55
4.3.3 欄位補充 ................................................................................................... 56
4.4 配方四：精心美化表格 .................................................................... 56
4.4.1 設定字型格式 ........................................................................................... 56
4.4.2 設定對齊方式 ........................................................................................... 57
4.4.3 調整行高或列寬 ....................................................................................... 58
4.4.4 為單元格填充顏色 ................................................................................... 60
技巧傳授 ..................................................................................................... 61
1．以“萬元”為單位來顯示金額 ..................................................................... 61
2．把“0”值顯示成小橫線 ............................................................................... 63
3．一鍵美化基礎表 ............................................................................................. 64
第5 章 快速“變”出匯總表 ............................................................ 67
5.1 盤點數據透視表 ................................................................................ 68
5.2 匯總數據有訣竅 ................................................................................ 75
5.3 表格也有“藕斷絲連” ...................................................................... 79
技巧傳授 ..................................................................................................... 81
1．不要超過兩個列欄位 ..................................................................................... 81
2．讓匯總跟著思路走 ......................................................................................... 81
3．一鍵美化匯總表 ............................................................................................. 82
第6 章 Excel 數據分析的好幫手 ...................................................... 85
6.1 讓數據重新“站”個隊 .................................................................... 86
6.1.1 單一排序最簡單 ....................................................................................... 86
6.1.2 加個條件一樣排 ....................................................................................... 87
6.1.3 編個序列排排看 ....................................................................................... 88
6.1.4 數據也能倒著排（輔助列） ................................................................... 90
6.2 紅豆黑豆挑出來 ................................................................................ 92
6.2.1 一步調出篩選項 ....................................................................................... 93
6.2.2 單個條件篩選 ........................................................................................... 93
6.2.3 多個條件也能挑 ....................................................................................... 94
6.2.4 快速篩選前10 名 ..................................................................................... 95
6.3 做個簡單匯總 .................................................................................... 97
6.3.1 匯總之前先排序 ....................................................................................... 97
6.3.2 一步生成匯總表 ....................................................................................... 98
6.3.3 匯總級別任你選 ....................................................................................... 99
6.3.4 匯總完了還能還原 ................................................................................. 100
技巧傳授 ................................................................................................... 100
1．一鍵排序小技巧 ........................................................................................... 100
2．根據數值區間進行篩選 ............................................................................... 101
3．按顏色篩選數據 ........................................................................................... 102
第7 章 突破表格，用圖表“說話” ............................................... 105
7.1 專業圖表的特點分析 ...................................................................... 106
7.1.1 專業圖表的重要作用 ............................................................................. 106
7.1.2 挖掘專業圖表的特點 ............................................................................. 107
7.1.3 你也能製作出專業圖表 ......................................................................... 108
7.2 認識Excel 圖表 ............................................................................... 109
7.2.1 圖表的構成元素 ..................................................................................... 109
7.2.2 解析Excel 的圖表類型 ......................................................................... 110
7.2.3 熟悉坐標軸的幾種類型 ......................................................................... 121
7.3 盤點圖表設計與套用技巧 .............................................................. 123
7.3.1 正確選擇圖表類型 ................................................................................. 123
7.3.2 巧用主次坐標軸 ..................................................................................... 124
7.3.3 突出圖表中的最值 ................................................................................. 127
7.3.4 合理調整坐標軸的刻度 ......................................................................... 129
7.4 色彩搭配技巧 .................................................................................. 132
7.4.1 基本色彩理論 ......................................................................................... 132
7.4.2 圖表色彩搭配中的幾個誤區 ................................................................. 136
技巧傳授 ................................................................................................... 139
1．選擇圖表元素有技巧 ................................................................................... 139
2．用好Excel 推薦的圖表 ............................................................................... 140
3．平滑設定讓折線更美麗 ............................................................................... 142
第8 章 圖表雖形象，但還要專業 ................................................... 145
8.1 隨心所欲格式化圖表元素 .............................................................. 146
8.1.1 注重圖表的完整性 ................................................................................. 146
8.1.2 圖表“胖瘦”隨你“變” ..................................................................... 147
8.1.3 隔行填色的格線線 ................................................................................. 148
8.1.4 圖表的趨勢分析和預測 ......................................................................... 151
8.1.5 圓柱圖形的設計方法 ............................................................................. 153
8.1.6 給你的圖表外觀做個“美容” ............................................................. 155
8.1.7 半圓式餅圖的設計方法 ......................................................................... 157
8.2 製作高級圖表 .................................................................................. 160
8.2.1 將精美小圖套用到圖表 ......................................................................... 160
8.2.2 製作甘特圖 ............................................................................................. 163
8.2.3 製作金字塔分布圖 ................................................................................. 168
8.3 數據分析專家的經驗分享 .............................................................. 172
8.3.1 圖表類型越簡單越好 ............................................................................. 172
8.3.2 用好雙軸複合圖表 ................................................................................. 174
8.3.3 處理過長的分類標籤 ............................................................................. 175
8.3.4 形成自己的圖表風格 ............................................................................. 176
8.3.5 用圖表形成報告和分析 ......................................................................... 177
技巧傳授 ................................................................................................... 180
1．突出圖表中的關鍵數據點 ........................................................................... 180
2．一招美化你的圖表 ....................................................................................... 181
3．迷你圖也能做數據分析 ............................................................................... 181
第9 章 結果展現，做好數據分析報告 ........................................... 183
9.1 數據分析報告知多少 ...................................................................... 184
9.1.1 數據分析報告是什麼 ............................................................................. 184
9.1.2 數據分析報告製作原則 ......................................................................... 184
9.1.3 數據分析報告的作用 ............................................................................. 185
9.1.4 數據分析報告常用製作軟體 ................................................................. 186
9.2 數據分析報告的結構展示 .............................................................. 188
9.2.1 標題頁 ..................................................................................................... 188
9.2.2 目錄頁 ..................................................................................................... 189
9.2.3 前言頁 ..................................................................................................... 190
9.2.4 正文 ......................................................................................................... 191
9.2.5 結論與建議 ............................................................................................. 194
9.3 報告撰寫注意事項 .......................................................................... 195
9.4 報告製作範例展示 .......................................................................... 196
技巧傳授 ................................................................................................... 203
1．字型選擇技巧 ............................................................................................... 203
2．當個繪圖高手 ............................................................................................... 204
3．讓你的圖表專業起來 ................................................................................... 205
