三寶辦公自動化軟體,英文簡稱為sanbaosoft-EMC,又稱三寶企業協同管理系統。該系統為珠海三寶科技有限公司所研發。
基本介紹
- 軟體名稱:三寶辦公自動化軟體
- 開發商:珠海三寶科技有限公司
- 英文簡稱:sanbaosoft-EMC
- 別稱:三寶企業協同管理系統
三寶EMC研發背景,三寶EMC針對企業的問題,三寶EMC的套用價值,
三寶EMC研發背景
1、外貿企業:人民幣不斷升值,利潤越來越少
人民幣自2005匯改以來,累計升值幅度超過25%。
年份 | 年初 | 年末 | 升值幅度 |
2005 | 8.2765 | 8.0702 | 2.49% |
2006 | 8.0702 | 7.8045 | 3.29% |
2007 | 7.8160 | 7.3037 | 6.55% |
2008 | 7.3041 | 6.8277 | 6.52% |
2009 | 6.8270 | 6.8270 | 0% |
2010 | 6.8273 | 6.6032 | 3.28% |
2011年人民幣升值速度也越來越快,年度升值預計在5-8%。對於外向型企業來說,人民幣升值與企業利潤呈反方向增長。企業利潤在人民幣升值中不斷被蠶食。人民幣升值成為中國中小企業經營管理最大的攔路虎。
2、原材料成本不斷上升, 侵蝕利潤。
企業生產所需的原材料價格不斷攀升,企業採購成本不斷增加。例如2009年以來棉花價格上漲36%,服裝面料價格上漲30-40%,玩具行業所需的鋼材、塑膠、五金等原材料價格也在不斷升高。這一些都在不同程度上壓縮中小型企業的經營利潤。企業內部因管理不善,以及因產品設計、加工、質量等因素導致企業使用原材料的損耗居高不下。
3、員工工作效率低下,用工成本高。
員工工作的積極性與主動性不夠;缺乏作業流程的有效驅動;員工作業熟練程度不高;新生代作業人員的心裡狀態與個人素質問題;企業績效考核的激勵因素不夠或作用不強。企業用工成本增加。2009-2010年,珠三角與長三的人工工薪增長20-30%。社會經濟越發展,引發民眾浮躁心態員工的不穩定性增強。
4、非規範化的流程控制 —鬆散、隨意性強
缺乏整套規範的流程控制制度,或有制度沒有執行;缺乏各崗位具體明細的作業規範;缺乏行之有效的監督機制;缺乏對各崗位員工的工作技能培訓。缺乏工作流閉環控制,導致企業規範化管理(法治)、工作流程、計畫任務的執行力度低下。
5、企業骨幹大多缺乏管理思路
企業中高層骨幹大多數非管理專業科班出生,主要是從企業技術崗位上發展起來的,對部門或所管轄部門缺乏管理思路和方式方法。大多數骨幹從崗位本位主義和個人利益出發,集體意識薄弱,工作心態不佳。中小企業骨幹團隊的不作為、少作為,嚴重製約著企業的發展,嚴重影響了企業的執行力。
6、有單不敢接,接單做不出
多品種小批量是現在企業生產的主要特點,尤其是中小型生產企業特別明顯。成本高、銷價低、批量小、利潤低,很多訂單不敢簽。沿海地區工廠“用工荒”,大多數企業開工率不足50%,再加上企業工作流效率低下,就是接了訂單也很難保證按時交貨。所以大多數中小企業處於“有單不敢接,接單做不出”的經營悖論中。
三寶EMC針對企業的問題
1、很多企業雖然普及了計算機並逐步聯網,但卻未能加以充分運用,造成資源利用率低、投資回報率差。
2、部分企業逐步使用了諸如銷售管理、採購管理、財務管理、固定資產管理、工資管理、倉庫管理等軟體,對這些單個業務系統的工作效率雖有不同程度的提高,但整個企業管理效率並未增長,部門管理的最最佳化並沒有帶來企業管理的最最佳化,並人為形成了一個個信息孤島,溝通障礙。
3、企業人員出差頻率很高,員工從填寫出差申請、資源借調、部門經理審批、出差登記到財務費用審批、財務報銷、財務結算以及部門月結報表,所有工作耗時耗力,工作效率很低。企業累積如山的規章制度、管理規定,各種版本眼花繚亂,員工檔案學習的會議基本流入形式,企業法制化管理力度極弱,人為成本高,管理漏洞多。
4、企業用工荒加上人員流動性強,員工能力與技能培訓、工作交接、老新員工在企業工作經驗及技能的傳承對於大多數成長型企業來說一片空白,企業人事動作的隱形成本極大,甚至可以拖垮一家企業。
隨著企業的發展壯大,集團化、聯盟化、投資化的步伐越來越快,部門、分支機構越來越多,如何實現管理集成、5、如何進行統一管理、如何快捷準確地傳遞信息、如何保證公司傳遞信息的無差異性?這些都給成長型企業帶來了管理新命題。
6、現代企業思維的多角度、多層次、多領域的特性,迫使企業形成一個以中高層為核心的能力多元化、崗位梯次化、溝通民主化的智囊團隊為企業的戰略和運營出謀劃策。如何發揮集體智慧、如何搭建管理平台、如何建設智慧型企業?這是決策者不得不深思的問題。
7、企業對其內部經營管理與外部經濟環境的信息反應能力和協同能力是企業核心競爭力的重要組成部分,如何提高這種對信息的反應能力和協調能力、如何增強企業的協同工作效率、如何增進信息交流、如何使企業內部經營管理緊扣外部經濟環境?這都是成長型企業茲待解決的問題。
三寶EMC的套用價值
1、幫助企業有效信息快速發布與按許可權高度共享
2、提升企業管理與工作流的執行力度
3、保障企業優秀經驗、知識的沉澱-學習-傳播-轉化
4、促進內部溝通交流,減少工作摩擦
5、實現企業日常辦公事務的自動化和網路化
6、提供多軟體系統接口,提高企業信息使用效率
7、搭建分散式辦公平台,實現企業一體化管理