內容簡介
《Windows 7 + Office 2010電腦辦公從新手到高手》以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者深入學習,深入淺出地講解Windows 7作業系統以及Office 2010在辦公領域的各項技術套用及實戰技能。
《Windows 7 + Office 2010電腦辦公從新手到高手》共分為7篇:第 1篇【系統操作篇】主要講解使用Windows 7作業系統的套用,包括Windows 7初體驗、檔案和資料夾的操作、系統設定、輕鬆學打字、電腦常用辦公設備及軟體、網路套用等;第 2篇【文檔製作篇】主要講解使用Word 2010進行的文檔操作,包括文檔基本操作、美化文檔、審閱與列印等;第3篇【報表處理篇】主要講解使用Excel 2010製作報表的操作,包括報表製作與美化、使用公式與函式、報表分析等;第4篇【PPT演示篇】主要講解使用PowerPoint 2010製作PPT演示文稿的操作,包括使用PowerPoint 2010、設定動畫及互動效果、放映幻燈片等;第5篇【檔案傳輸篇】主要講解檔案傳輸的操作,包括使用Outlook傳輸檔案、使用區域網路傳輸檔案等;第6篇【辦公實用篇】主要講解辦公中的實用操作,包括病毒查殺與防治、系統最佳化與管理、在行業中的套用等;第7篇【高手秘籍篇】主要講解Office組件之間的協作以及高效辦公秘籍。
《Windows 7 + Office 2010電腦辦公從新手到高手》附贈一張DVD多媒體教學光碟,包含18小時與書同步的視頻教學錄像,並附贈電腦使用技巧電子書、Windows 7藍屏代碼含義速查表、Word常用文書模板、Excel常用表格模板、PPT精美模板、Office剪貼畫、Office 2010快捷鍵查詢手冊、Excel函式查詢手冊、五筆字根查詢手冊、常用漢字五筆編碼查詢手冊以及本書內容的教學用PPT,便於讀者擴展學習。
《Windows 7 + Office 2010電腦辦公從新手到高手》不僅適合電腦辦公的初、中級讀者學習使用,同時也可作為各類院校相關專業的學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1篇 系統操作篇
好的開始是成功的一半,現在就讓我們踏上征途,去享受Windows 7作業系統,盡情領略它的精彩與奧妙!
第 1章 全新的辦公作業系統——Windows 7初體驗 2
本章視頻教學錄像:25分鐘
Windows 7作業系統不僅擁有亮麗的界面,而且擁有強大的功能。本章我們就來體驗精彩的Windows 7作業系統。
1.1 使用Windows 7的理由 3
1.2 桌面的組成 6
1.3 桌面小工具 9
1.4 視窗的基本操作 13
高手私房菜 18
技巧1:讓【啟動】選單個性化 18
技巧2:讓【常用程式】列表個性化 19
第 2章 辦公檔案輕鬆管——檔案和資料夾的操作 20
本章視頻教學錄像:37分鐘
電腦檔案如同一件一件的衣服,而資料夾就像是衣櫃。在Windows 7中,你可以輕鬆地整理“衣服”和“衣櫃”。
2.1 檔案的存放位置 21
2.2 資料夾和檔案 22
2.3 資料夾的基本操作 25
2.4 檔案的基本操作 30
高手私房菜 38
技巧1:檔案或資料夾的加密 38
技巧2:C糟空間會越來越小 39
技巧3:為什麼500GB的硬碟只有460GB左右 40
第3章 打造輕鬆的辦公系統——系統設定 41
本章視頻教學錄像:25分鐘
根據自己的喜好隨心所欲地設定Windows 7,讓Windows 7帶有個性色彩。
3.1 調整日期和時間 42
3.2 讓螢幕看起來更舒服 44
3.3 桌面圖示設定 46
3.4 賬戶設定 51
3.5 移動中心設定 54
高手私房菜 54
技巧1:設定螢幕保護程式 54
技巧2:快速設定桌面背景 56
第4章 電腦辦公必會——輕鬆學打字 57
本章視頻教學錄像:14分鐘
打字是用戶和電腦進行交流的**主要途徑,可以根據自己的喜好選擇不同的輸入法。
4.1 練習打字的方法 58
4.2 輸入法管理 58
4.3 拼音打字 60
4.4 五筆打字 62
高手私房菜 68
技巧1:重碼、容錯碼的用途 68
技巧2:Z鍵的用途 68
第5章 電腦辦公常用設備及軟體 69
本章視頻教學錄像:26分鐘
在Windows 7作業系統下,將電腦與辦公設備相連線或者使用輔助辦公軟體,可以輕鬆實現辦公自動化。
5.1 印表機 70
5.2 掃瞄器 72
5.3 常用輔助辦公軟體 74
高手私房菜 77
技巧1:印表機日常保養與維護 77
技巧2:掃瞄器日常保養與維護 79
第6章 實現網上辦公——網路套用 80
本章視頻教學錄像:52分鐘
上網的方式多種多樣,需要根據實際情況來選擇**合適的上網方式。而上網之後的網路是一個資源豐富的世界,學會上網,即可領略更廣闊的天地。
6.1 使用寬頻上網 81
6.2 無線上網 84
6.3 IE瀏覽器的相關設定 86
6.4 資源搜尋與下載 92
6.5 線上辦公 97
高手私房菜 101
技巧1:提高無線網路的安全性 102
技巧2:我的瀏覽頁面我做主 102
第 2篇 文檔製作篇
Word作為主流的文檔處理軟體之一,依靠其自身強大的功能吸引了越來越多的辦公族。本篇將講解使用Word 2010處理文檔的操作和技能。
第7章 文檔的基本操作 106
本章視頻教學錄像:37分鐘
千里之行,始於足下。要使用Word 2010,就需要先熟悉Word 2010的基本操作。
7.1 熟悉Word 2010的工作界面 107
7.2 新建文檔 108
7.3 保存和另外儲存為 109
7.4 插入頁和頁碼 110
7.5 在每一頁插入公司標識——頁眉頁腳 113
高手私房菜 115
技巧1:如何讓文檔快速自動保存 115
技巧2:更改默認保存方式 115
技巧3:使用快捷鍵複製、剪下或貼上文本 116
第8章 讓文檔脫穎而出——美化文檔 117
本章視頻教學錄像:1小時16分鐘
雲想衣裳花想容。對文檔進行排版,在文檔中適當地使用表格、圖表、圖片、剪貼畫和藝術字等元素,可以美化文檔的視覺效果,呈現整齊、美觀的文檔頁面。
8.1 設定字型與段落樣式 118
8.2 文字的藝術形態——使用藝術字 123
8.3 使用表格展示數據 126
8.4 使用圖表更直觀地展示數據 130
8.5 使用圖片為文檔添彩 133
高手私房菜 136
技巧1:巧妙使用分欄 136
技巧2:快速清除段落格式 138
技巧3:快速清除字元格式 138
技巧4:為圖片插入題注 138
第9章 輸出精美的文檔——審閱與列印 140
本章視頻教學錄像:55分鐘
Word 2010具有強大的文檔糾錯功能,用戶可以通過審閱功能很方便地添加對文檔的各種修改意見。並可以將文檔列印成紙稿,方便更多的人閱讀。
9.1 體驗當老師的感受——審閱文檔 141
9.2 自動化管理文檔——錯誤處理 149
9.3 使用各種視圖模式查看文檔 153
9.4 列印文檔 160
高手私房菜 161
技巧1:使用自動更正功能 161
技巧2:合併批註後的企劃書 162
技巧3:限制編輯 163
技巧4:省墨列印 163
第3篇 報表處理篇
Excel主要用來進行各種預算、財務管理、數據匯總等有數據計算任務的工作,深受管理、統計、財經、金融等眾多領域人士的青睞。在處理和分析數據時,使用Excel是您理想的選擇。
第 10章 為報表化妝——報表製作與美化 166
本章視頻教學錄像:1小時6分鐘
要想成功地使用Excel製作報表,進行各種類型的數據分析,需要掌握其基本的操作方法,並通過插入圖表和設定格式來美化報表。
10.1 了解Excel 2010 167
10.2 輸入內容 170
10.3 設定字型 173
10.4 設定單元格框線與背景 175
10.5 插入圖形 177
高手私房菜 184
技巧1:快速設定單元格樣式 184
技巧2:單元格移動與複製技巧 184
第 11章 自動計算數據——使用公式和函式 186
本章視頻教學錄像:49分鐘
Excel的妙處之一就在於其強大的自動化計算功能,通過使用不同的公式和函式,可以自動計算出結果,大大提高辦公效率。
11.1 輸入公式 187
11.2 編輯與審核公式 191
11.3 輸入函式 194
11.4 函式實戰運用 195
高手私房菜 199
技巧1:公式顯示的錯誤原因分析 199
技巧2:大小寫字母轉換技巧 200
技巧3:搜尋需要的函式 200
第 12章 讓數據一目了然——報表分析 202
本章視頻教學錄像:52分鐘
數據的統計分析可以為決策提供依據。本章將介紹數據的排序、篩選、合併計算以及數據透視表與數據透視圖等專業的數據統計分析方法。
12.1 排序數據 203
12.2 篩選數據 206
12.3 合併計算數據 208
12.4 使用數據透視表和數據透視圖 210
高手私房菜 214
技巧1:對數據隨機排序 214
技巧2:使用模糊篩選 215
技巧3:使用合併計算核對多表中的數據 215
技巧4:格式化數據透視表中的數據 216
第4篇 PPT演示篇
PPT(演示文稿)能夠為會議、演講等提供有效的輔助展示手段。PowerPoint 2010可以製作出漂亮的PPT演示文稿,幫您在會議和演講中更加直觀、形象地展示想要闡述的內容。
第 13章 讓幻燈片有聲有色——使用PowerPoint 2010 218
本章視頻教學錄像:58分鐘
認識PowerPoint 2010,在幻燈片中添加圖片、圖表、影片和聲音等多媒體對象,可以增加幻燈片的感染力,讓人們更主動地投入到幻燈片所要表達的有聲有色的感官世界。
13.1 了解PowerPoint 2010的工作界面 219
13.2 輸入和編輯內容 221
13.3 插入藝術字 226
13.4 插入圖片 229
13.5 插入圖表 232
13.6 插入影片 236
13.7 插入聲音 238
高手私房菜 240
技巧1:將幻燈片保存為放映檔案 240
技巧2:保存幻燈片中的特殊字型 241
技巧3:靈活設定背景 242
第 14章 設定動畫及互動效果 243
本章視頻教學錄像:27分鐘
設定動畫和互動效果,可以在演示PPT時讓每張幻燈片的出場都展現出不同的個性特色。
14.1 設定幻燈片切換效果 244
14.2 套用動畫方案 246
14.3 設定自定義動畫 246
14.4 設定演示文稿的連結 250
高手私房菜 253
技巧1:兩幅圖片同時動作 253
技巧2:改變超連結顏色 253
技巧3:打開公司內部伺服器上的幻燈片 254
第 15章 放映幻燈片 256
本章視頻教學錄像:29分鐘
幻燈片的放映也需要一定的技巧,巧妙地使用不同的放映方式,能夠實現意想不到的播放效果。
15.1 查看幻燈片 257
15.2 調整幻燈片 257
15.3 放映幻燈片 258
15.4 在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映 262
15.5 將幻燈片發布為PDF文檔 264
高手私房菜 265
技巧1:在放映幻燈片時顯示快捷鍵的操作方法 265
技巧2:快速定位放映中的幻燈片 265
技巧3:PowerPoint自動黑屏 266
第5篇 檔案傳輸篇
學會使用檔案傳輸工具,能夠使人與人之間的溝通更加方便。
第 16章 使用Outlook傳輸檔案 268
本章視頻教學錄像:43分鐘
使用Outlook 2010,可以方便地收發電子郵件並管理聯繫人信息,實現人與人之間便捷的信息通信和聯絡。
16.1 了解Outlook 2010的工作界面 269
16.2 創建與管理賬戶 274
16.3 傳送郵件 277
16.4 接收郵件 278
16.5 回覆郵件 279
16.6 轉發郵件 280
16.7 管理郵件 280
高手私房菜 283
技巧1:使用Outlook 2010查看郵件頭信息 283
技巧2:快速增減導航窗格中的選項 284
技巧3:使用“日曆”功能制訂當前計畫 286
技巧4:為便箋和日記設定主題顏色 286
第 17章 使用區域網路傳輸檔案 288
本章視頻教學錄像:26分鐘
組建辦公區域網路可以實現網路化協同辦公和區域網路內資源的共享,並能夠在區域網路內快速的傳輸檔案。
17.1 組建區域網路 289
17.2 已分享檔案夾 290
17.3 共享印表機 293
17.4 使用區域網路傳輸工具傳輸檔案 295
高手私房菜 297
技巧1:使用網路命令映射或斷開網路驅動器 297
技巧2:將電腦設為同一個組 297
技巧3:開啟來賓賬戶 298
技巧4:允許區域網路中的用戶訪問自己的電腦 299
第6篇 辦公實用篇
Windows 7作業系統和Office 2010辦公軟體大大方便了辦公,但也不要忽略了系統的安全防護、最佳化設定等工作,更要注意學以致用,讓Office 2010與行業套用完美結合。
第 18章 電腦安全攻略——病毒查殺與防治 302
本章視頻教學錄像:40分鐘
Windows 7已具備了強大的安全防護功能,但是在複雜的網路環境中,仍需要應對各種各樣的病毒及安全問題。
18.1 認識電腦病毒和木馬 303
18.2 安裝防毒軟體 308
18.3 中毒後的處理 309
18.4 如何預防病毒 315
18.5 安裝防火牆 318
高手私房菜 320
技巧1:關閉正在運行的病毒、木馬程式 320
技巧2:安全模式下徹底防毒 322
技巧3:設定系統自帶的防火牆 322
第 19章 提高電腦辦公速度——系統最佳化與管理 325
本章視頻教學錄像:47分鐘
通過系統最佳化,可以為Windows 7體檢。
19.1 提高開關機速度 326
19.2 磁碟管理 329
19.3 硬體管理 339
19.4 垃圾檔案管理 340
高手私房菜 345
技巧1:對檔案進行最佳化 345
技巧2:開啟Windows Defender 346
第 20章 辦公實戰套用 349
本章視頻教學錄像:2小時11分鐘
學以致用永遠是學習的**終目的,理論學習不過是入門知識,只有通過真正的實戰,才能切身體會到Word、Excel和Power Point等軟體在辦公中的強大作用。
20.1 製作公司簡報 350
20.2 製作邀請函並傳送 353
20.3 製作日程安排表 359
20.4 製作員工年度考核系統 363
20.5 製作員工培訓PPT 367
20.6 行銷會議PPT 377
第7篇 高手秘籍篇
要想成為高手,就要掌握別人所不知道的辦公秘籍。
第 21章 Office 組件間的協作 388
本章視頻教學錄像:23分鐘
在使用比較頻繁的辦公軟體中,Word、Excel和PowerPoint之間的資源是可以共享及相互調用的,這樣可以提高工作的效率。
21.1 Word與Excel之間的協作 389
21.2 Word與PowerPoint之間的協作 390
21.3 Excel和PowerPoint之間的協作 392
21.4 Outlook與其他組件之間的協作 393
高手私房菜 396
技巧:使用Word和Excel組合逐個列印工資表 396
第 22章 高效辦公秘籍 399
本章視頻教學錄像:26分鐘
具有強大功能的Office 2010還有很多高效的辦公秘籍,本章將介紹幾種重要功能的使用方法。
22.1 實現多台電腦上的檔案的同步更新 400
22.2 讓Office更強大——Office 2010輔助工具 402
高手私房菜 406
技巧1:判斷OfficeTab中的組件是否被禁用 406
技巧2:輕鬆為考場隨機排座 407
贈送資源
贈送資源1 電腦使用技巧電子書
贈送資源2 Windows 7藍屏代碼含義速查表
贈送資源3 Word常用文書模板(150個)
贈送資源4 Excel常用表格模板(120個)
贈送資源5 PPT精美模板(24個)
贈送資源6 Office剪貼畫(2400個)
贈送資源7 Office 2010快捷鍵查詢手冊
贈送資源8 Excel函式查詢手冊(900頁)
贈送資源9 五筆字根查詢手冊
贈送資源10 常用漢字五筆編碼查詢手冊(2千字)