iCalendar允許用戶通過
電子郵件的方式傳送“會議請求”或“任務”。收信人使用支持iCalendar
郵件客戶端，便可以很方便地回應發件人，接受請求或另外提議一個新的會議時間。
iCalendar已得到很多產品的支持。通常情況下，iCalendar數據是使用
電子郵件交換，但它也可以獨立使用，而不局限於某種
傳輸協定。例如，可以通過
WebDav伺服器或
SyncML來進行共享與修改。簡單的網頁伺服器（只使用HTTP協定）也常常被用來分發公共事件的iCalendar數據，或發布個人的時間謀劃安排。發布者可以使用hCalendar把iCalendar數據嵌入到網頁中。（hCalendar是一種通過（X）
HTML來表現iCalendar的
微格式）
在2009年9月，RFC 5545替換 RFC 2445 作為最新的標準。
